{"id":18151,"date":"2019-12-02T12:55:22","date_gmt":"2019-12-02T19:55:22","guid":{"rendered":"https:\/\/ciraapps.com\/unkategorisiert\/alles-ueber-die-vorteile-oeffentlicher-ordner-und-warum-unternehmen-sie-bevorzugen-cirasync\/"},"modified":"2026-03-13T20:39:13","modified_gmt":"2026-03-14T03:39:13","slug":"alles-ueber-die-vorteile-oeffentlicher-ordner-und-warum-unternehmen-sie-bevorzugen-cirasync","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/offentliche-ordner\/alles-ueber-die-vorteile-oeffentlicher-ordner-und-warum-unternehmen-sie-bevorzugen-cirasync\/","title":{"rendered":"Alles \u00fcber die Vorteile \u00d6ffentlicher Ordner und warum Unternehmen sie bevorzugen – CiraSync"},"content":{"rendered":"

\u00d6ffentliche Ordner gibt es schon immer. Angenommen sie w\u00e4ren Personen, dann w\u00e4ren sie alt genug, um einen Drink bestellen zu k\u00f6nnen<\/span> u<\/span>nd jeder, der schon einmal versucht hat, sie zu bereinigen oder umzugestalten, <\/span>wird Ihnen sagen, man k\u00f6nnte anschlie\u00dfend einen harten Drink gebrauchen.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Trotz den Kopfschmerzen, die sie Microsoft verursachen und jahrelangen Modifizierungen und Versuchen, sie zu entfernen, die \u00d6ffentliche sind hier, um zu bleiben. (\u00dcbrigens finden Sie auf der Microsoft-Website exzellente FAQ zu den \u00d6ffentlichen Ordnern<\/a>.)<\/p>\n

Da liegt die Frage auf der Hand. Wenn dieses antiquierte, unhandliche und umst\u00e4ndliche Produkt so viel \u00c4rger bereitet, warum lieben es die Unternehmen dann?<\/p>\n

<\/span>\u00d6ffentliche Ordner funktionieren wie ein Gruppen-Hub.<\/span><\/h2>\n

\u00d6ffentliche Ordner funktionieren wie ein richtiger Gruppen-Knotenpunkt innerhalb von Outlook. Jeder Benutzer des lokalen Exchange Server oder von Office 365 kann einen \u00f6ffentlichen Ordner erstellen und ihn f\u00fcr andere Benutzer freigeben. Die beste Methode zur Verwaltung der \u00d6ffentlichen Ordner ist der Outlook-Desktop-Client. Jeder, der ein Outlook-Postfach hat, kann berechtigt werden, ihn anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verwalten. Ein Plus ist auch, wie einfach sie mit dem Outlook-Client verwaltet werden k\u00f6nnen. Mit Drag & Drop zum Verschieben der Ordner, benutzerfreundlichem Stil, der die Navigation vereinfacht und schnell organisiert ist, sind die \u00d6ffentlichen Ordner f\u00fcr die Arbeit am Computer einfach traumhaft. Dar\u00fcber hinaus ist es f\u00fcr jeden, der sie fr\u00fcher verwendet hat, kein Problem herauszubekommen, wie sie in Outlook funktionieren.<\/p>\n

Hier haben sie verschiedene Funktionen: Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Fotos k\u00f6nnen im Ordner gespeichert und f\u00fcr alle freigegeben werden, die dazu ordnungsgem\u00e4\u00df berechtigt sind. Au\u00dferdem k\u00f6nnen \u00d6ffentliche Ordner einen zentralen Kalender hosten und jeder kann den freigegebenen Kalender aktualisieren, erg\u00e4nzen und anzeigen. Das ist toll f\u00fcr kleine Arbeitsgruppen in einem Unternehmen oder f\u00fcr Personen, die zusammenarbeiten m\u00f6chten. Der \u00d6ffentliche Ordner dient als zentrale Stelle, wo alle Informationen angesehen und aktualisiert werden k\u00f6nnen und zug\u00e4nglich sind. Dar\u00fcber hinaus wird kein IT-Personal ben\u00f6tigt, um ihn einzurichten, zu betreiben oder zu verwalten! Sie sind einfach perfekt, oder?<\/p>\n

Keinesfalls.<\/p>\n

<\/span>Nachteile der \u00d6ffentlichen Ordner<\/span><\/h2>\n

\u00d6ffentliche Ordner haben eine Reihe von Unzul\u00e4nglichkeiten. Wer schon einmal versucht hat, in einer kollaborativen Umgebung zu arbeiten, in der es keine gut definierte Hierarchie f\u00fcr das Speichern und Verwalten der Informationen gibt, wird wissen, dass das schiefgeht. Au\u00dferdem: Push ist nicht gleich Pull. Wenn ein Benutzer Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kalender usw. im \u00d6ffentlichen Ordner \u00e4ndert, wissen die anderen nichts von dieser \u00c4nderung, es sei denn, sie sehen sich die Inhalte direkt im Ordner an.<\/p>\n

Jetzt, wo Smartphones zu einem unverzichtbaren Business-Tool geworden sind, hat sich eine weitere gro\u00dfe Unzul\u00e4nglichkeit der \u00d6ffentlichen Ordner offenbart. Sie k\u00f6nnen nicht mit den Smartphones synchronisiert werden.<\/p>\n

Unglaublich, die wichtigsten Telefonnummern sind nur im Client-Desktop-Outlook zug\u00e4nglich! Sie sind auf Ihrem Smartphone nicht verf\u00fcgbar. Sie versuchen Mahesh vom Engineering an der Ostk\u00fcste zu erreichen, aber seine Nummer, die sich nur im \u00d6ffentlichen Ordner befindet, hat sich ge\u00e4ndert und Sie sind im Au\u00dfendienst… klar, wo das Problem liegt. Kein Computerzugang, kein Mahesh.<\/p>\n

<\/span>\u00d6ffentliche Ordner leben weiter und \u00fcberleben trotz dieser Nachteile.<\/span><\/h2>\n

Die oben genannten Unzul\u00e4nglichkeiten sind nicht genug, um die Unternehmen abzuschrecken. Nur eines ist schlimmer als unordentliche und unzuverl\u00e4ssige Kontaktinformationen und Kalender… \u00fcberhaupt keine Kontakte und Kalender und f\u00fcr viele Unternehmen ist das die Realit\u00e4t. Selbst wenn sich die \u00d6ffentlichen Ordner in blutleere, veraltete Monster verwandelt haben, gef\u00fcllt mit Kontakten der vor Jahrzehnten ausgeschiedenen Mitarbeiter, dann ist das immer noch besser als nichts.<\/p>\n

Obwohl Microsoft bessere, teamfreundlichere L\u00f6sungen f\u00fcr die Zusammenarbeit kleiner Personengruppen und das Teilen entwickelt, ist es sehr wahrscheinlich, dass uns die \u00d6ffentlichen Ordner absehbar erhalten bleiben.<\/p>\n

Wenn Ihre Situation den oben beschriebenen Problemen \u00e4hnelt, gibt es Hoffnung. Sie k\u00f6nnen viele der oben beschriebenen Probleme umgehen z. B. fehlende automatisierte Synchronisierung und den fehlenden Zugriff auf den Mobiltelefonen, wenn Sie die auf Azure basierende SaaS-Plattform CiraSync verwenden.<\/p>\n

F\u00fcr die Bereinigung und das Sortieren der \u00d6ffentlichen Ordnern haben wir Praktikanten.<\/p>\n

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Hier der Inhalt<\/div><\/div>\n

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