{"id":18169,"date":"2019-12-02T12:55:59","date_gmt":"2019-12-02T19:55:59","guid":{"rendered":"https:\/\/ciraapps.com\/unkategorisiert\/haben-oeffentliche-ordner-etwas-gegen-smartphones\/"},"modified":"2026-03-18T11:24:57","modified_gmt":"2026-03-18T18:24:57","slug":"haben-oeffentliche-ordner-etwas-gegen-smartphones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/offentliche-ordner\/haben-oeffentliche-ordner-etwas-gegen-smartphones\/","title":{"rendered":"Haben \u00d6ffentliche Ordner etwas gegen Smartphones?"},"content":{"rendered":"<p>Die <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/exchange\/collaboration-exo\/public-folders\/public-folders\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00d6ffentlichen Ordner des Office 365 Server<\/a> wird h\u00e4ufig verwendet, um die Kontakte und die <a href=\"\/blog-articles\/calendar-sync-smartphones\/\">gemeinsamen Kalender<\/a> des Unternehmens zu verwalten. Wenn Sie beispielsweise f\u00fcr ein Bauunternehmen arbeiten und die Besetzung der Projekte st\u00e4ndig wechselt, hat fast jeder im Unternehmen ein iPhone- oder Android-Ger\u00e4t oder ein anderes Smartphone. Es ist sehr einfach, mithilfe eines \u00d6ffentlichen Exchange Ordner aktuelle Kontaktinformationen und gemeinsame Kalender zu speichern.<\/p>\n<p>M\u00f6glicherweise nutzt Ihr Unternehmen eine bevorzugte Reiseagentur mit mehreren Kundenkontakten und Telefonnummern (eine geb\u00fchrenfreie internationale Nummer und eine Hotline au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten zum Beispiel). Kein Problem. Verwenden Sie einen \u00d6ffentlichen Ordner. Sie haben eine Kontaktliste nur f\u00fcr Ihre Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung? Sie haben es erraten&#8230; verwenden Sie einen \u00d6ffentlichen Ordner.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nachteile_der_Oeffentlichen_Ordner_von_Office_365\"><\/span>Nachteile der \u00d6ffentlichen Ordner von Office 365<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00d6ffentliche Ordner sind sicher eine Kompromissvariante. Beachten Sie dabei:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pull bedeutet nicht Push.<\/strong>\u00a0Es ist toll, wenn alle Kontakte an einem zentralen Ort verwaltet werden k\u00f6nnen. Die Schattenseite, Ihre Benutzer wissen nicht, wann sie aktualisiert wurden. Sie k\u00f6nnen E-Mail-Benachrichtigungen senden, aber Mitarbeiter mit einem \u00fcberf\u00fcllten Postfach k\u00f6nnen sie m\u00f6glicherweise nicht empfangen.<\/li>\n<li><strong>Es wird leicht vergessen, wo sie sich befinden.<\/strong> Ich wei\u00df nicht, wie oft ich die massive Hierarchie der \u00d6ffentlichen Ordner sortiert und durchsucht haben, um den Ordner mit den Lieferantenkontakten zu finden.<\/li>\n<li><strong>Sie sind wie <a href=\"https:\/\/www.gardenpicsandtips.com\/video-how-to-kill-a-zebra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zebra-Marante<\/a>.<\/strong> Sie vegetieren dahin und sterben ohne h\u00e4ufige Pflege.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Einige Unternehmen haben die <a href=\"http:\/\/contact-outlook.itrezzo.com\/2014\/09\/get-rid-of-exchange-public-folders.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00f6ffentlichen Ordner komplett abgeschafft<\/a>.<\/p>\n<p>Die gr\u00f6\u00dfte Einschr\u00e4nkung? Sie kooperieren nicht mit Smartphones. Microsoft stellt einfach keinen M\u00f6glichkeit f\u00fcr das Synchronisieren \u00d6ffentlicher Ordner f\u00fcr mobile Benutzer bereit. Wann ben\u00f6tigen Sie die aktuellen, gemeinsamen Kontakte am dringendsten? Wenn Sie nicht im B\u00fcro sind und nat\u00fcrlich Ihr Smartphone verwenden!<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Loesungen_fuer_das_Synchronisieren_der_Oeffentlichen_Ordner_von_Office_365_mit_Smartphones\"><\/span>L\u00f6sungen f\u00fcr das Synchronisieren der \u00d6ffentlichen Ordner von Office 365 mit Smartphones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wenn Sie Smartphones mit den \u00d6ffentlichen Ordnern oder Kalendern von Office 365 synchronisieren m\u00f6chten, sind die Optionen begrenzt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sie k\u00f6nnen im App Store suchen.<\/strong> Die Apple und Android App Stores verkaufen Synchronisierungs-Apps von Drittanbieter f\u00fcr \u00d6ffentliche Ordner. Sie m\u00fcssen die App jedoch kaufen und konfigurieren (ein weiterer Exchange Server, noch mehr Benutzernamen und Passw\u00f6rter). Das sind keine skalierbaren L\u00f6sungen f\u00fcr hunderte Business-Benutzer.<\/li>\n<li><strong>Sie k\u00f6nnen Ihre eigene App schreiben.<\/strong> Wenn Sie wissen wie, k\u00f6nnen Sie den \u00d6ffentlichen Ordner mit den Kontaktordnern jedes einzelnen Postfachs synchronisieren. <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/ActiveSync\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ActiveSync<\/a> synchronisiert Postfach-Kontakte automatisiert auf Smartphones.<\/li>\n<li><strong>Ziehen Sie die Kontakte in die Postf\u00e4cher aller Personen, die sie ben\u00f6tigen.<\/strong> Das ist eine ausgezeichnete Option, aber leider auch nicht skalierbar. Das Erstellen eines Unterordners, den Sie \u00fcberschreiben k\u00f6nnen, wenn eine Aktualisierung ansteht, ist die bessere Wahl. Sie m\u00fcssen die Benutzer jedoch weiterhin \u00fcber die Aktualisierung informieren.<\/li>\n<li><strong>Testen Sie <a href=\"http:\/\/cirasync.com\/synchronisieren-des-oeffentlichen-ordners-mit-smartphones\/?lang=de\">CiraSync<\/a>.<\/strong> Das ist meine bevorzugte Methode, mit der ich in weniger als einer Minute das Smartphone mit den \u00d6ffentlichen Ordnern von Office 365 synchronisiere.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das sind die guten, schlechten und optimalen Methoden, das Gute ohne das Schlechte zu bekommen. Ich hoffe, einige dieser Ideen sind n\u00fctzlich f\u00fcr Sie!<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mehr_Storys_vom_technischen_Support\"><\/span>Mehr Storys vom technischen Support<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/kontaktverwaltung\/warum-fuegt-cirasync-meine-mutter-zu-meinem-kontaktordner-hinzu\/\">Warum f\u00fcgt CiraSync meine Mutter zu meinem Kontaktordner hinzu?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/kontaktverwaltung\/wer-ruft-mich-jetzt-an\/\">Wer ruft mich JETZT an?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/blog-articles\/contact-management\/no-place-like-home-in-the-gal\/\">Kann ich in die globale Adressliste sowohl die Privat- als auch die Gesch\u00e4ftsadresse eintragen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/kontaktverwaltung\/6-einfache-schritte-um-automatische-werbeanrufe-mit-cirasync-zu-blockieren\/\">6 einfache Schritte zur Abweisung automatischer Werbeanrufe mit CiraSync<\/a><span style=\"font-size: 16px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die \u00d6ffentlichen Ordner des Office 365 Server wird h\u00e4ufig verwendet, um die Kontakte und die gemeinsamen Kalender des Unternehmens zu verwalten. 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