{"id":26546,"date":"2020-07-30T07:13:04","date_gmt":"2020-07-30T14:13:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ciraapps.com\/?p=26546"},"modified":"2026-08-12T11:54:17","modified_gmt":"2026-08-12T18:54:17","slug":"outlook-kalender-im-web-freigeben-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/bewahrte-methoden-von-office-365\/outlook-kalender-im-web-freigeben-so-gehts\/","title":{"rendered":"Outlook-Kalender im Web freigeben – so geht’s | CiraSync"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie im Team arbeiten, ist ein freigegebener Outlook-Kalender die Grundlage f\u00fcr reibungslose Zusammenarbeit: Kollegen sehen auf einen Blick Ihre Verf\u00fcgbarkeit, die Terminsuche entf\u00e4llt, und bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung kann jemand einspringen. In dieser Anleitung zeigen wir Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie Ihren Outlook-Kalender freigeben \u2013 in Outlook im Web, im neuen Outlook und im klassischen Outlook \u2013, welche Berechtigungsstufen es gibt, wie Empf\u00e4nger den freigegebenen Kalender einbinden und was Sie tun, wenn die Kalenderfreigabe nicht funktioniert. Voraussetzung ist ein Microsoft-365- bzw. Exchange-Konto; bei reinen IMAP- oder POP3-Konten ist eine echte Kalenderfreigabe technisch nicht m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n

<\/span>Kurzanleitung – Outlook-Kalender freigeben<\/b><\/span><\/h2>\n

So geben Sie Ihren Outlook-Kalender frei: \u00d6ffnen Sie den Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und w\u00e4hlen Sie <\/span>Freigabe und Berechtigungen<\/b> (im klassischen Outlook: <\/span>Start \u203a Kalender freigeben<\/b>). Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, w\u00e4hlen Sie eine Berechtigungsstufe \u2013 von \u201eKann anzeigen, wenn ich besch\u00e4ftigt bin“ bis \u201eStellvertretung“ \u2013 und klicken Sie auf <\/span>Freigeben<\/b>. Der Empf\u00e4nger nimmt die Einladung per <\/span>Annehmen<\/b> an; der Kalender erscheint unter \u201eFreigegebene Kalender“. Voraussetzung ist ein Microsoft-365- bzw. Exchange-Konto. Erscheint \u201eDieser Kalender kann nicht freigegeben werden“, liegt es meist an einer ung\u00fcltigen Adresse, einer Microsoft-365-Gruppe oder einem externen Empf\u00e4nger.<\/span><\/p>\n

<\/span>Anleitung<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. Starten Sie Outlook Online Version.<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke der Navigationsleiste. Outlook Web App wird dann in Kalenderansicht angezeigt.<\/li>\n
  3. Klicken Sie im linken Bereich unter <\/span>Kalender<\/b> mit der rechten Maustaste auf den Kalender und w\u00e4hlen Sie <\/span>Freigabe und Berechtigungen<\/b>.<\/span><\/li>\n
  4. W\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten Kalender zur Freigabe aus. In diesem Beispiel wird der Hauptkalender freigegeben. (Siehe folgende Abbildung).\"\"Das Fenster Freigabe und Berechtigungen<\/strong> wird ge\u00f6ffnet.\"\"<\/li>\n
  5. Suchen Sie nach den gew\u00fcnschten Benutzer\/Benutzergruppen, f\u00fcr die der Kalender freigegeben werden soll.<\/li>\n
  6. Erteilen Sie Berechtigungen f\u00fcr die Benutzer\/Benutzergruppen.<\/li>\n
  7. Klicken Sie auf Freigeben<\/strong>. (Siehe folgende Abbildung).\"ShareDie gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger des Kalenders bekommen eine Einladung per E-Mail (siehe folgende Abbildung).\"Invitation<\/li>\n
  8. Die Empf\u00e4nger m\u00fcssen auf Akzeptieren<\/strong> klicken, um die Einladung zur gemeinsamen Nutzung anzunehmen.
    \n\t\t\t\t\t
    HINWEIS: In der Outlook Desktop App klicken die Empf\u00e4nger auf Diesen Kalender \u00f6ffnen<\/strong> oben in der Einladung, um die Freigabe anzunehmen.<\/div><\/div><\/li>\n<\/ol>\n

    <\/span>Welche Berechtigungsstufen gibt es bei der Kalenderfreigabe?<\/b>
    <\/b><\/span><\/h2>\n

    Beim Freigeben legen Sie fest, wie viel die andere Person sehen oder tun darf. Outlook im Web bietet diese Berechtigungsstufen:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Kann anzeigen, wenn ich besch\u00e4ftigt bin<\/b> \u2013 die Person sieht nur, wann Sie frei oder gebucht sind, ohne Details.<\/span><\/li>\n
    • Kann Titel und Orte anzeigen<\/b> \u2013 zus\u00e4tzlich Betreff und Besprechungsort.<\/span><\/li>\n
    • Kann alle Details anzeigen<\/b> \u2013 alle Termindetails, so wie Sie sie sehen.<\/span><\/li>\n
    • Kann bearbeiten<\/b> \u2013 die Person kann Termine in Ihrem Kalender erstellen und \u00e4ndern.<\/span><\/li>\n
    • Stellvertretung (Delegierung)<\/b> \u2013 wie \u201eBearbeiten“, zus\u00e4tzlich kann die Person Besprechungen in Ihrem Namen planen und beantworten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      <\/span>Kalender freigeben im neuen und klassischen Outlook<\/b><\/span><\/h2>\n

      Neues Outlook \/ Outlook im Web:<\/b> Kalender \u00f6ffnen \u203a mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken \u203a <\/span>Freigabe und Berechtigungen<\/b> \u203a E-Mail-Adresse eingeben \u203a Berechtigungsstufe w\u00e4hlen \u203a <\/span>Freigeben<\/b>.<\/span>
      <\/span>Klassisches Outlook (Windows):<\/b> Registerkarte <\/span>Start<\/b> \u203a <\/span>Kalender freigeben<\/b> \u203a Kalender ausw\u00e4hlen \u203a <\/span>Hinzuf\u00fcgen<\/b> \u203a Person w\u00e4hlen \u203a Berechtigungsstufe festlegen \u203a <\/span>OK<\/b>.<\/span>
      <\/span> Welches Outlook nutze ich? Sehen Sie oben rechts einen Schalter \u201eNeues Outlook“, verwenden Sie das neue Outlook; schalten Sie ihn aus f\u00fcr das klassische Outlook.<\/span><\/p>\n

      <\/span>Freigegebenen Kalender einbinden (f\u00fcr Empf\u00e4nger)<\/b><\/span><\/h2>\n

      Der Empf\u00e4nger erh\u00e4lt eine E-Mail-Einladung und klickt auf <\/span>Annehmen<\/b> (in der Outlook-Desktop-App: <\/span>Diesen Kalender \u00f6ffnen<\/b>). Der Kalender erscheint anschlie\u00dfend unter <\/span>Freigegebene Kalender<\/b>. Alternativ l\u00e4sst sich ein freigegebener Kalender \u00fcber <\/span>Kalender hinzuf\u00fcgen \u203a Aus Verzeichnis<\/b> direkt einbinden, ohne auf die Einladung zu warten.<\/span><\/p>\n

      <\/span>Kalenderfreigabe funktioniert nicht? H\u00e4ufige Ursachen und L\u00f6sungen<\/b>
      <\/b><\/span><\/h2>\n

      Erscheint die Meldung <\/span>\u201eDieser Kalender kann nicht freigegeben werden“<\/b>, gibt es meist drei Ursachen: die E-Mail-Adresse ist ung\u00fcltig, es handelt sich um eine <\/span>Microsoft-365-Gruppe<\/b>, oder die Adresse geh\u00f6rt einem <\/span>externen Benutzer<\/b> au\u00dferhalb Ihrer Organisation. Weitere h\u00e4ufige Gr\u00fcnde, wenn die Freigabe nicht klappt:<\/span><\/p>\n

        \n
      • Falsches bzw. nicht unterst\u00fctztes Konto (IMAP\/POP3 statt Microsoft 365 \/ Exchange).<\/span><\/li>\n
      • Die Freigabe-Einladung wurde nicht best\u00e4tigt.<\/span><\/li>\n
      • Synchronisierungsprobleme oder keine Internetverbindung.<\/span><\/li>\n
      • Zentrale Richtlinien im Microsoft-365-Tenant schr\u00e4nken die Freigabe ein \u2013 dann hilft die IT-Abteilung.<\/span><\/li>\n
      • Berechtigungen lassen sich nicht \u00e4ndern: Pr\u00fcfen Sie das Konto in den Kontoeinstellungen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        <\/span>Kalenderfreigabe wieder beenden<\/b><\/span><\/h2>\n

        Klicken Sie unter <\/span>Kalender<\/b> mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen \u203a <\/span>Freigabe und Berechtigungen<\/b> \u203a w\u00e4hlen Sie die Person aus \u203a <\/span>Entfernen<\/b> bzw. Freigabe beenden.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Freigegebene Kalender automatisch auf alle Smartphones bringen<\/b><\/span><\/h2>\n

        Eine Kalenderfreigabe in Outlook wird auf dem iPhone oder Android-Ger\u00e4t nicht automatisch in der nativen Kalender-App angezeigt \u2013 das native ActiveSync-Protokoll ber\u00fccksichtigt freigegebene Ordner nur eingeschr\u00e4nkt. <\/span>CiraSync<\/b> schlie\u00dft diese L\u00fccke: Es synchronisiert freigegebene Microsoft-365-Kalender \u2013 Team-, Raum- und Postfachkalender \u2013 automatisch und zentral auf die nativen Kalender-Apps aller Mitarbeitenden, ohne Installation auf den Ger\u00e4ten.<\/span><\/p>\n

         <\/p>\n

        <\/span>FAQ<\/span><\/h2>\n

        <\/span>Wie gebe ich meinen Outlook-Kalender frei?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Kalender \u00f6ffnen, mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken, \u201eFreigabe und Berechtigungen“ w\u00e4hlen, E-Mail-Adresse eingeben, Berechtigungsstufe festlegen und auf \u201eFreigeben“ klicken.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Welche Berechtigungen kann ich beim Kalender vergeben?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Kann anzeigen, wenn ich besch\u00e4ftigt bin“, \u201eKann Titel und Orte anzeigen“, \u201eKann alle Details anzeigen“, \u201eKann bearbeiten“ und \u201eStellvertretung“.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Warum kann ich meinen Outlook-Kalender nicht freigeben?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Meist wegen einer ung\u00fcltigen Adresse, einer Microsoft-365-Gruppe, eines externen Empf\u00e4ngers, eines IMAP-\/POP3-Kontos oder wegen zentraler Tenant-Richtlinien.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Wie binde ich einen freigegebenen Kalender ein?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Auf \u201eAnnehmen“ in der Einladung klicken oder \u00fcber \u201eKalender hinzuf\u00fcgen \u203a Aus Verzeichnis“.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Warum sehe ich freigegebene Kalender im neuen Outlook nicht?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Sie sind standardm\u00e4\u00dfig ausgeblendet \u2013 in der Kalenderliste \u201eAlle anzeigen“ w\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Kann ich meinen Outlook-Kalender extern freigeben?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Ja, wenn Ihre Organisation externe Freigaben erlaubt; externe Empf\u00e4nger erhalten meist nur Leserechte.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Wie beende ich eine Kalenderfreigabe?<\/b>\u00a0<\/span><\/span><\/h3>\n

        Rechtsklick auf den Kalender \u203a \u201eFreigabe und Berechtigungen“ \u203a Person ausw\u00e4hlen \u203a \u201eEntfernen“.<\/span><\/p>\n\n\n