{"id":26665,"date":"2020-07-30T08:08:42","date_gmt":"2020-07-30T15:08:42","guid":{"rendered":"https:\/\/ciraapps.com\/?p=26665"},"modified":"2026-07-06T16:01:29","modified_gmt":"2026-07-06T23:01:29","slug":"wie-erstellt-man-kontaktordner-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/bewahrte-methoden-von-office-365\/wie-erstellt-man-kontaktordner-in-outlook","title":{"rendered":"Wie erstellt man Kontaktordner in Outlook? (neues & klassisches Outlook)"},"content":{"rendered":"

So erstellen Sie Ordner in Outlook: Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse \u2192 ‚Neuen Ordner erstellen‘. F\u00fcr Unterordner klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen bestehenden Ordner. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie E-Mail-Ordner, Kontaktordner und Unterordner in der Outlook Desktop App, im Web und auf dem Smartphone erstellen.<\/span><\/p>\n

TL;DR<\/b><\/p>\n

Kurz gesagt: So erstellen Sie Ordner in Outlook: Rechtsklick im Ordnerbereich auf Ihre E-Mail-Adresse \u2192 Neuen Ordner erstellen. F\u00fcr Unterordner rechtsklicken Sie auf einen bestehenden Ordner. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie E-Mail-Ordner, Kontaktordner und Unterordner in der Outlook Desktop App, im Web und f\u00fcr Mac erstellen.<\/span><\/p>\n

<\/span>Anleitung<\/span><\/h2>\n

<\/span>Kontaktordner in der Outlook Desktop App erstellen<\/span><\/h3>\n
    \n
  1. Starten Sie die Outlook Desktop App.<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf die Ellipse in der linken unteren Ecke der Navigationsleiste.<\/li>\n
  3. Klicken Sie auf Ordner<\/strong> (Siehe folgende Abbildung.) \"\" Outlook wird in Ordner-Ansicht ge\u00f6ffnet.<\/li>\n
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Kontakte.<\/strong><\/li>\n
  5. Klicken Sie auf Neuer Ordner. <\/strong>Das Fenster „Neuen Ordner erstellen<\/b>“ wird ge\u00f6ffnet (Siehe folgende Abbildung.) \"\"<\/li>\n
  6. Geben Sie einen Namen f\u00fcr den neuen Ordner ein.<\/li>\n
  7. Klicken Sie auf OK. <\/strong>
    \n\t\t\t\t\t
    HINWEIS:<\/strong> Falls Sie einen Unterordner unter einem anderen bereits vorhandenen Kontaktordner erstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie Kontakte<\/strong> erweitern, indem Sie einen Speicherort f\u00fcr Ordner w\u00e4hlen.<\/strong><\/div><\/div><\/li>\n
  8. \u00d6fnnen Sie den Kontaktordner, den Sie erstellt haben.<\/li>\n
  9. Klicken Sie Neuer Kontakt, <\/strong>um anzufangen, Kontakte zu dem Kontaktordner hizuzuf\u00fcgen.
    \n\t\t\t\t\t
    HINWEIS:<\/strong> Sie k\u00f6nnen auch eine Benutzergruppe hinzuf\u00fcgen, indem Sie auf Neue Kontaktgruppe <\/strong>klicken.<\/b><\/div><\/div> Ein leeres Formular zum Erstellen von Kontakten wird ge\u00f6ffnet (Siehe folgende Abbildung.) \"Add<\/li>\n
  10. F\u00fcllen Sie das Formular aus.<\/li>\n
  11. Klicken Sie auf Speichern und Schlie\u00dfen<\/strong> auf der Leiste.<\/li>\n
  12. Wiederholen Sie die Schritte 9-11<\/strong>, um mehr Kontakte zum Ordner hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/span>Neuen Outlook f\u00fcr Windows<\/b><\/span><\/h2>\n

    Das neue Outlook f\u00fcr Windows ist die standardm\u00e4\u00dfige Version f\u00fcr Microsoft 365-Abonnenten. Wenn die folgenden Schritte bei Ihnen nicht funktionieren, verwenden Sie m\u00f6glicherweise noch das klassische Outlook. Pr\u00fcfen Sie in diesem Fall die Anleitung f\u00fcr das klassische Outlook.<\/span><\/p>\n

    Ordner auf oberster Ebene erstellen:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Klicken Sie im Ordnerbereich auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse, oder zeigen Sie darauf und w\u00e4hlen Sie Weitere Optionen > Neuen Ordner erstellen.<\/span><\/li>\n
    2. Geben Sie einen Namen f\u00fcr den neuen Ordner ein und dr\u00fccken Sie dann die EINGABETASTE.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Unterordner erstellen:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. W\u00e4hlen Sie den Ordner aus, in dem Sie einen Unterordner erstellen m\u00f6chten.<\/span><\/li>\n
      2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, oder zeigen Sie darauf und w\u00e4hlen Sie Weitere Optionen > Neuen Unterordner erstellen.<\/span><\/li>\n
      3. Geben Sie einen Namen f\u00fcr den neuen Ordner ein und dr\u00fccken Sie dann die EINGABETASTE.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Tip: Wenn die Option Neuen Ordner erstellen nicht erscheint, vergewissern Sie sich, dass Sie auf die E-Mail-Adresse (nicht auf einen bestehenden Ordner) klicken, um einen Ordner auf oberster Ebene zu erstellen.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Klassisches Outlook f\u00fcr Windows<\/b><\/span><\/h2>\n

        Das klassische Outlook (auch als Outlook f\u00fcr Microsoft 365, Outlook 2024, Outlook 2021 und Outlook 2019 bekannt) verwendet eine leicht abweichende Men\u00fcstruktur.<\/span><\/p>\n

        Ordner auf oberster Ebene erstellen:<\/span><\/p>\n

          \n
        1. Wechseln Sie zur Ansicht E-Mail, indem Sie unten in der Navigationsleiste auf E-Mail klicken.<\/span><\/li>\n
        2. Klicken Sie im Ordnerbereich auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf Ihren Kontonamen oder den Posteingang.<\/span><\/li>\n
        3. W\u00e4hlen Sie Neuer Ordner.<\/span><\/li>\n
        4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen f\u00fcr den Ordner ein.<\/span><\/li>\n
        5. W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc Ordner enth\u00e4lt die Option E-Mail- und Postelemente aus.<\/span><\/li>\n
        6. Klicken Sie im Feld Ordner \u00fcbergeordnet von auf den Ort, unter dem Sie den neuen Ordner platzieren m\u00f6chten.<\/span><\/li>\n
        7. Klicken Sie auf OK.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Unterordner erstellen:<\/span><\/p>\n

            \n
          1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, unter dem Sie einen Unterordner erstellen m\u00f6chten.<\/span><\/li>\n
          2. W\u00e4hlen Sie Neuer Ordner.<\/span><\/li>\n
          3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            Tip: Sie k\u00f6nnen auch im Men\u00fcband auf die Registerkarte Ordner klicken und dann Neuer Ordner ausw\u00e4hlen. Nach dem Erstellen eines Unterordners k\u00f6nnen Sie E-Mails per Drag-and-Drop aus anderen Ordnern in den neuen Unterordner verschieben.<\/span><\/p>\n

            <\/span>Outlook im Web (Outlook on the web \/ Outlook Web App)<\/b><\/span><\/h2>\n

            Outlook im Web erm\u00f6glicht Ihnen die Ordnerverwaltung direkt \u00fcber Ihren Browser, ohne eine Desktop-Anwendung installieren zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

            Neuen Ordner erstellen:<\/span><\/p>\n

              \n
            1. Klicken Sie unten in der Ordnerliste auf Neuer Ordner.<\/span><\/li>\n
            2. Geben Sie im neuen Ordnerfeld einen Namen ein und dr\u00fccken Sie dann die EINGABETASTE.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              Alternativ:<\/span><\/p>\n

                \n
              1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Ihren pers\u00f6nlichen Ordner.<\/span><\/li>\n
              2. W\u00e4hlen Sie Neuen Ordner erstellen.<\/span><\/li>\n
              3. Geben Sie einen Namen ein und dr\u00fccken Sie die EINGABETASTE.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                Unterordner erstellen:<\/span><\/p>\n

                  \n
                1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/span><\/li>\n
                2. W\u00e4hlen Sie Neuen Unterordner erstellen.<\/span><\/li>\n
                3. Geben Sie einen Namen f\u00fcr den Ordner ein und dr\u00fccken Sie die EINGABETASTE.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  Hinweis: Standardm\u00e4\u00dfig enth\u00e4lt Ihr Konto die Ordner Posteingang, Junk-E-Mail, Entw\u00fcrfe, Gesendete Elemente und Gel\u00f6schte Elemente. Diese Standardordner k\u00f6nnen nicht umbenannt oder gel\u00f6scht werden. Neu erstellte Ordner erscheinen automatisch unterhalb der Standardordner in alphabetischer Reihenfolge.<\/span><\/p>\n

                  <\/span>Outlook f\u00fcr Mac<\/b><\/span><\/h2>\n

                  Outlook f\u00fcr Mac bietet eine \u00e4hnliche Ordnerstruktur wie die Windows-Version, die Bedienung unterscheidet sich jedoch leicht.<\/span><\/p>\n

                  Ordner auf oberster Ebene erstellen:<\/span><\/p>\n

                    \n
                  1. Klicken Sie im linken Ordnermen\u00fc mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse.<\/span><\/li>\n
                  2. W\u00e4hlen Sie Neuer Ordner.<\/span><\/li>\n
                  3. Es erscheint ein neuer Ordner am oberen Rand Ihrer Ordnerliste. Der Ordnername ist markiert und kann sofort bearbeitet werden. Geben Sie einen Namen ein.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                    Unterordner (verschachtelte Ordner) erstellen:<\/span><\/p>\n

                      \n
                    1. Klicken Sie im linken Ordnermen\u00fc mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen m\u00f6chten.<\/span><\/li>\n
                    2. W\u00e4hlen Sie Neuer Ordner und geben Sie einen Namen ein.<\/span><\/li>\n
                    3. Ein Pfeil erscheint links neben dem \u00fcbergeordneten Ordner. Klicken Sie auf den Pfeil, um den Unterordner ein- oder auszublenden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                      Tipp: Sie k\u00f6nnen Ordner auch umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Ordner umbenennen w\u00e4hlen. Zum Verschieben klicken Sie einen Ordner an und ziehen ihn per Drag-and-Drop an die gew\u00fcnschte Position.<\/span><\/p>\n

                      Wichtiger Hinweis: Standardordner wie Posteingang, Gel\u00f6schte Elemente oder Kalender k\u00f6nnen nicht umbenannt oder verschoben werden.<\/span><\/p>\n

                      <\/span>Kontaktordner in der Online-Version von Outlook erstellen<\/span><\/h3>\n
                        \n
                      1. Starten Sie die Online-Version von Outlook.<\/li>\n
                      2. Klicken Sie auf das Symbol mit Personen in der linken unteren Ecke der Navigationsleiste. Outlook wird in Personen-Ansicht ge\u00f6ffnet.<\/li>\n
                      3. Klicken Sie auf Ordner<\/strong>, um das Men\u00fc zu erweitern.<\/li>\n
                      4. Klicken Sie auf Neuer Ordner <\/strong>(Siehe folgende Abbildung.) \"\"<\/li>\n
                      5. Geben Sie einen Namen f\u00fcr den neuen Kontaktordner ein.<\/li>\n
                      6. Dr\u00fccken SIe die Enter-Taste<\/strong>.<\/li>\n
                      7. \u00d6ffnen Sie den Kontaktordner, den Sie erstellt haben.<\/li>\n
                      8. Klicken Sie auf die Schaltf\u00e4che Neuer Kontakt<\/strong> im Men\u00fc \u00fcber der Navigationsleiste. Ein neues Kontaktformular wird ge\u00f6ffnet (Siehe folgende Abbildung.)\"Add<\/li>\n
                      9. F\u00fcllen Sie das Formular aus.
                        \n\t\t\t\t\t
                        HINWEIS:<\/strong> Klicken Sie auf +Mehr hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um mehr Felder zum Formular hinzuzuf\u00fcgen.<\/div><\/div><\/li>\n
                      10. Klicken Sie auf Erstellen.\u00a0<\/strong><\/li>\n
                      11. Wiederholen Sie Schritte 8\u201310<\/strong>, um mehrere Kontakte zum Ordner hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n

                        Frequently Asked Question<\/p>\n

                        Wo finde ich Kontaktordner im neuen Outlook?<\/span><\/p>\n

                        Unter Personen; klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Ihre Kontakte“ und w\u00e4hlen Sie „Neuer Ordner.<\/span><\/p>\n

                        Was ist der Unterschied zwischen Kontaktordner und Kontaktliste?<\/span><\/p>\n

                        Ein Ordner organisiert einzelne Kontakte; eine Kontaktliste (fr\u00fcher Kontaktgruppe) b\u00fcndelt Adressen f\u00fcr den Massenversand.<\/span><\/p>\n

                        Kann ich in Outlook f\u00fcr iOS\/Android Ordner erstellen?<\/span><\/p>\n

                        Nein, die Outlook Mobile App unterst\u00fctzt das Erstellen neuer Ordner derzeit nicht. Erstellen Sie Ordner \u00fcber Outlook im Web (outlook.com) oder die Desktop App. Sie erscheinen anschlie\u00dfend auch in der Mobile App.<\/span><\/p>\n

                        Wie viele Unterordner kann ich in Outlook maximal erstellen?<\/span><\/p>\n

                        Es gibt keine feste Obergrenze f\u00fcr Unterordner in Outlook. Microsoft empfiehlt jedoch, die Ordnerstruktur flach zu halten (max. 2\u20133 Ebenen), um die Performance und \u00dcbersichtlichkeit zu wahren.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        So erstellen Sie Ordner in Outlook: Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse \u2192 ‚Neuen Ordner erstellen‘. F\u00fcr Unterordner klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen bestehenden Ordner. 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