{"id":59711,"date":"2025-09-17T10:44:37","date_gmt":"2025-09-17T17:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/cirasync.com\/?p=59711"},"modified":"2026-10-20T01:40:27","modified_gmt":"2026-10-20T08:40:27","slug":"export-outlook-contacts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/export-outlook-contacts\/","title":{"rendered":"Outlook-Kontakte exportieren: So geht\u2019s in jeder Outlook-Version (2026)"},"content":{"rendered":"

<\/span>Introduction <\/span><\/span><\/h2>\n

Eine Kopie Ihrer Outlook-Kontakte, also Ihres pers\u00f6nlichen Adressbuchs, brauchen Sie, wenn Sie das Ger\u00e4t oder den E-Mail-Dienst wechseln, eine Sicherung anlegen oder Adressen in Excel bearbeiten m\u00f6chten. Welche Schritte n\u00f6tig sind, h\u00e4ngt von Ihrer Outlook-Version ab.<\/span><\/p>\n

Kurzantwort:<\/b> Im neuen Outlook f\u00fcr Windows w\u00e4hlen Sie \u201ePersonen\u201c > \u201eKontakte exportieren\u201c, in Outlook im Web \u201ePersonen\u201c > \u201eKontakte verwalten\u201c > \u201eKontakte exportieren\u201c. Beide speichern eine CSV-Datei im Ordner \u201eDownloads\u201c. Im klassischen Outlook f\u00fchrt der Weg \u00fcber \u201eDatei\u201c > \u201e\u00d6ffnen und exportieren\u201c > \u201eImportieren\/Exportieren\u201c > \u201eIn Datei exportieren\u201c; dort w\u00e4hlen Sie CSV oder, f\u00fcr eine Sicherung, eine PST-Datei. Outlook f\u00fcr Mac exportiert nur OLM-Archive.<\/span><\/p>\n

Durch das Exportieren von Outlook-Kontakten k\u00f6nnen Sie Ihre Daten sichern und sogar beim Wechseln von Ger\u00e4ten oder E-Mail-Systemen verwenden. Ist aber der Vorgang unabh\u00e4ngig von der Outlook-Version oder dem Ger\u00e4t immer gleich? <\/span><\/p>\n

Das sttimmt nicht. Schauen wir uns nun an, wie man Outlook-Kontakte im neuen Outlook<\/a>, im klassischen Outlook und auf Mac-Ger\u00e4ten exportiert. <\/span><\/p>\n

<\/span>Outlook-Kontakte bei New Outlook exportieren<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. Melden Sie sich \u00fcber einen Webbrowser bei Ihrem Outlook-Konto an.<\/span><\/p>\n

2. Klicken Sie auf das Symbol<\/span> \u201ePersonen\u201c<\/b> oder<\/span> \u201eKontakte\u201c<\/b>, das sich normalerweise in der unteren linken Ecke des App-Startmen\u00fcs befindet.<\/span><\/p>\n

\"Klicken<\/p>\n

Outlook bietet mehrere hilfreiche Symbole, <\/span>wie Kalender<\/b>, <\/span>E-Mail<\/b> und<\/span> Personen<\/b>, mit denen Sie nahtlos zwischen den wichtigsten Funktionen der Plattform navigieren k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n

\"Outlook-Kontakte<\/p>\n

Hinweis:<\/strong><\/span> Das Symbol kann je nach Ihrer Outlook-Version variieren. Wenn Sie das Symbol nicht finden k\u00f6nnen, suchen Sie in der Suchleiste oben nach \u201ePersonen\u201c.<\/p>\n

3. W\u00e4hlen Sie<\/span> je nach Ihrer Schnittstellenversion aus den verf\u00fcgbaren Optionen<\/span> \u201eKontakte verwalte<\/b>n und<\/span> exportieren\u201d aus.<\/b><\/p>\n

\"W\u00e4hlen<\/p>\n

Hinweis<\/b><\/span>:<\/span> Hinweis: Wenn die Option nicht angezeigt wird, \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob Sie das neue Outlook verwenden, oder \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob Einschr\u00e4nkungen auf Administratorebene bestehen.<\/span><\/p>\n

4. W\u00e4hlen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren m\u00f6chten, z. B. Kontakte aus einem bestimmten Ordner oder alle Kontakte.<\/span><\/p>\n

\"W\u00e4hlen<\/p>\n

5. Klicken Sie auf <\/span>Export<\/b> button to generate a file, usually in CSV format. Then, a download should pop up on your screen <\/span>.<\/p>\n

\"Click<\/p>\n

Note<\/b><\/span>:<\/span> CSV files are commonly used for importing\/exporting contact data into other platforms like Google Contacts.<\/span><\/p>\n

6. Download the file to your device and save it in a secure location for further use.<\/span><\/p>\n

<\/span>Welche Methode passt zu Ihrer Outlook-Version?<\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Outlook-Version<\/span><\/td>\nWeg<\/span><\/td>\nFormat<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Neues Outlook f\u00fcr Windows<\/span><\/td>\nPersonen > Kontakte exportieren<\/span><\/td>\nCSV f\u00fcr Kontakte<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Klassisches Outlook f\u00fcr Windows<\/span><\/td>\nDatei > \u00d6ffnen und exportieren > Importieren\/Exportieren<\/span><\/td>\nCSV f\u00fcr Kontakte; PST f\u00fcr umfangreichere Outlook-Daten<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Outlook im Web \/ Outlook.com<\/span><\/td>\nPersonen > Kontakte verwalten > Kontakte exportieren<\/span><\/td>\nCSV<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Aktuelles Outlook f\u00fcr Mac<\/span><\/td>\nEinzelne Kontakte exportieren; f\u00fcr CSV Outlook im Web verwenden<\/span><\/td>\nvCard; CSV \u00fcber das Web<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Legacy Outlook f\u00fcr Mac<\/span><\/td>\nExtras > Exportieren<\/span><\/td>\nOLM<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Outlook-App f\u00fcr iOS\/Android<\/span><\/td>\nKein direkter Kontaktexport; Outlook im Web verwenden<\/span><\/td>\nCSV \u00fcber das Web<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

<\/span>Outlook-Kontakte im klassischen Outlook exportieren<\/span><\/span><\/h2>\n

1. \u00d6ffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.<\/p>\n

2. Klicken Sie auf File<\/strong> im oberen linken Ecke des Outlook-Fensters.<\/p>\n

\"Outlook-Kontakte<\/p>\n

3. W\u00e4hlen Sie <\/span>\u00d6ffnen und Exportieren<\/b> und dann klicken Sie auf <\/span>Importieren\/Exportieren<\/b>. The <\/span>\u00d6ffnen und Exportieren<\/b> Men\u00fc k\u00f6nnen Sie auf Funktionen wie das \u00d6ffnen von Outlook-Datendateien und das Exportieren oder Importieren von Kontakten und E-Mails zugreifen.<\/span><\/p>\n

\"Exportieren<\/p>\n

4. W\u00e4hlen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option<\/span> \u201eIn eine Datei exportieren\u201c<\/b> und klicken Sie auf<\/span> \u201eWeiter\u201c<\/b>.<\/span><\/p>\n

\"w\u00e4hlen<\/p>\n

5. W\u00e4hlen Sie <\/span>\u201eDurch Trennzeichen getrennte Werte<\/span>\u201c<\/b> und klicken Sie<\/span> auf \u201eWeiter\u201c<\/b>.<\/span><\/p>\n

\"W\u00e4hlen<\/p>\n

Das CSV-Format wird von vielen Tabellenkalkulationsprogrammen unterst\u00fctzt und eignet sich daher ideal f\u00fcr das Exportieren von Kontakten. <\/span><\/p>\n

6. W\u00e4hlen Sie unter Ihrem Konto den Ordner \u201eKontakte\u201c aus und klicken Sie auf \u201eWeiter\u201c.<\/span><\/p>\n

\"Kontakte<\/p>\n

7. Click the <\/span>Browse<\/b> button to specify the location where you want to save the exported file.<\/span><\/p>\n

\"Export<\/p>\n

Hinweis<\/b>: W\u00e4hlen Sie einen leicht zu merkenden Speicherort, z. B. Ihren Desktop oder einen speziellen Ordner f\u00fcr Exporte. Geben Sie der Datei einen eindeutigen, deskkriptiven Namen, z. B. \u201eOutlook_Kontakte_Export\u201c. <\/span><\/p>\n

\"Zielordner<\/p>\n

8. Klicken Sie auf \u201eWeiter\u201c, um zum letzten Schritt zu gelangen.<\/p>\n

9. <\/span>Klicken Sie<\/span> auf \u201eBenutzerdefinierte Felder zuordnen\u201c<\/b>, um festzulegen, welche Kontaktfelder in der exportierten Datei angezeigt werden sollen.<\/span><\/p>\n

\"Klicken<\/p>\n

10. Mit der Funktion \u201eBenutzerdefinierte Felder zuordnen\u201c k\u00f6nnen Sie die in der CSV-Datei enthaltenen Datenfelder ausw\u00e4hlen oder neu anordnen. Zu den g\u00e4ngigen Feldern geh\u00f6ren Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen. Durch die Anpassung der Felder stellen Sie sicher, dass der Export Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Klicken Sie auf \u201eOK\u201c, wenn Sie fertig sind. <\/span><\/p>\n

\"Wie<\/p>\n

11. Outlook will then begin exporting your contacts. Wait for the process to complete. When the export is complete, navigate to the location where you saved the file. <\/span><\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

<\/span>Outlook-Kontakte bei Mac exportieren<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. Klicken Sie auf Kontakte, nachdem Sie Outlook f\u00fcr Mac gestartet haben.<\/span><\/p>\n

2. Klicken Sie auf das Men\u00fc „Datei“ und klicken Sie auf „Exportieren“.<\/p>\n

3. Wenn ein Feld erscheint, werden Sie gefragt: \u201eWas m\u00f6chten Sie exportieren?\u201c W\u00e4hlen Sie \u201eKontakte zu einer Liste hinzuf\u00fcgen (durch Tabulatoren getrennter Text)\u201c. Dr\u00fccken Sie anschlie\u00dfend auf den Pfeil unten rechts.<\/p>\n

4. Ein Speicherdialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den gew\u00fcnschten Dateinamen im Feld \u201eSpeichern unter\u201c ein. Achten Sie darauf, dass der Dateiname die Erweiterung \u201e.txt\u201c hat. W\u00e4hlen Sie \u201eSpeicherort\u201c und Ihren Desktop aus. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che \u201eSpeichern\u201c.<\/p>\n

5. Ihre Kontakte werden dann \u00fcber Outlook exportiert. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eFertig\u201c, um den Export abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n

<\/span>Wie exportiere ich Daten automatisch aus Outlook nach Excel?<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. Nachdem Ihre Kontakte in eine CSV-Datei kopiert wurden, k\u00f6nnen Sie sie auf einen anderen Computer mit Outlook f\u00fcr Windows oder in ein anderes Programm wie Excel importieren. <\/span><\/p>\n

2. Sie m\u00fcssen lediglich Ihre exportierte CSV-Datei suchen und darauf klicken, woraufhin sie automatisch als Excel-Datei ge\u00f6ffnet wird.<\/span><\/p>\n

\"Suchen<\/p>\n

<\/span>Schlussfolgerung<\/strong><\/span><\/h2>\n

Das Exportieren von Kontakten erleichtert die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit erheblich. Dar\u00fcber hinaus werden Verwaltung und Organisation vereinfacht. <\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Kontakte in einer exportierten Datei filtern und sortieren, damit sie funktionieren. Dies erleichtert die Kommunikation, steigert die Produktivit\u00e4t und f\u00f6rdert gleichzeitig bessere zwischenmenschliche Beziehungen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie durch den regelm\u00e4\u00dfigen Export Ihrer Kontakte Ihre Kontaktliste effizient verwalten und freigeben und sich gleichzeitig vor Datenverlusten sch\u00fctzen. <\/span><\/p>\n

How to export Outlook contacts lets you quickly move contacts from one platform to another, saving you time and effort. Hopefully, this article has helped break down how to effectively export your contacts in Microsoft Outlook. <\/span><\/p>\n

<\/span>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/strong><\/span><\/h2>\n

Kann ich nur bestimmte Kontakte exportieren?<\/strong><\/p>\n

Ja. Verschieben Sie die gew\u00fcnschten Kontakte in einen eigenen Ordner und exportieren Sie nur diesen Ordner. Im neuen Outlook und in Outlook im Web w\u00e4hlen Sie den Ordner direkt beim Export aus.<\/span><\/p>\n

In welchen Formaten kann ich Outlook-Kontakte exportieren?<\/strong><\/p>\n

Als CSV (neues und klassisches Outlook, Outlook im Web), als PST (klassisches Outlook), als vCard f\u00fcr einzelne Kontakte und als OLM (Outlook f\u00fcr Mac). Eine Excel-Datei erzeugt Outlook nicht direkt: Sie \u00f6ffnen die CSV-Datei in Excel und speichern sie bei Bedarf als .xlsx.<\/span><\/p>\n

Kann ich die Globale Adressliste zusammen mit meinen pers\u00f6nlichen Outlook-Kontakten exportieren?<\/strong><\/p>\n

Nein. Der normale Outlook-Kontaktexport exportiert Ihre pers\u00f6nlichen Kontaktordner, nicht automatisch die gesamte Globale Adressliste Ihrer Organisation. Der Export von Verzeichnisdaten durch Administratoren ist ein separater Vorgang.<\/span><\/p>\n

Sind exportierte Kontakte sicher?<\/strong><\/p>\n

Eine CSV-Datei ist nicht verschl\u00fcsselt und kann personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern enthalten. Speichern Sie Exportdateien an einem gesch\u00fctzten Ort, geben Sie sie nur \u00fcber geeignete sichere Wege weiter und beachten Sie die Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation. Bei anderen Exportformaten h\u00e4ngt der verf\u00fcgbare Schutz vom jeweiligen Format und den gew\u00e4hlten Einstellungen ab.<\/span><\/p>\n

Wie extrahiere ich alle E-Mail-Adressen aus Outlook?<\/strong><\/p>\n

Exportieren Sie Ihre Kontakte als CSV, \u00f6ffnen Sie die Datei in Excel und kopieren Sie die Spalte \u201eE-Mail-Adresse\u201c. Der Export enth\u00e4lt nur gespeicherte Kontakte, nicht alle Personen, mit denen Sie geschrieben haben.<\/span><\/p>\n

Kann ich Kontakte in der Outlook-App auf dem Smartphone exportieren?<\/strong><\/p>\n

Nein. Die Outlook-App f\u00fcr iOS und Android bietet keine direkte Kontakt-Exportfunktion. Verwenden Sie Outlook im Web in einem unterst\u00fctzten Desktop-Browser, um Kontakte als CSV zu exportieren.<\/span><\/p>\n

Kann ich nur bestimmte Kontakte aus Outlook exportieren?<\/strong><\/p>\n

Ja, Sie k\u00f6nnen bestimmte Kontakte aus Outlook exportieren, indem Sie sie in einen neuen Ordner verschieben oder nach Kategorien filtern und dann nur diesen Ordner oder diese gefilterte Liste exportieren.<\/p>\n

In welchen Formaten kann ich meine Kontakte exportieren?<\/strong><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Outlook-Kontakte in den folgenden Formaten exportieren:<\/p>\n