{"id":59711,"date":"2025-09-17T10:44:37","date_gmt":"2025-09-17T17:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/cirasync.com\/?p=59711"},"modified":"2025-09-17T10:44:37","modified_gmt":"2025-09-17T17:44:37","slug":"export-outlook-contacts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/export-outlook-contacts\/","title":{"rendered":"Wie exportiert man richtig die Outlook-Kontakte?"},"content":{"rendered":"

Durch das Exportieren von Outlook-Kontakten k\u00f6nnen Sie Ihre Daten sichern und sogar beim Wechseln von Ger\u00e4ten oder E-Mail-Systemen verwenden. Ist aber der Vorgang unabh\u00e4ngig von der Outlook-Version oder dem Ger\u00e4t immer gleich? <\/span><\/p>\n

Das sttimmt nicht. Schauen wir uns nun an, wie man Outlook-Kontakte im neuen Outlook<\/a>, im klassischen Outlook und auf Mac-Ger\u00e4ten exportiert. <\/span><\/p>\n

<\/span>Outlook-Kontakte bei New Outlook exportieren<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. Melden Sie sich \u00fcber einen Webbrowser bei Ihrem Outlook-Konto an.<\/span><\/p>\n

2. Klicken Sie auf das Symbol<\/span> \u201ePersonen\u201c<\/b> oder<\/span> \u201eKontakte\u201c<\/b>, das sich normalerweise in der unteren linken Ecke des App-Startmen\u00fcs befindet.<\/span><\/p>\n

\"Klicken<\/p>\n

Outlook bietet mehrere hilfreiche Symbole, <\/span>wie Kalender<\/b>, <\/span>E-Mail<\/b> und<\/span> Personen<\/b>, mit denen Sie nahtlos zwischen den wichtigsten Funktionen der Plattform navigieren k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n

\"Outlook-Kontakte<\/p>\n

Hinweis:<\/strong><\/span> Das Symbol kann je nach Ihrer Outlook-Version variieren. Wenn Sie das Symbol nicht finden k\u00f6nnen, suchen Sie in der Suchleiste oben nach \u201ePersonen\u201c.<\/p>\n

3. W\u00e4hlen Sie<\/span> je nach Ihrer Schnittstellenversion aus den verf\u00fcgbaren Optionen<\/span> \u201eKontakte verwalte<\/b>n und<\/span> exportieren\u201d aus.<\/b><\/p>\n

\"W\u00e4hlen<\/p>\n

Hinweis<\/b><\/span>:<\/span> Hinweis: Wenn die Option nicht angezeigt wird, \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob Sie das neue Outlook verwenden, oder \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob Einschr\u00e4nkungen auf Administratorebene bestehen.<\/span><\/p>\n

4. W\u00e4hlen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren m\u00f6chten, z. B. Kontakte aus einem bestimmten Ordner oder alle Kontakte.<\/span><\/p>\n

\"W\u00e4hlen<\/p>\n

5. Klicken Sie auf <\/span>Export<\/b> button to generate a file, usually in CSV format. Then, a download should pop up on your screen <\/span>.<\/p>\n

\"Click<\/p>\n

Note<\/b><\/span>:<\/span> CSV files are commonly used for importing\/exporting contact data into other platforms like Google Contacts.<\/span><\/p>\n

6. Download the file to your device and save it in a secure location for further use.<\/span><\/p>\n

You may also like: <\/span>How to Create a Contact Group in Outlook?<\/span><\/a><\/p>\n

<\/span>Export Outlook Contacts in Classic Outlook<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. \u00d6ffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.<\/p>\n

2. Klicken Sie auf File<\/strong> im oberen linken Ecke des Outlook-Fensters.<\/p>\n

\"Outlook-Kontakte<\/p>\n

3. W\u00e4hlen Sie <\/span>\u00d6ffnen und Exportieren<\/b> und dann klicken Sie auf <\/span>Importieren\/Exportieren<\/b>. The <\/span>\u00d6ffnen und Exportieren<\/b> Men\u00fc k\u00f6nnen Sie auf Funktionen wie das \u00d6ffnen von Outlook-Datendateien und das Exportieren oder Importieren von Kontakten und E-Mails zugreifen.<\/span><\/p>\n

\"Exportieren<\/p>\n

4. W\u00e4hlen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option<\/span> \u201eIn eine Datei exportieren\u201c<\/b> und klicken Sie auf<\/span> \u201eWeiter\u201c<\/b>.<\/span><\/p>\n

\"w\u00e4hlen<\/p>\n

5. W\u00e4hlen Sie <\/span>\u201eComma Separated Values (CSV)\u201c<\/b> und klicken Sie<\/span> auf \u201eWeiter\u201c<\/b>.<\/span><\/p>\n

\"W\u00e4hlen<\/p>\n

Das CSV-Format wird von vielen Tabellenkalkulationsprogrammen unterst\u00fctzt und eignet sich daher ideal f\u00fcr das Exportieren von Kontakten. <\/span><\/p>\n

6. W\u00e4hlen Sie den Ordner \u201eKontakte\u201d aus, der die Kontakte aus der globalen Adressliste enth\u00e4lt, die Sie exportieren m\u00f6chten. Wenn Sie mehrere Konten haben, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Konto und den richtigen Ordner \u201eKontakte\u201d ausw\u00e4hlen, und klicken Sie dann auf <\/span>„Weiter“<\/b>.<\/span><\/p>\n

\"Kontakte<\/p>\n

7. Click the <\/span>Browse<\/b> button to specify the location where you want to save the exported file.<\/span><\/p>\n

\"Export<\/p>\n

Hinweis<\/b>: W\u00e4hlen Sie einen leicht zu merkenden Speicherort, z. B. Ihren Desktop oder einen speziellen Ordner f\u00fcr Exporte. Geben Sie der Datei einen eindeutigen, deskkriptiven Namen, z. B. \u201eOutlook_Kontakte_Export\u201c. <\/span><\/p>\n

\"Zielordner<\/p>\n

8. Klicken Sie auf \u201eWeiter\u201c, um zum letzten Schritt zu gelangen.<\/p>\n

9. <\/span>Klicken Sie<\/span> auf \u201eBenutzerdefinierte Felder zuordnen\u201c<\/b>, um festzulegen, welche Kontaktfelder in der exportierten Datei angezeigt werden sollen.<\/span><\/p>\n

\"Klicken<\/p>\n

10. Mit der Funktion \u201eBenutzerdefinierte Felder zuordnen\u201c k\u00f6nnen Sie die in der CSV-Datei enthaltenen Datenfelder ausw\u00e4hlen oder neu anordnen. Zu den g\u00e4ngigen Feldern geh\u00f6ren Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen. Durch die Anpassung der Felder stellen Sie sicher, dass der Export Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Klicken Sie auf \u201eOK\u201c, wenn Sie fertig sind. <\/span><\/p>\n

\"Wie<\/p>\n

11. Outlook will then begin exporting your contacts. Wait for the process to complete. When the export is complete, navigate to the location where you saved the file. <\/span><\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

<\/span>Outlook-Kontakte bei Mac exportieren<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. Klicken Sie auf Kontakte, nachdem Sie Outlook f\u00fcr Mac gestartet haben.<\/span><\/p>\n

2. Klicken Sie auf das Men\u00fc „Datei“ und klicken Sie auf „Exportieren“.<\/p>\n

3. Wenn ein Feld erscheint, werden Sie gefragt: \u201eWas m\u00f6chten Sie exportieren?\u201c W\u00e4hlen Sie \u201eKontakte zu einer Liste hinzuf\u00fcgen (durch Tabulatoren getrennter Text)\u201c. Dr\u00fccken Sie anschlie\u00dfend auf den Pfeil unten rechts.<\/p>\n

4. Ein Speicherdialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den gew\u00fcnschten Dateinamen im Feld \u201eSpeichern unter\u201c ein. Achten Sie darauf, dass der Dateiname die Erweiterung \u201e.txt\u201c hat. W\u00e4hlen Sie \u201eSpeicherort\u201c und Ihren Desktop aus. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf die Schaltfl\u00e4che \u201eSpeichern\u201c.<\/p>\n

5. Ihre Kontakte werden dann \u00fcber Outlook exportiert. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eFertig\u201c, um den Export abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n

<\/span>Wie exportiere ich Daten automatisch aus Outlook nach Excel?<\/strong><\/span><\/h2>\n

1. Nachdem Ihre Kontakte in eine CSV-Datei kopiert wurden, k\u00f6nnen Sie sie auf einen anderen Computer mit Outlook f\u00fcr Windows oder in einen anderen E-Mail-Dienst wie Excel importieren. <\/span><\/p>\n

2. Sie m\u00fcssen lediglich Ihre exportierte CSV-Datei suchen und darauf klicken, woraufhin sie automatisch als Excel-Datei ge\u00f6ffnet wird.<\/span><\/p>\n

\"Suchen<\/p>\n

<\/span>Schlussfolgerung<\/strong><\/span><\/h2>\n

Das Exportieren von Kontakten erleichtert die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit erheblich. Dar\u00fcber hinaus werden Verwaltung und Organisation vereinfacht. <\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Kontakte in einer exportierten Datei filtern und sortieren, damit sie funktionieren. Dies erleichtert die Kommunikation, steigert die Produktivit\u00e4t und f\u00f6rdert gleichzeitig bessere zwischenmenschliche Beziehungen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie durch den regelm\u00e4\u00dfigen Export Ihrer Kontakte Ihre Kontaktliste effizient verwalten und freigeben und sich gleichzeitig vor Datenverlusten sch\u00fctzen. <\/span><\/p>\n

How to export Outlook contacts lets you quickly move contacts from one platform to another, saving you time and effort. Hopefully, this article has helped break down how to effectively export your contacts in Microsoft Outlook. <\/span><\/p>\n

<\/span>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/strong><\/span><\/h2>\n

Kann ich nur bestimmte Kontakte aus Outlook exportieren?<\/strong><\/p>\n

Ja, Sie k\u00f6nnen bestimmte Kontakte aus Outlook exportieren, indem Sie sie in einen neuen Ordner verschieben oder nach Kategorien filtern und dann nur diesen Ordner oder diese gefilterte Liste exportieren.<\/p>\n

In welchen Formaten kann ich meine Kontakte exportieren?<\/strong><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Outlook-Kontakte in den folgenden Formaten exportieren:<\/p>\n