{"id":72036,"date":"2026-07-07T14:01:05","date_gmt":"2026-07-07T21:01:05","guid":{"rendered":"https:\/\/cirasync.com\/?p=72036"},"modified":"2026-07-07T14:01:05","modified_gmt":"2026-07-07T21:01:05","slug":"gemeinsames-postfach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/","title":{"rendered":"Was ist ein gemeinsames Postfach? (Vollst\u00e4ndiger Leitfaden 2026) \u2014 CiraSync"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laut <a href=\"https:\/\/resources.freeagentcrm.com\/work-email-statistics\/\">FreeAgent CRM<\/a> erhalten Mitarbeiter w\u00e4hrend des Arbeitstages 74 E-Mails und versenden 26 E-Mails.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"890\" height=\"529\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Statistics-About-Email-Communication-at-Work.jpg\" alt=\"Statistiken zur E-Mail-Kommunikation am Arbeitsplatz\" class=\"wp-image-50255\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Statistics-About-Email-Communication-at-Work.jpg 890w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Statistics-About-Email-Communication-at-Work-480x285.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 890px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist eine enorme Menge an Informationen, wenn E-Mails der Hauptkommunikationskanal Ihres Teams sind. Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich mit einem gest\u00f6rten Arbeitsablauf enden. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dies zu verhindern, setzen viele Unternehmen auf gemeinsame Postf\u00e4cher.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warum?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weil die Verwendung eines gemeinsamen Postfachs die Zeit f\u00fcr das Lesen und Versenden von E-Mails drastisch reduzieren kann.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber was genau ist ein gemeinsames Postfach und wie funktioniert es?<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Was_ist_ein_gemeinsames_Postfach\" >Was ist ein gemeinsames Postfach?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Was_koennen_Mitarbeiter_mit_einem_gemeinsamen_Postfach_tun\" >Was k\u00f6nnen Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Postfach tun?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Einige_kurze_Fragen_zu_gemeinsamen_Postfaechern\" >Einige kurze Fragen zu gemeinsamen Postf\u00e4chern<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#So_erstellen_Sie_ein_gemeinsames_Postfach_in_Microsoft_Outlook\" >So erstellen Sie ein gemeinsames Postfach in Microsoft Outlook<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#So_senden_Sie_eine_E-Mail_aus_einem_gemeinsamen_Postfach\" >So senden Sie eine E-Mail aus einem gemeinsamen Postfach<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Gemeinsames_Postfach_Vor-_und_Nachteile\" >Gemeinsames Postfach Vor- und Nachteile<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Vorteile\" >Vorteile<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Nachteile\" >Nachteile<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Verteilerliste_vs_gemeinsames_Postfach_Was_ist_der_Unterschied\" >Verteilerliste vs. gemeinsames Postfach Was ist der Unterschied?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Was_Sie_ueber_gemeinsame_Postfaecher_wissen_muessen\" >Was Sie \u00fcber gemeinsame Postf\u00e4cher wissen m\u00fcssen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#1_Lizenzen\" >1. Lizenzen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#2_Berechtigungen\" >2. Berechtigungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#3_Externe_Benutzer\" >3. Externe Benutzer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#4_Postfachkonvertierung\" >4. Postfachkonvertierung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#5_Abonnementanforderungen\" >5. Abonnementanforderungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#6_Maximale_Anzahl_von_Benutzern\" >6. Maximale Anzahl von Benutzern<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/#Verwenden_Sie_ein_gemeinsames_Postfach_um_die_Produktivitaet_zu_steigern\" >Verwenden Sie ein gemeinsames Postfach, um die Produktivit\u00e4t zu steigern<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-is-a-shared-mailbox\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_gemeinsames_Postfach\"><\/span><strong>Was ist ein gemeinsames Postfach?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gemeinsames Postfach ist ein Postfach, auf das Sie und Ihr Team zugreifen k\u00f6nnen, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Wenn Sie eine E-Mail senden, erh\u00e4lt jedes Postfachmitglied diese. Sie m\u00fcssen E-Mails nicht hin und her weiterleiten oder eine Person bei jeder Nachricht in CC setzen.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie unterscheidet sich ein gemeinsames Postfach von einem herk\u00f6mmlichen Postfach?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Angenommen, Sie haben ein herk\u00f6mmliches Postfach und m\u00f6chten neun Kollegen ein neues Projekt ank\u00fcndigen. Sie verfassen Ihre E-Mail und geben jede E-Mail-Adresse einzeln ein. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"969\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Traditional-Email-Communication-vs-Shared-Mailbox-1-1024x969.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-50466\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Traditional-Email-Communication-vs-Shared-Mailbox-1-980x927.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Traditional-Email-Communication-vs-Shared-Mailbox-1-480x454.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Problem bei dieser Methode ist, dass Sie diesen Vorgang jedes Mal manuell durchf\u00fchren m\u00fcssen, wenn Sie eine Team-E-Mail versenden. Und was passiert, wenn Sie vergessen, eine E-Mail-Adresse hinzuzuf\u00fcgen? Nun, Ihr Kollege erh\u00e4lt die E-Mail nicht.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haben Sie zum Beispiel bemerkt, dass ich ein neues Projekt an neun Teammitglieder ank\u00fcndigen sollte, aber vergessen habe, eine E-Mail-Adresse hinzuzuf\u00fcgen? Konsequenz: Es gibt keine echte Teamzusammenarbeit. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie l\u00f6st ein gemeinsames Postfach dieses Problem?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie eine E-Mail \u00fcber ein gemeinsames Postfach senden,<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>erh\u00e4lt jedes Mitglied des Postfachs diese,<\/li>\n\n\n\n<li>Sie m\u00fcssen nicht jede E-Mail-Adresse manuell eingeben, und<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen Fehler leicht vermeiden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"458\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Shared-mailbox-example-in-Outlook-1024x458.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-50470\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Shared-mailbox-example-in-Outlook-980x438.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Shared-mailbox-example-in-Outlook-480x215.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-can-employees-do-with-a-shared-mailbox\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_koennen_Mitarbeiter_mit_einem_gemeinsamen_Postfach_tun\"><\/span><strong>Was k\u00f6nnen Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Postfach tun?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Michael Jordan sagte einmal: \u201eTalent gewinnt Spiele, aber Teamwork und Intelligenz gewinnen Meisterschaften.\u201c<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und gemeinsame Postf\u00e4cher sind der Ort, an dem aus regul\u00e4rer Arbeit Teamarbeit wird. Gemeinsame Postf\u00e4cher erm\u00f6glichen es Teams, Aufgaben zu erledigen, die sie allein nicht h\u00e4tten bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einem gemeinsamen Postfach kann Ihr Team:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>E-Mails, die an die gemeinsame Adresse eingehen, einsehen und beantworten<\/li>\n\n\n\n<li>Weisen Sie E-Mails bestimmten Teammitgliedern zur Nachverfolgung zu (kein \u201eIch dachte, Sie w\u00fcrden sich darum k\u00fcmmern?\u201c mehr).<\/li>\n\n\n\n<li>Gemeinsam an Entw\u00fcrfen arbeiten, bevor diese versendet werden<\/li>\n\n\n\n<li>Sehen, auf welche E-Mails jemand aus Ihrem Team bereits geantwortet hat<\/li>\n\n\n\n<li>Sich \u00fcber Konversationen auf dem Laufenden halten, indem sie den Verlauf durchsehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Angenommen, eine Folge-E-Mail von einem Kunden ist gerade eingegangen. Jedes Teammitglied, das auf das gemeinsame Postfach zugreift, erh\u00e4lt die E-Mail, und jeder kann dem Kunden schnell antworten.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf diese Weise werden Anfragen oder Probleme schneller bearbeitet, sodass nichts \u00fcbersehen wird.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"626\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Email-sent-through-a-shared-mailbox-1024x626.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-50474\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Email-sent-through-a-shared-mailbox-980x599.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Email-sent-through-a-shared-mailbox-480x294.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Person, die dem Kunden antwortet, kann die E-Mail sogar an ein anderes Teammitglied weiterleiten, und die E-Mail wird in einen f\u00fcr das Team zug\u00e4nglichen Ordner verschoben, damit sie diese einsehen und Ma\u00dfnahmen ergreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-some-quick-questions-on-shared-mailboxes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einige_kurze_Fragen_zu_gemeinsamen_Postfaechern\"><\/span><strong>Einige kurze Fragen zu gemeinsamen Postf\u00e4chern<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eOkay, das klingt gro\u00dfartig, aber ich habe ein paar Fragen \u2026\u201c<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Kann ein gemeinsames Postfach E-Mails senden?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf jeden Fall. Ein gemeinsames Postfach kann E-Mails empfangen und senden. Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen k\u00f6nnen auf Nachrichten antworten oder neue direkt aus dem gemeinsamen Postfach erstellen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Wie viele Benutzer k\u00f6nnen auf ein gemeinsames Postfach zugreifen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen bis zu 25 Benutzer zu einem gemeinsamen Postfach hinzuf\u00fcgen, wobei es wahrscheinlich eine gute Idee ist, die Anzahl der Benutzer \u00fcberschaubar zu halten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eAber was ist, wenn mein Team ziemlich gro\u00df ist?\u201c<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/email\/about-shared-mailboxes?view=o365-worldwide\">empfiehlt<\/a> die Verwendung einer Microsoft 365-Gruppe f\u00fcr mehr als 25 Benutzer.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"138\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/User-Limit-in-Microsoft-Shared-Mailboxes.jpg\" alt=\"Benutzerlimit in gemeinsamen Microsoft-Postf&#xE4;chern\" class=\"wp-image-50272\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/User-Limit-in-Microsoft-Shared-Mailboxes.jpg 859w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/User-Limit-in-Microsoft-Shared-Mailboxes-480x77.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 859px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. K\u00f6nnen gemeinsame Outlook-Postf\u00e4cher Kontakte speichern?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, gemeinsame Outlook-Postf\u00e4cher k\u00f6nnen Kontakte speichern. Jedes Mitglied mit Zugriff auf das gemeinsame Postfach kann Kontakte in der Kontaktliste des gemeinsamen Postfachs erstellen und verwalten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. K\u00f6nnen Sie Kontakte aus gemeinsamen Outlook-Postf\u00e4chern mit Smartphones synchronisieren?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, Sie k\u00f6nnen Kontakte aus gemeinsamen Outlook-Postf\u00e4chern mit iPhones und Android-Ger\u00e4ten synchronisieren, indem Sie ein Tool wie CiraSync verwenden. Lesen Sie <a href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/kurzanleitung\/synchronisieren-von-gemeinsamen-exchange-postfaechern\/\">diesen Artikel<\/a>, um zu erfahren, wie das geht. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Ben\u00f6tigen gemeinsame Postf\u00e4cher eine separate Lizenz?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gemeinsame Postf\u00e4cher erfordern nicht den Kauf einer separaten Lizenz. Sie sind bereits in Ihrer Exchange Online-Lizenz enthalten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber \u2026 Es gibt einen Haken. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald ein gemeinsames Postfach 50 GB oder mehr erreicht, m\u00fcssen Sie eine Lizenz hinzuf\u00fcgen. Gl\u00fccklicherweise k\u00f6nnen Sie einfach alte Nachrichten in Ihrem Posteingang l\u00f6schen, um das Erreichen des Speicherlimits zu verhindern. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"903\" height=\"197\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/licenses-required-for-shared-mailboxes.jpg\" alt=\"f&#xFC;r gemeinsame Postf&#xE4;cher erforderliche Lizenzen\" class=\"wp-image-50478\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/licenses-required-for-shared-mailboxes.jpg 903w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/licenses-required-for-shared-mailboxes-480x105.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 903px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. K\u00f6nnen Sie auf gemeinsame Postf\u00e4cher auf mobilen Ger\u00e4ten zugreifen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, Sie k\u00f6nnen auf gemeinsame Postf\u00e4cher auf mobilen Ger\u00e4ten zugreifen. Die meisten E-Mail-Clients und Apps unterst\u00fctzen den Zugriff auf gemeinsame Postf\u00e4cher auf Smartphones vollst\u00e4ndig. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7. Was passiert mit E-Mails, wenn ein Benutzer aus einem gemeinsamen Postfach entfernt wird?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Benutzer aus einem gemeinsamen Postfach entfernt wird, bleiben seine E-Mails darin erhalten. Warum? Weil das Postfach der Organisation geh\u00f6rt, nicht einzelnen Benutzern. Der Benutzer verliert lediglich den Zugriff auf das Postfach.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8. Haben gemeinsame Postf\u00e4cher Passw\u00f6rter?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, gemeinsame Postf\u00e4cher haben keine Passw\u00f6rter, und berechtigte Benutzer k\u00f6nnen auf die Postf\u00e4cher zugreifen, ohne ein Passwort einzurichten oder zur Anmeldung zu verwenden. Die Benutzer m\u00fcssen lediglich Zugriff erhalten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>9. Wer kann ein gemeinsames Postfach verwenden?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kundensupport-Teams, Logistikunternehmen oder -abteilungen, Vertriebsabteilungen, Personalabteilungen, Gesundheitsdienste und Projektmanagement-Teams k\u00f6nnen ein gemeinsames Postfach verwenden, um die Zusammenarbeit zu verbessern.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-to-create-a-shared-mailbox-in-microsoft-outlook\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_erstellen_Sie_ein_gemeinsames_Postfach_in_Microsoft_Outlook\"><\/span><strong>So erstellen Sie ein gemeinsames Postfach in Microsoft Outlook<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachdem Sie nun die Vorteile und wichtigsten \u00dcberlegungen zu gemeinsamen Postf\u00e4chern verstanden haben, gehen wir den Prozess der Erstellung auf einer der beliebtesten E-Mail-Plattformen, Microsoft Outlook, durch: <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. Navigieren Sie links zum Symbol \u201eTeams &amp; Gruppen\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201eFreigegebene Postf\u00e4cher\u201c aus.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eFreigegebenes Postfach hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"913\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Click-Add-a-Shared-Mailbox-1024x913.png\" alt=\"Klicken Sie auf &#x201E;Freigegebenes Postfach hinzuf&#xFC;gen&#x201C;\" class=\"wp-image-50482\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Click-Add-a-Shared-Mailbox-980x873.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Click-Add-a-Shared-Mailbox-480x428.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4. Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse f\u00fcr das freigegebene Postfach ein. Klicken Sie auf \u201e\u00c4nderungen speichern\u201c, um das Postfach zu erstellen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5. Sobald das Postfach erstellt ist, klicken Sie darauf, um Berechtigungen zu konfigurieren und Mitglieder hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"848\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Add-Members-to-Your-Shared-Mailbox-848x1024.png\" alt=\"F&#xFC;gen Sie Mitglieder zu Ihrem gemeinsamen Postfach hinzu\" class=\"wp-image-50486\"\/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihr gemeinsames Postfach ist nun eingerichtet und einsatzbereit. Denken Sie daran, dass Sie die entsprechenden Administratorberechtigungen ben\u00f6tigen, um ein gemeinsames Postfach in Outlook zu erstellen. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-to-send-a-mail-from-a-shared-mailbox\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_senden_Sie_eine_E-Mail_aus_einem_gemeinsamen_Postfach\"><\/span>So senden Sie eine E-Mail aus einem gemeinsamen Postfach<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Senden einer E-Mail aus einem gemeinsamen Postfach unterscheidet sich vom Senden aus Ihrem E-Mail-Konto. So geht&#8217;s in Outlook: <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. \u00d6ffnen Sie Outlook und klicken Sie auf \u201eNeue E-Mail\u201c.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"997\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Send-a-Mail-from-a-Shared-Mailbox-1024x997.png\" alt=\"Senden Sie eine E-Mail aus einem gemeinsamen Postfach\" class=\"wp-image-50490\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Send-a-Mail-from-a-Shared-Mailbox-1024x997.png 1024w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Send-a-Mail-from-a-Shared-Mailbox-980x954.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Send-a-Mail-from-a-Shared-Mailbox-480x467.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. Klicken Sie auf \u201eOptionen\u201c.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"657\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Click-Options-in-your-shared-mailbox-1024x657.png\" alt=\"Klicken Sie in Ihrem freigegebenen Postfach auf &#x201E;Optionen&#x201C;\" class=\"wp-image-50494\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Click-Options-in-your-shared-mailbox-980x628.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Click-Options-in-your-shared-mailbox-480x308.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. Klicken Sie im Feld \u201eVon\u201c auf den Dropdown-Pfeil und w\u00e4hlen Sie das freigegebene Postfach aus, von dem aus Sie senden m\u00f6chten. Wenn Sie das erstellte Postfach nicht finden k\u00f6nnen, klicken Sie auf \u201eWeitere E-Mail-Adresse\u201c und suchen Sie nach dem Namen. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"458\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/select-the-shared-mailbox-you-want-to-send-the-email-from-1024x458.png\" alt=\"W&#xE4;hlen Sie das gemeinsame Postfach aus, von dem Sie die E-Mail senden m&#xF6;chten\" class=\"wp-image-50498\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/select-the-shared-mailbox-you-want-to-send-the-email-from-980x438.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/select-the-shared-mailbox-you-want-to-send-the-email-from-480x215.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf \u201eSenden\u201c.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-shared-mailbox-pros-and-cons\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gemeinsames_Postfach_Vor-_und_Nachteile\"><\/span><strong>Gemeinsames Postfach: Vor- und Nachteile<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie bei jedem Tool haben gemeinsame Postf\u00e4cher ihre Vor- und Nachteile. Schauen wir uns einige davon an: <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pros\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile\"><\/span><strong>Vorteile:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Macht die Teamzusammenarbeit bei der E-Mail-Verwaltung weniger m\u00fchsam,<\/li>\n\n\n\n<li>Zeigt eine vollst\u00e4ndige Aufzeichnung aller E-Mail-Konversationen im gemeinsamen Posteingang,<\/li>\n\n\n\n<li>Bietet eine E-Mail-Adresse f\u00fcr Ihr Unternehmen, die nicht an einen bestimmten Mitarbeiter gebunden ist,<\/li>\n\n\n\n<li>Antwortzeiten sind f\u00fcr Teams viel schneller, da mehrere Personen den Posteingang den ganzen Tag \u00fcber \u00fcberwachen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cons\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nachteile\"><\/span><strong>Nachteile:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie das Sprichwort sagt: <em>\u201eViele K\u00f6che verderben den Brei.\u201c<\/em> Die Pflege eines freigegebenen Postfachs kann manchmal zu Verwirrung dar\u00fcber f\u00fchren, wer auf eine E-Mail antworten soll.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4lle, in denen mehrere Kollegen auf dieselbe Anfrage eines Kunden antworten, k\u00f6nnen \u2026 unangenehm sein. <\/li>\n\n\n\n<li>Kann dazu f\u00fchren, dass mehrere Personen auf dieselbe E-Mail antworten. <\/li>\n\n\n\n<li>Erfordert mehr Kommunikation und Koordination zwischen Teammitgliedern<\/li>\n\n\n\n<li>Kann ohne ordnungsgem\u00e4\u00dfe E-Mail-Verwaltungsprotokolle un\u00fcbersichtlich werden<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-distribution-list-vs-shared-mailbox-what-s-the-difference\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verteilerliste_vs_gemeinsames_Postfach_Was_ist_der_Unterschied\"><\/span><strong>Verteilerliste vs. gemeinsames Postfach: Was ist der Unterschied?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verteilerlisten und gemeinsame Postf\u00e4cher scheinen \u00e4hnlich zu sein, haben aber einige Unterschiede.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erstens erm\u00f6glicht Ihnen eine Verteilerliste, mehrere Personen per E-Mail zu erreichen, indem Sie eine einzelne Adresse verwenden. Antworten auf eine Verteilerlisten-E-Mail gehen jedoch <strong>nur an den urspr\u00fcnglichen Absender, nicht an die gesamte Gruppe.<\/strong> <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"922\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Distribution-List-vs-Shared-Mailbox-922x1024.png\" alt=\"Verteilerliste vs. gemeinsames Postfach\" class=\"wp-image-50502\"\/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Andererseits kann jedes Mal, wenn eine Person auf eine E-Mail antwortet, die an ein freigegebenes Postfach gesendet wurde, <strong>jeder mit der entsprechenden Berechtigung dies sehen und darauf reagieren<\/strong>. Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen freigegebene Postf\u00e4cher \u00fcber einen gemeinsamen Ordner f\u00fcr \u201eGesendete Elemente\u201c, sodass das gesamte Team bereits gesendete Antworten einsehen kann. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"518\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Difference-between-a-Distribution-List-and-a-Shared-Mailbox-1024x518.png\" alt=\"Unterschied zwischen einer Verteilerliste und einem gemeinsamen Postfach\" class=\"wp-image-50506\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Difference-between-a-Distribution-List-and-a-Shared-Mailbox-980x496.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Difference-between-a-Distribution-List-and-a-Shared-Mailbox-480x243.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-you-need-to-know-about-shared-mailboxes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_Sie_ueber_gemeinsame_Postfaecher_wissen_muessen\"><\/span><strong>Was Sie \u00fcber gemeinsame Postf\u00e4cher wissen m\u00fcssen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bereit, ein gemeinsames Postfach einzurichten? Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten: <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-licenses\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Lizenzen\"><\/span>1. Lizenzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gemeinsame Postf\u00e4cher erfordern keine zus\u00e4tzlichen Lizenzen \u00fcber das hinaus, was Ihr Team bereits hat. Benutzer k\u00f6nnen loslegen, wenn ihr gemeinsames Postfach \u00fcber eine Exchange Online- oder Office 365-Lizenz (plus Exchange Online) verf\u00fcgt. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies macht gemeinsame Postf\u00e4cher kosteneffektiv f\u00fcr Teams, die ihre E-Mail-Verwaltung optimieren m\u00f6chten, ohne zus\u00e4tzliche Lizenzgeb\u00fchren zu verursachen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-permissions\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Berechtigungen\"><\/span>2. Berechtigungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Berechtigungen sind ein kritischer Aspekt der Verwaltung gemeinsamer Postf\u00e4cher. Sie bestimmen, wer auf das Postfach zugreifen kann und welche Aktionen durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. \u00dcberlegen Sie beim Einrichten Ihres gemeinsamen Postfachs sorgf\u00e4ltig, welche Berechtigungen Sie jedem Benutzer zuweisen.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier sind die drei prim\u00e4ren Berechtigungsstufen:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table><tbody><tr><td><strong>Berechtigung<\/strong><\/td><td><strong>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Vollzugriff<\/td><td>Benutzer mit Vollzugriffsberechtigungen k\u00f6nnen fast alles mit dem gemeinsamen Postfach tun. Sie k\u00f6nnen E-Mails lesen, l\u00f6schen und verwalten sowie Ordner erstellen, bearbeiten und l\u00f6schen. Sie k\u00f6nnen auch E-Mails aus dem gemeinsamen Postfach senden.  <\/td><\/tr><tr><td>Senden als<\/td><td>Benutzer mit der Berechtigung \u201eSenden als\u201c k\u00f6nnen E-Mails von einem freigegebenen Postfach aus versenden, sodass es so aussieht, als k\u00e4me die E-Mail direkt vom Postfach und nicht von einem einzelnen Benutzer. Sie k\u00f6nnen jedoch die E-Mails innerhalb des Postfachs weder lesen noch verwalten. <\/td><\/tr><tr><td>Senden im Auftrag von<\/td><td>Benutzer mit der Berechtigung \u201eIm Auftrag senden\u201c k\u00f6nnen E-Mails aus dem freigegebenen Postfach versenden. Der Empf\u00e4nger kann jedoch sehen, dass ein einzelner Benutzer die E-Mail im Namen des freigegebenen Postfachs gesendet hat. Benutzer mit der Berechtigung \u201eIm Auftrag senden\u201c k\u00f6nnen den Inhalt des Postfachs weder lesen noch verwalten.  <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-external-users\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Externe_Benutzer\"><\/span><strong>3. Externe Benutzer<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie mit Kunden, Anbietern oder anderen externen Stakeholdern zusammenarbeiten, fragen Sie sich m\u00f6glicherweise, ob diese auf Ihre gemeinsamen Postf\u00e4cher zugreifen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Standardm\u00e4\u00dfig k\u00f6nnen externe Benutzer nicht auf gemeinsame Postf\u00e4cher zugreifen. Wenn Sie jedoch mit externen Benutzern an einem Projekt oder einer Initiative zusammenarbeiten m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie ihnen Gastzugriff auf ein gemeinsames Postfach gew\u00e4hren. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-mailbox-conversion\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Postfachkonvertierung\"><\/span><strong>4. Postfachkonvertierung<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00f6glicherweise haben Sie ein vorhandenes Benutzerpostfach, das Sie in ein gemeinsames Postfach konvertieren m\u00f6chten. Dies ist ein guter Ansatz, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst und Sie seinen E-Mail-Verlauf in einem f\u00fcr den Rest des Teams zug\u00e4nglichen Format beibehalten m\u00f6chten.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um ein Benutzerpostfach in ein freigegebenes Postfach umzuwandeln, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst dessen Microsoft 365-Lizenz entfernen. Sobald die Lizenz entfernt wurde, \u00e4ndern Sie den Postfachtyp von \u201eBenutzer\u201c in \u201eFreigegeben\u201c. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Postfach beh\u00e4lt seine vorhandenen E-Mails, Ordner und Kontakte bei, funktioniert nun aber als gemeinsames Postfach und nicht als individuelles Benutzerpostfach.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-subscription-requirements\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Abonnementanforderungen\"><\/span><strong>5. Abonnementanforderungen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um gemeinsame Postf\u00e4cher zu erstellen und zu verwenden, m\u00fcssen Sie \u00fcber ein Exchange Online-Abonnement verf\u00fcgen. Exchange Online ist in vielen der beliebten Abonnementpl\u00e4ne enthalten, wie z. B.: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Microsoft 365 Business Basic<\/li>\n\n\n\n<li>Microsoft 365 Business Standard<\/li>\n\n\n\n<li>Office 365 Enterprise E1, E3 und E5<\/li>\n\n\n\n<li>Exchange Online Plan 1 und Plan 2<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-max-number-of-users\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Maximale_Anzahl_von_Benutzern\"><\/span><strong>6. Maximale Anzahl von Benutzern<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Planung eines gemeinsamen Postfachs die Anzahl der Benutzer, die darauf zugreifen, und die Datenmenge, die gespeichert werden muss. Gemeinsame Postf\u00e4cher unterst\u00fctzen bis zu 50 GB an Daten, genug Speicherplatz f\u00fcr die meisten kleinen bis mittelgro\u00dfen Teams. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie jedoch mehr Speicherplatz ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie andere Optionen erkunden, z. B. ein gemeinsames Postfach mit einem <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/exchange\/compare-microsoft-exchange-online-plans\">Exchange Online Plan 2-Abonnement<\/a>, das 100 GB Postfachspeicher bietet.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"588\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Exchange-Online-Pricing-Plan-1024x588.jpg\" alt=\"Exchange Online-Preisplan\" class=\"wp-image-50510\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Exchange-Online-Pricing-Plan-1024x588.jpg 1024w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Exchange-Online-Pricing-Plan-980x563.jpg 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Exchange-Online-Pricing-Plan-480x276.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Bezug auf den Benutzerzugriff sind gemeinsame Postf\u00e4cher f\u00fcr maximal 25 aktive Benutzer optimiert.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie erwarten, dass mehr als 25 Benutzer regelm\u00e4\u00dfig auf das gemeinsame Postfach zugreifen, sollten Sie Alternativen wie eine <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/create-groups\/office-365-groups?view=o365-worldwide\">Microsoft 365-Gruppe<\/a> (&gt;1000 Benutzer) oder einen Teams-Kanal in Betracht ziehen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Tools bieten zus\u00e4tzliche Funktionen, die gr\u00f6\u00dfere Teams unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"929\" height=\"530\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Microsoft-365-Group-vs-Shared-Mailbox.jpg\" alt=\"Microsoft 365-Gruppe vs. gemeinsames Postfach\" class=\"wp-image-50514\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Microsoft-365-Group-vs-Shared-Mailbox.jpg 929w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Microsoft-365-Group-vs-Shared-Mailbox-480x274.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 929px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-use-a-shared-mailbox-to-improve-productivity\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verwenden_Sie_ein_gemeinsames_Postfach_um_die_Produktivitaet_zu_steigern\"><\/span><strong>Verwenden Sie ein gemeinsames Postfach, um die Produktivit\u00e4t zu steigern<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fassen wir zusammen!<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gemeinsame Postf\u00e4cher helfen Teams, effektiv zu arbeiten. Es ist einfach nachzuvollziehen, wer wann geantwortet hat, wenn jeder die E-Mail-Kommunikation im gemeinsamen Postfach sehen kann. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies hilft zu verhindern, dass etwas \u00fcbersehen wird, und stellt sicher, dass Teams ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Griff behalten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Teams verwenden gemeinsame Postf\u00e4cher, um die E-Mail-Verwaltung und Produktivit\u00e4t zu verbessern, von Bildung und Gesundheitswesen bis hin zu Finanzen und Kundenservice.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laut FreeAgent CRM erhalten Mitarbeiter w\u00e4hrend des Arbeitstages 74 E-Mails und versenden 26 E-Mails. Das ist eine enorme Menge an Informationen, wenn E-Mails der Hauptkommunikationskanal Ihres Teams sind. Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich mit einem gest\u00f6rten Arbeitsablauf enden. Um dies zu verhindern, setzen viele Unternehmen auf gemeinsame Postf\u00e4cher. Warum? 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(Vollst\u00e4ndiger Leitfaden 2026) \u2014 CiraSync &#8212; CiraSync<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein gemeinsames Postfach ist ein Postfach, auf das Sie und Ihr Team zugreifen k\u00f6nnen, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Wenn Sie eine E-Mail senden, erh\u00e4lt jedes Postfachmitglied diese.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/cirasync.com\/de\/blogartikel\/gemeinsames-postfach\/\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Was ist ein gemeinsames Postfach? (Vollst\u00e4ndiger Leitfaden 2026) \u2014 CiraSync\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ein gemeinsames Postfach ist ein Postfach, auf das Sie und Ihr Team zugreifen k\u00f6nnen, um E-Mails zu senden und zu empfangen. 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