Sincronización de buzones compartidos de Exchange con todo un inquilino de Office 365

En Microsoft Outlook, es fácil compartir los contactos en un buzón de correo; sin embargo, no es tan fácil compartir esa carpeta de contactos con los teléfonos móviles. Con CiraSync Edición Empresarial, puedes sincronizar los buzones compartidos con cualquier número de usuarios de tu inquilino de Office 365.

¡Esta guía muestra cómo CiraSync Edición Empresarial puede sincronizar los buzones de Microsoft Exchange con todo un inquilino de Office 365!

Antes de comenzar

Esta guía asume que se ha establecido una cuenta de servicio dedicada con el modo de suplantación para tu inquilino de CiraSync. Sin una cuenta de administrador con la aplicación de suplantación de identidad, CiraSync no podrá enviar actualizaciones de contactos y calendarios a los buzones de los usuarios. Revisa los siguientes artículos para aprender a configurar una cuenta de servicio dedicada con los permisos apropiados para tu inquilino y luego vuelve aquí para aprender a sincronizar los buzones compartidos con CiraSync Edición Empresarial:

1. Configurar una cuenta de servicio dedicada para CiraSync en Office 365
2. Configurar el modo de suplantación de identidad para sincronizar con los buzones de los usuarios
3. Hacer que CiraSync utilice una cuenta específica de servicio de Office 365

Instrucciones

1. Entre en el panel de inquilinos de CiraSync.
2. Haga clic en+en las listas de contactos (Vea la imagen a continuación.)
3. Seleccione Buzón compartido como tipo de fuente de contactos. (Vea la imagen a continuación.) Se le llevará al PASO 1: Seleccionar una carpeta privada en el panel de control de CiraSync. (Vea la imagen a continuación)
4. Seleccione el buzón del usuario para utilizarlo como fuente de sincronización. Verá una jerarquía de carpetas en el buzón del usuario.
5. Haga clic en Contactos.
6. Haga clic en SIGUIENTE en la esquina superior derecha del panel de control. (Vea la imagen a continuación) Se le llevará al PASO 2: Elegir los buzones de destino en el panel de control de CiraSync. (Vea la imagen a continuación)
7. Selecciona el contacto a usar como el destino de la sincronización.
8. Haga clic en SIGUIENTE en la esquina superior derecha del panel de control. (Vea la imagen a continuación).
   NOTA: Si desea utilizar una colección de contactos como destino de sincronización, haga clic en la pestaña COLECCIONES y seleccione la colección que desea utilizar como destino de sincronización.
   Se le llevará al PASO 3: Especificar las opciones de la lista de contactos. (Vea la imagen a continuación).
9. Introduzca el nombre de la lista de contactos en el recuadro que aparece bajo Proporcionar nombre de la lista de contactos.
   NOTA: El nombre de la lista de contactos se añadirá como una categoría para cada contacto sincronizado por CiraSync.
10. Marque «Sincronizar Grupos de Contacto» si tienes grupos en la lista de contactos y te gustaría sincronizar los miembros de ese grupo.
11. Marque «Llenar la lista de autocompletar de Outlook» si desea que estos contactos de sincronización aparezcan en la lista de autocompletar de Outlook.
12. Haga clic en + junto a Contactos si desea sincronizar estos contactos con una nueva subcarpeta.
    NOTA: Si deseas sincronizar estos contactos con su carpeta principal de Contactos, entonces salte al paso 14.
13. Introduzca el nombre de preferencia para su subcarpeta.
14. Haga clic en Guardar. (Vea la imagen a continuación)Se le llevará al panel de resumen de la sincronización. (Vea la imagen a continuación)
15. Haz clic en el icono de CiraSync en la esquina superior izquierda de la ventana para volver al panel de control de CiraSync.
16. Marque la casilla Actualizar caché bajo el panel de estado de sincronización en la esquina superior derecha del panel de control.
17. Haga clic en «Sincronizar ahora» para ejecutar una sincronización manual. (Vea la imagen a continuación)

Próximo artículo: Sincronizar calendarios compartidos con teléfonos móviles usando CiraSync Edición Empresarial