- \n
- Para crear un calendario compartido en Outlook para Windows, dirijase a calendario > a\u00f1adir calendario > nombre su calendario > compartir calendario > introduzca las direcciones de correo electr\u00f3nico<\/li>\n
- Para crear un calendario compartido en Outlook m\u00f3vil, vaya a Calendario, A\u00f1adir calendario. > nombre su calendario > icono de personas > compartir calendario > introduzca las direcciones de correo.<\/li>\n
- Para crear un calendario compartido en Outlook Web, vaya a Outlook.com e inicie sesi\u00f3n. > Calendario > a\u00f1adir Calendario > Crear calendario en blanco > Guardar > Compartir y permisos > Introduzca las direcciones de correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>C\u00f3mo crear un calendario compartido en Outlook para Windows<\/span><\/h2>\n
Tanto si desea coordinar reuniones, planificar eventos grupales o mantener a todos informados, un calendario compartido en Outlook para Windows<\/a> resulta muy valioso.<\/p>\n
As\u00ed es como se crea:<\/p>\n
1. Abra la aplicaci\u00f3n Microsoft Outlook en su ordenador Windows.<\/p>\n
2. En la parte inferior izquierda de la aplicaci\u00f3n, encontrar\u00e1 el icono del Calendario. Pulse aqu\u00ed para cambiar a la vista de calendario.<\/p>\n
![\"Haga](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/click-on-calendar-icon-1.jpg\")
<\/p>\n3. Seleccione \u00abA\u00f1adir calendario\u00bb y, a continuaci\u00f3n, \u00abNuevo calendario\u00bb.<\/p>\n
![\"A\u00f1adir](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Add-a-new-calendar.jpg\")
<\/p>\n4. Proporcione un nombre a su calendario, y tambi\u00e9n puede elegir una carpeta espec\u00edfica si lo desea.<\/p>\n
5. Pulse \u00abOK\u00bb para guardar.<\/p>\n
6. Compartir el calendario. Compartir un calendario es uno de los mejores consejos sobre el calendario de Outlook<\/a> para tu organizaci\u00f3n.<\/span> <\/p>\n
- \n
- Haga clic con el bot\u00f3n derecho en el calendario que acaba de crear en \u00abMis calendarios\u00bb.<\/li>\n
- Elija \u00abCompartir\u00bb y luego \u00abCompartir calendario\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Comparta](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Share-your-calendar.jpg\")
<\/p>\n7. En la nueva ventana, introduzca las direcciones de correo electr\u00f3nico de las personas con las que desea compartir el calendario<\/a>.<\/p>\n
![\"Elija](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/choose-who-to-share-calendar-with-1-1024x212.jpg\")
<\/p>\n8. Decida el nivel de acceso que tendr\u00e1 cada destinatario. Puede permitir que vean, editen o gestionen el calendario compartido.<\/p>\n
9. Haga clic en \u00abenviar\u00bb Se enviar\u00e1 una invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a los destinatarios.<\/p>\n
Lectra recomendada: \u00bfC\u00f3mo a\u00f1adir una cuenta de correo a Microsoft Outlook?<\/a><\/p>\n
<\/span>Crear un calendario compartido de outlook<\/span><\/span><\/h2>\n
Compartir calendarios no se limita a la versi\u00f3n de escritorio de Outlook. Tambi\u00e9n puede crear y compartir calendarios con la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de Outlook. <\/span><\/p>\n
As\u00ed es como se hace:<\/span><\/p>\n
- \n
- Abra la aplicaci\u00f3n Outlook en su dispositivo m\u00f3vil.<\/span><\/li>\n
- Toque el icono del calendario en la parte inferior de la pantalla.<\/span><\/li>\n
- Pulse el signo m\u00e1s en la esquina superior derecha y selecciona \u00abA\u00f1adir calendario\u00bb.<\/span><\/li>\n
- Introduzca un nombre para su calendario.<\/span><\/li>\n
- Pulse el icono \u00abPersonas\u00bb y escriba los nombres o introduzca las direcciones de correo electr\u00f3nico de las personas con las que deseas compartir su calendario.<\/span><\/li>\n
- Pulse el icono de la marca de verificaci\u00f3n para compartir su calendario.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
<\/span>C\u00f3mo crear un calendario compartido en Outlook Web<\/span><\/h2>\n
Desde entonces, la versi\u00f3n web de Outlook se ha convertido en la herramienta preferida de los empleados que trabajan desde diferentes ubicaciones, y su configuraci\u00f3n es bastante sencilla. <\/span><\/p>\n
A continuaci\u00f3n se explica c\u00f3mo configurar calendarios compartidos en la versi\u00f3n web de Outlook:<\/span><\/p>\n
1. En su navegador web, vaya a <\/span>Outlook.com.<\/b> o la URL web de Outlook exclusiva de su organizaci\u00f3n. Inicie sesi\u00f3n si se le solicita que proporcione una. <\/span><\/p>\n
2. Haga clic en el icono del calendario situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Est\u00e1 justo debajo del icono del correo electr\u00f3nico. Esto le llevar\u00e1 a la vista del calendario web. <\/span><\/p>\n
![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/How-to-Create-a-Shared-Calendar-in-Outlook-Web.png\")
<\/p>\n3. En la parte superior de la p\u00e1gina, haga clic en \u00abA\u00f1adir calendario\u00bb y seleccione \u00abCrear calendario en blanco\u00bb en el men\u00fa desplegable. <\/span>En el panel derecho, introduzca el nombre de su nuevo calendario. Tambi\u00e9n puede a\u00f1adir una descripci\u00f3n y elegir un tema de color si lo desea. Me gusta codificar por colores mis calendarios para poder distinguirlos f\u00e1cilmente de un vistazo. <\/span><\/p>\n
Haga clic en \u00abGuardar\u00bb y se crear\u00e1 su nuevo calendario. Se a\u00f1adir\u00e1 a \u00abMis calendarios\u00bb en la barra lateral izquierda. <\/span><\/p>\n
![\"Crear](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Create-a-Shared-Calendar-in-Outlook-Web.png\")
<\/p>\n4. Para compartir su calendario, b\u00fascalo en la barra lateral izquierda, haga clic en los tres puntos que aparecen al pasar el cursor por encima del nombre del calendario y selecciona \u00abCompartir y permisos\u00bb en el men\u00fa.<\/span><\/p>\n
![\"Editar](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Edit-Outlook-Calendar-Permissions-in-Outlook-Web.png\")
<\/p>\n5. En \u00abCompartir con\u00bb, introduzca las direcciones de correo electr\u00f3nico de las personas con las que desea compartir el calendario. A medida que introduzca las direcciones, Outlook las completar\u00e1 autom\u00e1ticamente a partir de sus contactos. <\/span>Despu\u00e9s de a\u00f1adir destinatarios, haga clic en el bot\u00f3n \u00abCompartir\u00bb para enviarles un correo electr\u00f3nico de invitaci\u00f3n con acceso al calendario.<\/span><\/p>\n
![\"Compartir](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Share-an-Outlook-Calendar-in-Outlook-Web.png\")
<\/p>\nCreo que la versi\u00f3n web de Outlook hace que sea muy f\u00e1cil configurar y compartir calendarios sobre la marcha desde cualquier lugar sin necesidad de la aplicaci\u00f3n de escritorio. El proceso de compartir es muy intuitivo en comparaci\u00f3n con otras herramientas de calendario que he utilizado. <\/span><\/p>\n
<\/span>C\u00f3mo crear un calendario compartido en Outlook para Mac<\/span><\/h2>\n
Crear calendarios compartidos es sencillo en ordenadores Mac.<\/p>\n
He aqu\u00ed c\u00f3mo hacerlo:<\/p>\n
1. Abra la aplicaci\u00f3n Outlook en su Mac.<\/p>\n
2. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el icono del calendario.<\/p>\n
![\"Haga](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Click-the-calendar-icon.png\")
<\/p>\n3. En la pesta\u00f1a \u00abOrganizar\u00bb, haga clic en \u00abNuevo calendario\u00bb.<\/p>\n
![\"Haga](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Click-New-Calendar-1024x595.png\")
<\/p>\n4. Introduzca un nombre para su calendario.<\/p>\n
5. Arrastre y suelte su nuevo calendario en la ubicaci\u00f3n deseada dentro de \u00abMis calendarios\u00bb o d\u00e9jelo en su lugar predeterminado.<\/p>\n
6. Comparta su calendario:<\/b><\/p>\n
- \n
- Haga clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n (o pulse Control y haga clic) en el calendario reci\u00e9n creado en \u00abMis calendarios\u00bb.<\/li>\n
- Seleccione \u00abPermisos compartidos\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Haga](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Click-Sharing-Permissions.png\")
<\/p>\n7. Haga clic en el bot\u00f3n \u00ab+\u00bb y, a continuaci\u00f3n, escriba y seleccione los nombres o direcciones de correo electr\u00f3nico de las personas con las que desea compartir el calendario.<\/p>\n
Nota:<\/b> Puede especificar el nivel de acceso que debe tener cada persona, desde la visualizaci\u00f3n hasta la edici\u00f3n.<\/p>\n
![\"A\u00f1adir](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Add-invites-and-specify-permission-levels-1024x792.png\")
<\/p>\n8. Haga clic en \u00abA\u00f1adir\u00bb y cierre la ventana de permisos. Sus destinatarios recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico que les dar\u00e1 acceso.<\/p>\n
Lectura recomendada: \u00bfC\u00f3mo crear un grupo de contactos en Outlook?<\/a><\/p>\n
<\/span>C\u00f3mo compartir un calendario public\u00e1ndolo en una p\u00e1gina web<\/span><\/h2>\n
Si quiere compartir su calendario con personas ajenas a su organizaci\u00f3n o que no dispongan de una cuenta de Outlook, puede publicarlo en una p\u00e1gina web.<\/p>\n
Aqu\u00ed le indicamos c\u00f3mo hacerlo:<\/p>\n
1. Abra Outlook en su ordenador y vaya a la vista Calendario.<\/p>\n
2. En el panel de navegaci\u00f3n, haga clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n en el calendario que desea compartir.<\/p>\n
![\"Seleccione](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Select-the-Calendar-you-want-to-share.jpg\")
<\/p>\n3. Elija \u00abPublicar en la web\u00bb o \u00abPublicar este calendario\u00bb.<\/p>\n
![\"Seleccione](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Choose-Publish-this-Calendar.png\")
<\/p>\n4. En la lista desplegable, seleccione el nivel de detalle deseado. Puede elegir entre puede ver cuando estoy ocupado, puede ver t\u00edtulos y ubicaciones, puede ver todos los detalles.<\/p>\n
![\"Seleccione](\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Select-your-desired-detail-level-1024x610.jpg\")
<\/p>\n5. Haga clic en Publicar.<\/p>\n
6. Outlook crear\u00e1 una URL para su calendario. Puede compartir este enlace con cualquier persona a la que desee dar acceso.<\/p>\n
<\/span>Diferentes niveles de permiso al compartir un calendario en Outlook<\/span><\/span><\/h2>\n
Al compartir un calendario, es fundamental tener en cuenta el nivel de acceso que necesita cada persona. Como propietario del calendario, puede elegir el permiso adecuado para cada persona en funci\u00f3n de su rol y sus necesidades. <\/span><\/p>\n
Outlook ofrece los siguientes niveles de permiso para compartir calendarios: <\/span><\/p>\n
- \n
- Puedo verlo cuando estoy ocupado:<\/b> Este nivel b\u00e1sico solo se muestra cuando tiene eventos programados en su calendario. La persona con este permiso no puede ver ning\u00fan otro detalle, como el asunto o la ubicaci\u00f3n de los eventos. <\/span><\/li>\n
- Se pueden ver los t\u00edtulos y las ubicaciones:<\/b> Con este permiso, la persona puede ver las horas de sus eventos y el tema y la ubicaci\u00f3n de cada uno. Sin embargo, no puede acceder a ning\u00fan detalle adicional que haya incluido en la descripci\u00f3n del evento. <\/span><\/li>\n
- Se pueden ver todos los detalles:<\/b> Como su nombre indica, este nivel permite a la persona ver toda la informaci\u00f3n sobre los eventos de su calendario, incluyendo la hora, el asunto, la ubicaci\u00f3n y cualquier otro detalle que hayas a\u00f1adido. Sin embargo, no pueden realizar ning\u00fan cambio en su calendario. <\/span><\/li>\n
- Se puede editar:<\/b> Este nivel de permiso permite a la persona modificar su calendario directamente. Puede crear, editar y eliminar eventos, as\u00ed como ver todos los detalles de los elementos existentes. Este nivel es adecuado para colaboradores cercanos o asistentes. <\/span><\/li>\n
- Delegar:<\/b> El nivel m\u00e1s alto de acceso, el permiso de delegado, permite a la persona gestionar su calendario como si fuera el suyo propio. Puede editar eventos, ver todos los detalles e incluso enviar y responder a solicitudes de reuni\u00f3n en su nombre. Este nivel suele reservarse para asistentes ejecutivos u otras personas de confianza. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n
<\/span>\u00bfPor qu\u00e9 no puedo crear un calendario compartido en Outlook?<\/span><\/h2>\n
A continuaci\u00f3n se indican las posibles razones de los problemas al crear un calendario compartido en Outlook:<\/p>\n
- \n
- Permisos:<\/b> La raz\u00f3n m\u00e1s com\u00fan es la falta de permisos. Es posible que no tengas los derechos necesarios para crear o compartir calendarios, sobre todo si formas parte de una organizaci\u00f3n m\u00e1s grande con restricciones impuestas por IT.<\/li>\n
- Software obsoleto:<\/b> si utilizas una versi\u00f3n antigua de Outlook, es posible que algunas funciones no est\u00e9n disponibles o presenten problemas conocidos. Aseg\u00farese siempre de que Outlook est\u00e1 actualizado.<\/li>\n
- Problemas con el servidor:<\/b> si utiliza Outlook en un entorno empresarial, es posible que haya problemas o pol\u00edticas del lado del servidor que impidan compartir calendarios.<\/li>\n
- Problemas de configuraci\u00f3n:<\/b> Podr\u00eda haber errores de configuraci\u00f3n en los ajustes de Outlook o problemas al integrar Outlook con otro software o servicios.<\/li>\n
- Conectividad<\/b>: Si tiene problemas con su conexi\u00f3n a Internet, podr\u00eda dificultar el proceso.<\/li>\n<\/ul>\n
Si sigue teniendo problemas despu\u00e9s de seguir los consejos anteriores, p\u00f3ngase en contacto con su departamento de IT o consulte la documentaci\u00f3n de ayuda oficial de Microsoft para obtener informaci\u00f3n detallada sobre la resoluci\u00f3n de problemas.<\/p>\n
<\/span>C\u00f3mo acceder a un calendario compartido en Outlook y ver eventos<\/span><\/span><\/h3>\n
Una vez que alguien haya compartido un calendario contigo, debe a\u00f1adirlo a su Outlook para poder verlo. A continuaci\u00f3n le explicamos c\u00f3mo acceder a un calendario compartido y ver sus eventos: <\/span><\/p>\n
- \n
- En Outlook, dirijase a la vista del calendario.<\/span><\/li>\n
- Haga clic con el bot\u00f3n derecho en \u00abMis calendarios\u00bb en el panel de carpetas de la izquierda.<\/span><\/li>\n
- Selecciona \u00abA\u00f1adir calendario\u00bb y, a continuaci\u00f3n, \u00abAbrir calendario compartido\u00bb.<\/span><\/li>\n
- Escriba el nombre o la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de la persona cuyo calendario deseas a\u00f1adir.<\/span><\/li>\n
- Su calendario aparecer\u00e1 ahora junto al suyo y podr\u00e1 ver sus eventos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
<\/span>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un calendario compartido y un calendario de grupo en Outlook?<\/span><\/h2>\n
Un calendario compartido es creado por una persona y compartido con personas espec\u00edficas. El propietario original puede decidir el nivel de acceso de cada persona, desde s\u00f3lo visualizaci\u00f3n hasta derechos de edici\u00f3n. Por otro lado, un calendario de grupo est\u00e1 asociado a equipos de Microsoft 365 Group o Microsoft Teams. Los usuarios de ese grupo o equipo tienen acceso al calendario del grupo. Los miembros pueden a\u00f1adir o modificar eventos dependiendo de los permisos establecidos por el administrador del grupo.<\/p>\n
Echa un vistazo a esta publicaci\u00f3n para aprender a crear un calendario de grupo en Outlook.<\/a><\/p>\n
Los calendarios grupales son ideales para equipos en los que todos los miembros deben colaborar en la programaci\u00f3n y los eventos. Los calendarios compartidos son ideales para situaciones en las que s\u00f3lo un grupo de personas necesita acceder a ellos.<\/p>\n
<\/span>En conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n
Outlook ofrece una serie de herramientas para los calendarios compartidos y para la colaboraci\u00f3n de los equipos. Whether using Outlook on Windows, Mac, or the Web, the platform provides a user-friendly way to create and share calendars. Siguiendo los pasos anteriores, podr\u00e1 coordinar eficazmente horarios, planes y eventos con sus colegas, familiares o amigos. Recuerde establecer los permisos con criterio, asegur\u00e1ndose de que los destinatarios tengan el nivel de acceso adecuado.<\/p>\n
<\/span>Preguntas frecuentes<\/span><\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un calendario de grupo y un calendario compartido en Outlook?<\/b> <\/span><\/p>\n
Un calendario compartido es creado por una persona y compartido con otras. El propietario del calendario puede controlar los permisos. <\/span>Por otro lado, un calendario de grupo pertenece a un grupo de Outlook y no a una persona. Todos los miembros del grupo tienen el mismo acceso para ver y modificar eventos. Los calendarios de grupo son ideales para equipos que gestionan su agenda de forma colectiva. <\/span><\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo a\u00f1ado un calendario compartido en el nuevo Outlook?<\/b><\/p>\n
- \n
- En la vista Calendario, haga clic en \u00abA\u00f1adir calendario\u00bb encima de la lista de calendarios.<\/span><\/li>\n
- Seleccione \u00abDesde el directorio\u00bb para a\u00f1adir un calendario compartido por alguien de su organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
- Busque el nombre o el correo electr\u00f3nico de una persona y seleccione su calendario.<\/span><\/li>\n
- Haga clic en \u00abA\u00f1adir\u00bb y el calendario compartido aparecer\u00e1 en su lista de calendarios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Para a\u00f1adir un calendario de Internet externo a su organizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n
- \n
- Haga clic en \u00abA\u00f1adir calendario\u00bb y luego en \u00abDesde Internet\u00bb.<\/span><\/li>\n
- Pegue el enlace ICS en el calendario y haga clic en \u00abA\u00f1adir\u00bb.<\/span><\/li>\n
- Introduzca un nombre para el calendario y haga clic en \u00abGuardar\u00bb.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
El calendario compartido deber\u00eda aparecer ahora en \u00abOtros calendarios\u00bb.<\/span><\/p>\n
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- \n
- \u00bfC\u00f3mo agregar Gmail a Outlook?<\/a><\/li>\n
- \u00bfC\u00f3mo a\u00f1adir y abrir un buz\u00f3n compartido en Outlook?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Crear un calendario compartido en Outlook es una de las mejores funciones de la herramienta. Est\u00e1 dise\u00f1ada para mejorar la organizaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, permitiendo a equipos, familias o cualquier grupo sincronizar y realizar un seguimiento de eventos, compromisos y tareas. Este art\u00edculo profundizar\u00e1 en el paso a paso para crear y compartir un calendario en […]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":43745,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"page-cirablog2.php","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_nextfly_llmd_date_locked":true,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[10362],"tags":[13463,13327],"ppma_author":[13547],"class_list":["post-22894","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sincronizacion-calendario","tag-calendario-compartido","tag-outlook-es","rawdate-2020-06-08"],"yoast_head":"\n
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- Pegue el enlace ICS en el calendario y haga clic en \u00abA\u00f1adir\u00bb.<\/span><\/li>\n
- Seleccione \u00abDesde el directorio\u00bb para a\u00f1adir un calendario compartido por alguien de su organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
- Haga clic con el bot\u00f3n derecho en \u00abMis calendarios\u00bb en el panel de carpetas de la izquierda.<\/span><\/li>\n
- Software obsoleto:<\/b> si utilizas una versi\u00f3n antigua de Outlook, es posible que algunas funciones no est\u00e9n disponibles o presenten problemas conocidos. Aseg\u00farese siempre de que Outlook est\u00e1 actualizado.<\/li>\n
- Se pueden ver los t\u00edtulos y las ubicaciones:<\/b> Con este permiso, la persona puede ver las horas de sus eventos y el tema y la ubicaci\u00f3n de cada uno. Sin embargo, no puede acceder a ning\u00fan detalle adicional que haya incluido en la descripci\u00f3n del evento. <\/span><\/li>\n
- Puedo verlo cuando estoy ocupado:<\/b> Este nivel b\u00e1sico solo se muestra cuando tiene eventos programados en su calendario. La persona con este permiso no puede ver ning\u00fan otro detalle, como el asunto o la ubicaci\u00f3n de los eventos. <\/span><\/li>\n
- Toque el icono del calendario en la parte inferior de la pantalla.<\/span><\/li>\n
- Abra la aplicaci\u00f3n Outlook en su dispositivo m\u00f3vil.<\/span><\/li>\n