{"id":34152,"date":"2020-10-19T11:58:08","date_gmt":"2020-10-19T18:58:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ciraapps.com\/?p=34152"},"modified":"2020-10-19T11:59:58","modified_gmt":"2020-10-19T18:59:58","slug":"por-que-las-empresas-aman-las-carpetas-publicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/es\/articulos-blog\/carpetas-publicas-blog\/por-que-las-empresas-aman-las-carpetas-publicas\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 las empresas aman las carpetas p\u00fablicas"},"content":{"rendered":"

Las carpetas p\u00fablicas han existido desde siempre. De hecho, si fueran una persona, tendr\u00edan edad suficiente para beber, y cualquiera que haya tratado de limpiar o reformar una carpeta de legado te dir\u00eda, que podr\u00edas usar una r\u00edgida para cuando termines. A pesar del dolor de cabeza, los a\u00f1os de cambios, y los intentos de eliminarlos prematuramente por parte de Microsoft, las Carpetas P\u00fablicas est\u00e1n aqu\u00ed para quedarse. (Por cierto, excelente secci\u00f3n de preguntas frecuentes sobre las Carpetas P\u00fablicas<\/a> en el sitio web de Microsoft.) Esto plantea una pregunta obvia, si este producto algo anticuado, poco manejable y engorroso es tan molesto, \u00bfpor qu\u00e9 las empresas las aman tanto?<\/span><\/p>\n

<\/span>Las Carpetas P\u00fablicas act\u00faan como un centro de grupo<\/span><\/h2>\n

Las carpetas p\u00fablicas act\u00faan como una especie de centro o nucleo de grupo, almacenado en Outlook. Cualquier usuario de un servidor Exchange Server u Office 365 local crea una carpeta p\u00fablica y concede acceso a otros usuarios. La mejor manera de trabajar con las Carpetas P\u00fablicas es a trav\u00e9s del cliente de escritorio de Outlook. Cualquier persona con un buz\u00f3n de correo de Outlook puede ser autorizada a verlas, editarlas o administrarlas. Adem\u00e1s, es muy sencillo utilizarlas a trav\u00e9s del cliente de Outlook; con la posibilidad de arrastrar y soltar archivos, el estilo f\u00e1cil de usar que facilita la navegaci\u00f3n y la capacidad de organizar r\u00e1pidamente, las Carpetas P\u00fablicas son un sue\u00f1o para trabajar en equipo. Lo que es m\u00e1s, cualquiera que las haya utilizado anteriormente rara vez se ver\u00e1 desafiado a averiguar c\u00f3mo funcionan dentro de Outlook. A partir de ah\u00ed, cumplen varias funciones: la informaci\u00f3n de contacto individual -como direcciones de correo electr\u00f3nico, n\u00fameros de tel\u00e9fono, fotos- puede ser almacenada y accedida por cualquiera con los permisos adecuados. Adem\u00e1s, las Carpetas P\u00fablicas pueden ser utilizadas para alojar un calendario central – de nuevo, cualquiera puede actualizar, a\u00f1adir y ver el calendario compartido. Esto es ideal para peque\u00f1os grupos de trabajo dentro de una empresa o para individuos que buscan colaborar, ya que sirve como un lugar central donde toda esta informaci\u00f3n puede ser vista, actualizada y accedida libremente. Es m\u00e1s, no requieren que nadie dentro de TI lo configure, lo opere o lo administre. Son perfectos, \u00bfverdad? No del todo.<\/p>\n

<\/span>Desventajas de las carpetas p\u00fablicas<\/span><\/h2>\n

Las Carpetas P\u00fablicas tienen un gran n\u00famero de problemas. Cualquiera que haya intentado trabajar en un entorno de colaboraci\u00f3n sin una jerarqu\u00eda bien definida de c\u00f3mo debe almacenarse y gestionarse la informaci\u00f3n sabe lo desordenado que pueden llegar a ser las cosas. Junto con eso, push no es pull: si un usuario individual cambia un n\u00famero de tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, calendario, etc., dentro de la Carpeta P\u00fablica, los dem\u00e1s usuarios no son conscientes de este cambio hasta que entran y miran el contenido de la carpeta directamente. Ahora que los tel\u00e9fonos inteligentes se han convertido en una herramienta de negocios indispensable, se revela una gran deficiencia de las Carpetas P\u00fablicas: no se pueden sincronizar ni ver las Carpetas P\u00fablicas en los tel\u00e9fonos inteligentes. As\u00ed es, a menos que est\u00e9s en un cliente de Outlook de escritorio, todos esos n\u00fameros de tel\u00e9fono importantes… No est\u00e1n disponibles en tu smartphone. Est\u00e1s intentando llamar a Mahesh en la ingenier\u00eda de la Costa Este, pero su n\u00famero, que s\u00f3lo est\u00e1 almacenado en la Carpeta P\u00fablica, ha cambiado, y est\u00e1s en el campo… bueno, ya ves d\u00f3nde est\u00e1 el problema. Sin acceso a la computadora, no hay Mahesh.<\/p>\n

<\/span>Las Carpetas P\u00fablicas siguen existiendo y proliferando a pesar de sus desventajas.<\/span><\/h2>\n

Los defectos mencionados no son simplemente suficientes para disuadir a las empresas: lo \u00fanico peor que una informaci\u00f3n de contacto y calendarios desordenados y poco fiables es… no tener ning\u00fan contacto ni calendario; y para muchas empresas, esta es la realidad. Incluso cuando las Carpetas P\u00fablicas se convierten en monstruosas y anticuadas monstruosidades llenas de contactos de aquellos que dejaron la compa\u00f1\u00eda hace una d\u00e9cada, algo es mejor que nada. Incluso cuando Microsoft desarrolla soluciones mejores y m\u00e1s f\u00e1ciles de usar para que peque\u00f1os grupos de personas puedan colaborar y compartir informaci\u00f3n, es muy probable que las Carpetas P\u00fablicas est\u00e9n aqu\u00ed para quedarse en el futuro inmediato. Si los problemas descritos suenan terriblemente similares a su situaci\u00f3n actual, hay esperanza, se pueden evitar muchos de los problemas descritos anteriormente, como la sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica y la falta de acceso de lectura en los tel\u00e9fonos m\u00f3viles con la plataforma segura CiraSync SaaS basada en Azure. En cuanto a la limpieza y clasificaci\u00f3n de las Carpetas P\u00fablicas, bueno, por eso tenemos internos.

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Contenido va aqu\u00ed<\/div><\/div><\/p>\n

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