{"id":35784,"date":"2020-11-09T10:08:44","date_gmt":"2020-11-09T17:08:44","guid":{"rendered":"http:\/\/cirasync.com\/?p=35784"},"modified":"2026-03-18T07:43:50","modified_gmt":"2026-03-18T14:43:50","slug":"rgpd-pequenas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/es\/articulos-blog\/noticias\/rgpd-pequenas-empresas\/","title":{"rendered":"El RGPD est\u00e1 a punto de enviar a 20.000 peque\u00f1as empresas a la extinci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>El RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos) fue dise\u00f1ado con buenas intenciones. . . el resultado puede dejarte pensando de otra manera. Debido a un exceso de celo para fomentar el cumplimiento, combinado con poco o ning\u00fan an\u00e1lisis sobre el impacto financiero que la ley podr\u00eda tener, las empresas que violen el RGPD se enfrentar\u00e1n a <a href=\"https:\/\/www.gdpreu.org\/compliance\/fines-and-penalties\/\">multas m\u00ednimas de diez millones de euros.<\/a> En CiraSync, originalmente pensamos que el RGPD era exclusivamente sobre la residencia de los datos; si domicili\u00e1ramos todos los datos de los clientes en un centro de datos de la UE, estar\u00edamos en conformidad. Esa suposici\u00f3n era err\u00f3nea. Sentimos que esto presentaba una oportunidad para educar a nuestros clientes y lectores sobre exactamente de qu\u00e9 se trata el RGPD.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_RGPD\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el RGPD?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/gdpr-lock.jpg\" alt=\"RGPD\" \/> Si los esc\u00e1ndalos de <a href=\"https:\/\/www.wired.com\/story\/equifax-breach-no-excuse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Equifax<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.nbcnews.com\/tech\/tech-news\/espn-s-much-anticipated-streaming-services-finally-here-n865466\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a> de la \u00faltima d\u00e9cada son como plagas en Internet, el RGPD est\u00e1 destinado a servir como una vacuna para prevenir que eventos similares vuelvan a ocurrir. El 25 de mayo de 2018, la UE comenzar\u00e1 sus rondas para erradicar esa plaga. Explicar el RGPD en su totalidad tomar\u00eda varias semanas, pero para los prop\u00f3sitos de conceptualizarlo aqu\u00ed, el RGPD es una pieza de la legislaci\u00f3n de la UE destinada a salvaguardar los datos en Internet. Sin embargo, a diferencia de una legislaci\u00f3n t\u00edpica, el RGPD es en gran medida -pero no enteramente- un conjunto de ideales, y no leyes codificadas. Esto se hizo para que pudiera servir como un \u00abdocumento vivo\u00bb (similar a la constituci\u00f3n) con muchas de las normas reales y tangibles siendo decididas por un comit\u00e9 designado seg\u00fan la necesidad. Aunque esto suena excelente sobre el papel, hace que sea dif\u00edcil cumplirlo cuando muchos de los requisitos son todav\u00eda desconocidos. El RGPD es una enorme y extensa pieza de legislaci\u00f3n, uno de esos tipos de legislaci\u00f3n de tipo <i>\u00abRealmente no sabemos todo lo que hay en \u00e9l, ni tampoco lo saben los creadores, ya que fue hecho por un comit\u00e9\u00bb<\/i>. Sin embargo, se espera que sirva como un conjunto de reglamentos e ideales para orientar el futuro de la protecci\u00f3n y la gesti\u00f3n de datos en l\u00ednea. Lo hace creando salvaguardas y reglamentos sobre la forma en que se almacenan, procesan y controlan los datos personales. Por ejemplo, debe existir un sistema para la eliminaci\u00f3n de datos a petici\u00f3n del usuario.<\/p>\n<p>Lo importante para los operadores comerciales estadounidenses es que el cumplimiento tiene una \u00abaplicabilidad extraterritorial\u00bb: las empresas estadounidenses que no cumplan las directrices del RGPD no har\u00e1n negocios dentro de la UE ni con entidades de la UE a menos que las empresas quieran exponerse a multas potencialmente <a href=\"https:\/\/www.eugdpr.org\/key-changes.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">catastr\u00f3ficas.<\/a> Es comprensible que el cumplimiento sea vital si las empresas desean que sus clientes y socios de la UE sigan trabajando con ellos. Es justo decir que este estilo de regulaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la ley es bastante duro. Aunque ha dejado indignadas a muchas empresas y personas, es probable que el cumplimiento sea alto. As\u00ed que, con eso en mente, aqu\u00ed est\u00e1 un desglose de lo que el RGPD significa para las empresas americanas, junto con las directrices establecidas en las nuevas regulaciones.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_exactamente_las_nuevas_directrices\"><\/span>\u00bfCu\u00e1les son exactamente las nuevas directrices?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El RGPD tiene como objetivo proteger a los ciudadanos de la UE de las filtraciones de datos y aumentar su privacidad a trav\u00e9s de una serie de directivas b\u00e1sicas. Estas directivas incluyen lo siguiente:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notificacion_por_filtracion_de_datos\"><\/span>Notificaci\u00f3n por filtraci\u00f3n de datos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Seg\u00fan las nuevas directrices, las empresas est\u00e1n obligadas a notificar a todos los individuos cuya informaci\u00f3n pueda haber sido comprometida. En el caso de una filtraci\u00f3n de los datos, la notificaci\u00f3n debe hacerse dentro de las 72 horas siguientes al momento en que se tenga conocimiento de la misma.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Derecho_de_acceso\"><\/span>Derecho de acceso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Hay t\u00e9rminos peculiares involucrados en el RGPD, por lo que es \u00fatil entender qu\u00e9 es un <strong>Controlador de Datos<\/strong>, <strong>Procesador de Datos<\/strong>, o <strong>Sujeto de Datos.<\/strong> Por ejemplo, tanto Google como Facebook son <strong>Controladores de Datos<\/strong>, lo que significa que pueden actuar, almacenar, transferir y vender datos. Estas entidades generan ingresos mediante el uso de informaci\u00f3n personal y demogr\u00e1fica para crear audiencias espec\u00edficas. Una vez que han dividido y definido los grupos, venden espacio en sus plataformas a los anunciantes que desean llegar a esas audiencias objetivo.<\/p>\n<p>Por otro lado, un <strong>procesador de datos<\/strong> es una entidad que almacena o transforma datos en su nombre. CiraSync es un procesador de datos. Procesa los datos de acuerdo con las reglas de sincronizaci\u00f3n que especifica un cliente o usuario. Por ejemplo, las listas de contactos y los calendarios compartidos son utilizados exclusivamente por un suscriptor -CiraSync los trata como bloques de datos que deben ser codificados y utilizados s\u00f3lo en beneficio del suscriptor.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, est\u00e1n los <strong>Sujetos de Datos<\/strong>, es decir, los usuarios. Cuando el RGPD se refiere a los Sujetos de Datos, est\u00e1n hablando de usted; el individuo que navega por la web o que entra en su perfil en una red social. El <i>derecho de acceso<\/i> otorga a los sujetos de los datos el derecho a solicitar informaci\u00f3n a los controladores de datos sobre el uso que se da a su informaci\u00f3n personal, los datos que se han reunido y si (y a qui\u00e9n) se han distribuido dichos datos. Los usuarios tienen derecho a ver todos los datos personales recopilados sobre ellos de forma gratuita y en un formato f\u00e1cilmente legible.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Derecho_al_olvido\"><\/span>Derecho al olvido<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Uno de los aspectos m\u00e1s publicitados de la pol\u00edtica de datos de la UE<strong>, el derecho al olvido<\/strong>, tambi\u00e9n conocido como borrado de datos, requiere que un Controlador o Procesador borre toda la informaci\u00f3n personal de la parte solicitante, detenga inmediatamente cualquier difusi\u00f3n de esa informaci\u00f3n y, en algunos casos, detenga el procesamiento de dichos datos por parte de terceros. Hay algunas excepciones a esta regla, pero los cambios como este son muy representativos de lo que el RGPD espera lograr. Algunos ejemplos de esto son los siguientes: todo tu perfil en las redes sociales y todos los datos sobre ti, incluyendo la meta informaci\u00f3n, son purgados. Un motor de b\u00fasqueda lo eliminar\u00e1 de sus \u00edndices para que su informaci\u00f3n ya no se vea en los resultados de b\u00fasqueda. Eliminaci\u00f3n de su informaci\u00f3n de las bases de datos, como las utilizadas para el marketing por correo electr\u00f3nico o las solicitudes telef\u00f3nicas. Hay una serie de formas diferentes en las que los datos pueden y han sido recopilados; el RGPD da a los sujetos de datos una cantidad significativa de poder sobre d\u00f3nde van sus datos y qui\u00e9n puede usarlos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Portabilidad_de_datos\"><\/span>Portabilidad de datos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La <strong>portabilidad de datos<\/strong> requiere que las empresas entreguen toda la informaci\u00f3n personal que tengan sobre un individuo a petici\u00f3n de este. Los datos deben ser entregados de manera oportuna y f\u00e1cil de leer de forma gratuita.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Privacidad_desde_el_diseno_y_por_defecto\"><\/span>Privacidad desde el dise\u00f1o y por defecto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un poco menos tangible, pero el objetivo de la directriz sobre la <strong>privacidad desde el dise\u00f1o<\/strong> es tener sistemas de protecci\u00f3n de datos en vigor en la creaci\u00f3n del dise\u00f1o del sistema, no como una adici\u00f3n posterior. M\u00e1s o menos una norma inejecutable y sin sentido. Es un lindo ideal, pero sin pautas de acci\u00f3n, es b\u00e1sicamente in\u00fatil.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Responsable_de_proteccion_de_datos\"><\/span>Responsable de protecci\u00f3n de datos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sin entrar en demasiados detalles, las empresas que tienen una de las siguientes: a) Autoridades p\u00fablicas, b) organizaciones que se dedican a la vigilancia sistem\u00e1tica en gran escala, o c) las organizaciones que se dedican al tratamiento en gran escala de datos personales delicados (art. 37) tendr\u00e1n que contratar a un <strong>Responsable de protecci\u00f3n de datos<\/strong> para que supervise el tratamiento y el control adecuados de la informaci\u00f3n personal de las personas. Hay una multitud de reglas y regulaciones asociadas con este individuo que no cubriremos aqu\u00ed, pero que pueden ser investigadas m\u00e1s a fondo en el <a href=\"https:\/\/www.eugdpr.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sitio web de RGPD.<\/a> Hay una larga lista de reglas para un Responsable de Protecci\u00f3n de Datos, pero aqu\u00ed hay dos que ilustran bien las absurdas directrices:<\/p>\n<ul>\n<li>El Responsable de Protecci\u00f3n de Datos debe reportar directamente al directivo de m\u00e1s alto rango de la compa\u00f1\u00eda, y a nadie m\u00e1s. (As\u00ed es, el CEO \/ Junta \/ etc).<\/li>\n<li>El Responsable de Protecci\u00f3n de Datos no debe tener otros deberes dentro de la empresa, debe estar protegido de todos los aspectos pol\u00edticos \/ inclinaciones de la empresa, y debe tener un papel neutral en la empresa&#8230; mientras sea un empleado de dicha empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los responsables s\u00f3lo se requieren para los Controladores de Datos, as\u00ed que si usted es una peque\u00f1a empresa que proporciona servicios y entra en esta clasificaci\u00f3n, podr\u00eda encontrar esto tan absurdo como suena.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consentimiento_informado\"><\/span>Consentimiento informado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Con el RGPD, se han hecho cambios en la forma en que se permite a las empresas recopilar informaci\u00f3n de los usuarios. A partir de mayo, cuando se re\u00fana la informaci\u00f3n de los usuarios, deber\u00e1 cumplirse con un umbral de <strong>consentimiento informado.<\/strong><\/p>\n<p><b>En el pasado,<\/b> las empresas pod\u00edan comprar activamente listas de correo, entre la extracci\u00f3n de datos, las colecciones generales, etc. Una empresa de marketing podr\u00eda recopilar eficazmente las direcciones de correo electr\u00f3nico de los usuarios sin su consentimiento.<\/p>\n<p><b>En el presente,<\/b> las empresas ya no pod\u00edan (t\u00edpicamente) comprar listas de correo electr\u00f3nico; en su lugar, los usuarios ten\u00edan que optar por una lista de correo, a menudo suscribi\u00e9ndose.<\/p>\n<p><b>En el futuro,<\/b> solo consentimiento informado, es decir, doble consentimiento. Los usuarios tienen que suscribirse primero con un correo electr\u00f3nico y, a partir de ah\u00ed, deben ser informados ampliamente de c\u00f3mo se utilizar\u00e1n sus datos, c\u00f3mo se procesar\u00e1n, qui\u00e9n los manejar\u00e1, etc., etc. Crea una barrera bastante grande para la recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n de los usuarios. De hecho, muchas empresas de marketing creen que las listas de correo de las empresas promedio bajar\u00e1n <b>m\u00e1s del 50%.<\/b><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los usuarios que se hayan suscrito, incluso recientemente en el pasado, deben ser actualizados con respecto a los cambios en la pol\u00edtica de datos; estos opt-ins previamente existentes ya no pasan la barrera de lo que se considera el consentimiento informado.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Residencia_de_datos\"><\/span>Residencia de datos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El RGPD esboza consideraciones especiales si los datos de la UE se almacenan fuera de los l\u00edmites de la UE territorial o se transfieren fuera de dichos territorios. Muchas empresas se ver\u00e1n obligadas a alquilar espacio de almacenamiento en servidores situados f\u00edsicamente en la propia UE para cumplir con este mandato. Si accede a los datos dentro de la UE y quiere procesarlos en otro lugar, pueden aplicarse tr\u00e1mites burocr\u00e1ticos adicionales.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"En_el_futuro\"><\/span>En el futuro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/Going-Forward.jpg\" \/> Esta es una larga lista de cambios que tardar\u00e1n alg\u00fan tiempo en entrar en vigor. Mientras tanto, esto es lo que estamos haciendo en CiraSync para asegurar el cumplimiento de la ley RGPD y proteger la informaci\u00f3n personal de nuestros usuarios:<\/p>\n<ol>\n<li>Hemos instalado <strong>servidores de trabajo<\/strong> en un centro de datos de la UE. Todos los datos se procesan o residen dentro de la UE. En otras palabras, estamos cumpliendo con los requisitos de residencia de datos del RGPD<\/li>\n<li>CiraSync tiene que leer una lista de contactos y luego escribir muchas docenas o cientos de veces a los buzones de los usuarios. No podr\u00edamos hacer esto sin una base de datos intermedia para almacenar estos datos. Para los suscriptores de la UE, todos los datos de los usuarios en cach\u00e9 se almacenan ahora en servidores de la UE.<\/li>\n<li>El cifrado de toda la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal se implementar\u00e1 en el segundo trimestre de 2018.<\/li>\n<li>Mejoras en el sitio web para cumplir con la normativa RGPD.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Independientemente de la industria, las directrices establecidas por el RGPD se\u00f1alan un cambio masivo en la forma en que las empresas tendr\u00e1n que manejar y acercarse a la informaci\u00f3n del usuario. Aunque los cambios en s\u00ed mismos no son demasiado dif\u00edciles de implementar, puede que sea necesario contratar a un Responsable de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n<p>Lo que esto significa para los negocios a\u00fan est\u00e1 por verse. Es probable que pasen varios a\u00f1os antes de que se comprenda en su totalidad el impacto de estos cambios.<\/p>\n<p>Nos gustar\u00eda que la gente se alejara de esto haci\u00e9ndose estas preguntas y considerando si el RGPD de hecho va demasiado lejos:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 pasa exactamente con un negocio que hace un trabajo a medias implementando las regulaciones y es multado?<\/li>\n<li>\u00bfEs necesario hacer cambios?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tan alto ser\u00e1 el cumplimiento?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Haremos un seguimiento una vez que la legislaci\u00f3n haya entrado en vigor. Por cierto, nos tomamos algunas libertades editoriales con el t\u00edtulo. No es verdad; al menos no todav\u00eda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mas_historias_del_soporte_tecnico\"><\/span>M\u00e1s historias del soporte t\u00e9cnico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u2022 <a href=\"\/blog-articles\/microsoft-password-policy-change\/\">Las actualizaciones obligatorias de contrase\u00f1as afectan a la seguridad del usuario: Cambio de la pol\u00edtica de contrase\u00f1as de Microsoft <\/a><br \/>\n\u2022 <a href=\"\/blog-articles\/stirred-not-shaken-new-tools-to-defeat-robocallers\/\">Agitado, no revuelto: Nuevas herramientas para derrotar a los robots<\/a><br \/>\n\u2022 <a href=\"\/blog-articles\/news\/net-neutrality-what-smartphone-users-can-expect\/\">La anulaci\u00f3n de la neutralidad de la red: Lo que los usuarios de tel\u00e9fonos m\u00f3viles pueden esperar en 2018<\/a><br \/>\n\u2022 <a href=\"\/support\/it-management\/how-we-handle-your-security\/\">Seguridad SaaS: C\u00f3mo CiraSync mantiene seguros los datos de los usuarios<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos) fue dise\u00f1ado con buenas intenciones. . . el resultado puede dejarte pensando de otra manera. 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