A continuaci\u00f3n hay dos ejemplos y una explicaci\u00f3n de c\u00f3mo funciona la fusi\u00f3n de contactos CiraSync.<\/p>\n
<\/span>Ejemplo de lista de contactos del personal<\/span><\/h2>\nSupongamos que la lista global de direcciones (LGD) de Microsoft 365 est\u00e1 actualizada con el n\u00famero de tel\u00e9fono, el cargo y la direcci\u00f3n comercial del empleado.<\/p>\n
Con CiraSync, puede configurar una operaci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n para llevar esta lista de contactos del personal a todos los usuarios de tel\u00e9fonos m\u00f3viles <\/a>de su inquilino de Microsoft 365. Literalmente, solo se tarda un minuto en configurar e iniciar una tarea de sincronizaci\u00f3n en segundo plano para cientos de usuarios de su inquilino.<\/p>\nAhora, la directora de RR.HH. dice que tambi\u00e9n quiere enviar la informaci\u00f3n ICE <\/a>(c\u00f3nyuge, tel\u00e9fono particular y domicilio particular) a todos los directores de primera l\u00ednea y superiores. RR.HH. ha publicado todos estos datos de domicilio particular en un buz\u00f3n compartido, que contiene la carpeta de contactos de la directora de RR.HH. En este caso, tendremos dos listas de contactos que apuntan exactamente a la misma subcarpeta de contactos. ![](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/VAHVNLKrdGpn47dPEEKO-E1jyAsntsxrtW9HIiGeAgvAm1fQ2gRHbAIsYQqS69l5HHXIku_bMUN-r8tyo8dySv4auzK7rmiqeVh6tLjIDQzCcbMoYufiMdBB2iST9dii8jVLZWAK\")
<\/p>\nCon CiraSync, se establecer\u00eda una segunda operaci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n desde el buz\u00f3n compartido, pero esta vez a un Grupo de Distribuci\u00f3n llamado TODOS los Gerentes.<\/b> CiraSync fusionar\u00e1 la Lista Global de Direcciones y la carpeta de contactos compartidos con cada administrador.<\/p>\n
![](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/zjeD0ZWMEqnfPgEvg81sFFgZYpuB-QJL2zxbzIqLAnHhb6Fq7kOzlUQXDJ9hlYFI4MMN61jIvvnEgV6nBSSYZC-cmiIACAqqR6vmYkSAXhOj3n-ckzu8CoApiHX3LtQukjD8FgOZ\")
<\/p>\n
Cuando se escriben varias listas de contactos en la misma carpeta de destino en cada buz\u00f3n de correo de usuario, tambi\u00e9n pueden producirse conflictos. Las flechas verdes de la instant\u00e1nea anterior muestran que la carpeta compartida tiene prioridad, tal y como se puede configurar aqu\u00ed:<\/p>\n
![](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/4CsTjW4rG8_fGIPbOW2KzDtImZqsjqe2aCH_jD7Q3dWEFgiXold4GZ1CEOHKrxLH1N9CIehM8fsp31dvN6_wbzLLV65fyuEnE9eZs7Y9KrwZd3brfGSL3TvF0VCn1Kgdm8jzj2zL\")
<\/p>\n
En el caso de a\u00f1adir informaci\u00f3n ICE, el director de RR.HH. cre\u00f3 una carpeta que conten\u00eda informaci\u00f3n con campos completamente diferentes que deb\u00edan a\u00f1adirse de forma clara a los contactos de la Lista Global de Direcciones.<\/p>\n
Veamos un ejemplo diferente de sincronizaci\u00f3n de dos carpetas donde es m\u00e1s probable que haya conflictos.<\/p>\n
<\/span>Ejemplo de lista de contactos de clientes y proveedores<\/span><\/h2>\nEn este ejemplo, tenemos dos carpetas p\u00fablicas. La primera es una lista de contactos que tiene clientes y prospectos de ventas. La segunda es una \u00fatil lista de proveedores que la mayor\u00eda de los usuarios de tel\u00e9fonos m\u00f3viles necesitan.<\/p>\n
Ambas carpetas de contactos se sincronizan con la carpeta de contactos predeterminada de cada buz\u00f3n de correo (de los usuarios que tienen un tel\u00e9fono m\u00f3vil).<\/p>\n
Nuestro ejemplo de contacto es John Smith de Acme123. Resulta que es tanto un cliente como un proveedor, as\u00ed que su contacto existe en cada carpeta respectivamente. Sin embargo, los dos contactos fueron creados por personas diferentes en momentos diferentes.<\/p>\n
\n- Carpeta P\u00fablica de Proveedores<\/b> tiene un contacto para John.Smith@Acme123.com con un tel\u00e9fono comercial 555-1234<\/li>\n
- Carpeta P\u00fablica Clientes<\/b> tiene un contacto para John.Smith@Acme123.com con un tel\u00e9fono comercial 404-555-1234<\/li>\n
- La Carpeta P\u00fablica de Clientes<\/b> en su contacto para John.Smith@Acme123.com tambi\u00e9n tiene una direcci\u00f3n comercial 456 Main Street<\/li>\n
- Carpeta p\u00fablica de Proveedores<\/b> en su contacto para John.Smith@Acme123.com no tiene direcci\u00f3n comercial<\/li>\n<\/ul>\n
CiraSync fusionar\u00e1 todos los campos de ambos contactos en un \u00fanico contacto en la carpeta de destino de cada usuario. Por ejemplo, si hay una direcci\u00f3n comercial en la carpeta de clientes pero no hay una direcci\u00f3n comercial en la carpeta de proveedores, el contacto de destino fusionar\u00e1 todos los campos y tendr\u00e1 la mejor direcci\u00f3n comercial disponible.<\/p>\n
\n\n\n\u00a0<\/td>\n Primero<\/td>\n \u00daltimo<\/td>\n Correo electr\u00f3nico 1<\/td>\n Telefono de Trabajo<\/td>\n Direccion de Trabajo<\/td>\n Ciudad donde Trabajo<\/td>\n<\/tr>\n \nVendors<\/td>\n J<\/td>\n Smith<\/td>\n John.Smith@Acme123.com<\/td>\n 555-1234<\/td>\n \u00a0<\/td>\n \u00a0<\/td>\n<\/tr>\n \nClientes<\/td>\n John<\/td>\n \u00a0<\/td>\n John.Smith@Acme123.com<\/td>\n 404-555-1234<\/td>\n 456 Main Street<\/td>\n Atlanta<\/td>\n<\/tr>\n \nFusionado<\/td>\n John<\/td>\n Smith<\/td>\n John.Smith@Acme123.com<\/td>\n 404-555-1234<\/td>\n 456 Main Street<\/td>\n Atlanta<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\nDebido a que existe un conflicto con el tel\u00e9fono de la empresa, CiraSync no sabe qu\u00e9 fuente tiene el n\u00famero de tel\u00e9fono correcto.<\/p>\n
Tal vez si su empresa est\u00e1 mucho m\u00e1s preocupada por mantener perfiles de clientes precisos, conf\u00eda<\/i> m\u00e1s<\/i> en los contactos del cliente que en los contactos de los proveedores.<\/p>\n
En ese caso, le indicar\u00eda a CiraSync que priorizara la carpeta de contactos Clientes con una prioridad m\u00e1s alta, de modo que, si se produjera un conflicto, los campos espec\u00edficos de la carpeta Clientes se escribieran en el contacto de destino en cada buz\u00f3n de correo de usuario.<\/p>\n
En el ejemplo anterior, John.Smith@Acme123.com se escribir\u00eda a cada usuario con el tel\u00e9fono comercial 303-555-1234. <\/b><\/p>\n
Ahora que sabe c\u00f3mo sincronizar y fusionar estos contactos… \u00a1Aprendamos a crear contactos<\/a> y a compartirlos<\/a>! <\/b>
Ahora, la directora de RR.HH. dice que tambi\u00e9n quiere enviar la informaci\u00f3n ICE <\/a>(c\u00f3nyuge, tel\u00e9fono particular y domicilio particular) a todos los directores de primera l\u00ednea y superiores. RR.HH. ha publicado todos estos datos de domicilio particular en un buz\u00f3n compartido, que contiene la carpeta de contactos de la directora de RR.HH. En este caso, tendremos dos listas de contactos que apuntan exactamente a la misma subcarpeta de contactos. Con CiraSync, se establecer\u00eda una segunda operaci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n desde el buz\u00f3n compartido, pero esta vez a un Grupo de Distribuci\u00f3n llamado TODOS los Gerentes.<\/b> CiraSync fusionar\u00e1 la Lista Global de Direcciones y la carpeta de contactos compartidos con cada administrador.<\/p>\n Cuando se escriben varias listas de contactos en la misma carpeta de destino en cada buz\u00f3n de correo de usuario, tambi\u00e9n pueden producirse conflictos. Las flechas verdes de la instant\u00e1nea anterior muestran que la carpeta compartida tiene prioridad, tal y como se puede configurar aqu\u00ed:<\/p>\n En el caso de a\u00f1adir informaci\u00f3n ICE, el director de RR.HH. cre\u00f3 una carpeta que conten\u00eda informaci\u00f3n con campos completamente diferentes que deb\u00edan a\u00f1adirse de forma clara a los contactos de la Lista Global de Direcciones.<\/p>\n Veamos un ejemplo diferente de sincronizaci\u00f3n de dos carpetas donde es m\u00e1s probable que haya conflictos.<\/p>\n En este ejemplo, tenemos dos carpetas p\u00fablicas. La primera es una lista de contactos que tiene clientes y prospectos de ventas. La segunda es una \u00fatil lista de proveedores que la mayor\u00eda de los usuarios de tel\u00e9fonos m\u00f3viles necesitan.<\/p>\n Ambas carpetas de contactos se sincronizan con la carpeta de contactos predeterminada de cada buz\u00f3n de correo (de los usuarios que tienen un tel\u00e9fono m\u00f3vil).<\/p>\n Nuestro ejemplo de contacto es John Smith de Acme123. Resulta que es tanto un cliente como un proveedor, as\u00ed que su contacto existe en cada carpeta respectivamente. Sin embargo, los dos contactos fueron creados por personas diferentes en momentos diferentes.<\/p>\n CiraSync fusionar\u00e1 todos los campos de ambos contactos en un \u00fanico contacto en la carpeta de destino de cada usuario. Por ejemplo, si hay una direcci\u00f3n comercial en la carpeta de clientes pero no hay una direcci\u00f3n comercial en la carpeta de proveedores, el contacto de destino fusionar\u00e1 todos los campos y tendr\u00e1 la mejor direcci\u00f3n comercial disponible.<\/p>\n Debido a que existe un conflicto con el tel\u00e9fono de la empresa, CiraSync no sabe qu\u00e9 fuente tiene el n\u00famero de tel\u00e9fono correcto.<\/p>\n Tal vez si su empresa est\u00e1 mucho m\u00e1s preocupada por mantener perfiles de clientes precisos, conf\u00eda<\/i> m\u00e1s<\/i> en los contactos del cliente que en los contactos de los proveedores.<\/p>\n En ese caso, le indicar\u00eda a CiraSync que priorizara la carpeta de contactos Clientes con una prioridad m\u00e1s alta, de modo que, si se produjera un conflicto, los campos espec\u00edficos de la carpeta Clientes se escribieran en el contacto de destino en cada buz\u00f3n de correo de usuario.<\/p>\n En el ejemplo anterior, John.Smith@Acme123.com se escribir\u00eda a cada usuario con el tel\u00e9fono comercial 303-555-1234. <\/b><\/p>\n Ahora que sabe c\u00f3mo sincronizar y fusionar estos contactos… \u00a1Aprendamos a crear contactos<\/a> y a compartirlos<\/a>! <\/b><\/span>Ejemplo de lista de contactos de clientes y proveedores<\/span><\/h2>\n
\n
\n\n
\n \u00a0<\/td>\n Primero<\/td>\n \u00daltimo<\/td>\n Correo electr\u00f3nico 1<\/td>\n Telefono de Trabajo<\/td>\n Direccion de Trabajo<\/td>\n Ciudad donde Trabajo<\/td>\n<\/tr>\n \n Vendors<\/td>\n J<\/td>\n Smith<\/td>\n John.Smith@Acme123.com<\/td>\n 555-1234<\/td>\n \u00a0<\/td>\n \u00a0<\/td>\n<\/tr>\n \n Clientes<\/td>\n John<\/td>\n \u00a0<\/td>\n John.Smith@Acme123.com<\/td>\n 404-555-1234<\/td>\n 456 Main Street<\/td>\n Atlanta<\/td>\n<\/tr>\n \n Fusionado<\/td>\n John<\/td>\n Smith<\/td>\n John.Smith@Acme123.com<\/td>\n 404-555-1234<\/td>\n 456 Main Street<\/td>\n Atlanta<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n