{"id":44280,"date":"2023-11-20T15:37:48","date_gmt":"2023-11-20T22:37:48","guid":{"rendered":"http:\/\/cirasync.com\/?p=44280"},"modified":"2026-09-10T14:05:37","modified_gmt":"2026-09-10T21:05:37","slug":"copias-de-seguridad-de-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/es\/soporte\/copias-de-seguridad-de-outlook\/","title":{"rendered":"7 formas de respaldar correos Outlook (2025)"},"content":{"rendered":"<p>Al ser una aplicaci\u00f3n completa de correo electr\u00f3nico y calendario, <a href=\"https:\/\/cirasync.com\/es\/articulos-blog\/microsoft-outlook-caracteristicas\/\">Outlook<\/a> tambi\u00e9n le permite hacer copias de seguridad de los correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>De este modo, los usuarios de Outlook pueden guardar correos electr\u00f3nicos de Outlook de forma masiva y tener una copia de los correos importantes, que puede ser \u00fatil para la migraci\u00f3n, el archivo o la recuperaci\u00f3n de datos. Vamos a mostrarte seis formas de exportar o hacer copias de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook.<\/p>\n<p><strong>Principales conclusiones:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Hay siete formas populares de hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook: 1) Exportarlos a trav\u00e9s del archivo de datos de Outlook (.pst), 2) Usar arrastrar y soltar, 3) A otra cuenta de correo electr\u00f3nico como Gmail, 4) Exportarlos a Microsoft Excel, 5) A su Mac, 6) A una unidad flash \/ USB o disco duro, y 7. autom\u00e1ticamente<\/li>\n<li>Para hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook como archivo de datos PST, Vaya a Archivo &gt; Abrir y exportar &gt; Importar o exportar &gt; Exportar a un archivo &gt; Archivo de datos de Outlook (.pst), seleccione su cuenta con Incluir subcarpetas marcada, elija donde guardar y pulse Finalizar.<\/li>\n<li>Para hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en Excel, vaya a la pesta\u00f1a Archivo &gt; Opciones &gt; Avanzado &gt; Exportar &gt; Exportar a un archivo &gt; Microsoft Excel &gt; Pr\u00f3ximo &gt; Elija una ubicaci\u00f3n para guardar su archivo de Excel &gt; Terminar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"TLDR\"><\/span><b>TL;DR<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outlook cl\u00e1sico: vaya a Archivo &gt; Abrir y exportar &gt; Importar o exportar &gt; Exportar a un archivo &gt; Archivo de datos de Outlook (.pst). Seleccione la cuenta, marque Incluir subcarpetas, elija d\u00f3nde guardar el archivo y pulse Finalizar. Puede a\u00f1adir una contrase\u00f1a opcional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuevo Outlook para Windows: vaya a Configuraci\u00f3n &gt; Archivos &gt; Exportar para crear un .pst. Microsoft incorpor\u00f3 gradualmente la importaci\u00f3n de archivos .pst al nuevo Outlook durante 2026. Si su versi\u00f3n muestra Configuraci\u00f3n &gt; Archivos &gt; Importar, puede utilizar esa funci\u00f3n; si no aparece, utilice Outlook cl\u00e1sico para la importaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outlook en la web: no dispone del mismo asistente de exportaci\u00f3n completa a .pst. Para un buz\u00f3n completo de Outlook.com, Microsoft indica utilizar Outlook de escritorio; los administradores empresariales pueden utilizar Purview eDiscovery para determinados escenarios de exportaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft 365: incluye mecanismos de resiliencia, retenci\u00f3n y recuperaci\u00f3n, y Microsoft ofrece adem\u00e1s Microsoft 365 Backup como servicio independiente de pago. En Exchange Online, los elementos eliminados permanentemente se conservan 14 d\u00edas de forma predeterminada, ampliables por el administrador hasta 30 d\u00edas.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_1_Copia_de_seguridad_de_correos_electronicos_de_Outlook_archivo_de_datos_de_Outlook_PST\"><\/span>M\u00e9todo #1: Copia de seguridad de correos electr\u00f3nicos de Outlook (archivo de datos de Outlook PST)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en\/microsoft-365\/outlook\/email-and-calendar-software-microsoft-outlook\">Outlook<\/a> ofrece una opci\u00f3n para exportar los mensajes de correo electr\u00f3nico, el calendario y las tareas a un archivo .pst. Este archivo puede importarse a otra cuenta de correo electr\u00f3nico o utilizarse como copia de seguridad.<\/p>\n<p>Este proceso implica seleccionar la cuenta de correo deseada en Outlook y exportar los elementos a un arhivo .pst. Cuando Outlook exporta a .pst, crea una copia, asegur\u00e1ndose de que nada sea eliminado de Outlook.<\/p>\n<p>Siga estos pasos para hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en un archivo .pst:<\/p>\n<ol>\n<li>Abra Microsoft Outlook.<\/li>\n<li>Vaya a la pesta\u00f1a Archivo del men\u00fa superior.<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Seleccione Archivo &gt; Abrir y exportar &gt; Importar o exportar.<\/span>\n<ol>\n<li>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de exportar: si utiliza Exchange en modo cach\u00e9, compruebe que Outlook haya descargado todo el correo que desea incluir. Si la configuraci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n solo conserva una parte del buz\u00f3n localmente, el archivo .pst puede no incluir los mensajes m\u00e1s antiguos.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Elija Exportar a un archivo y seleccione Siguiente.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y pulse Siguiente.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Seleccione el nombre de su cuenta en la parte superior y marque Incluir subcarpetas para incluir las carpetas correspondientes de la cuenta.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Seleccione Siguiente.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Pulse Examinar, elija d\u00f3nde guardar el archivo .pst y escriba un nombre para el archivo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Seleccione Finalizar.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> Si Outlook muestra el cuadro para proteger el nuevo archivo .pst con contrase\u00f1a, puede introducir y confirmar una contrase\u00f1a o continuar sin a\u00f1adirla.<\/span><\/li>\n<li>Haga clic en Finalizar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Lectura recomendada: <a href=\"https:\/\/cirasync.com\/es\/soporte\/como-anadir-una-cuenta-de-correo-a-microsoft-outlook\/\">\u00bfC\u00f3mo agregar una cuenta de correo electr\u00f3nico a Outlook?<\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_2_Copia_de_seguridad_de_correos_electronicos_de_Outlook_365_mediante_arrastrar_y_soltar\"><\/span>M\u00e9todo #2: Copia de seguridad de correos electr\u00f3nicos de Outlook 365 mediante arrastrar y soltar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Una de las mejores formas de hacer copias de seguridad de correos electr\u00f3nicos desde Outlook es mediante el m\u00e9todo de arrastrar y soltar.<\/p>\n<p>Abra la carpeta de correo electr\u00f3nico deseada en Outlook, seleccione los mensajes y arr\u00e1strelos y su\u00e9ltelos en una carpeta local de su ordenador para crear una copia de seguridad.<\/p>\n<p>1. Abra Microsoft Outlook.<\/p>\n<p>2. Dir\u00edjase a la carpeta de correo que desea respaldar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59538\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/history-tool-tips.jpg\" alt=\"\" width=\"1233\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/history-tool-tips.jpg 1233w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/history-tool-tips-980x447.jpg 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/history-tool-tips-480x219.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1233px, 100vw\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59544\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/How-to-back-up-outlook-emails.jpg\" alt=\"C\u00f3mo hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook\" width=\"855\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/How-to-back-up-outlook-emails.jpg 855w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/How-to-back-up-outlook-emails-480x166.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 855px, 100vw\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59548\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails.jpg\" alt=\"copias de seguridad de Outlook\" width=\"1178\" height=\"198\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails.jpg 1178w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails-980x165.jpg 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails-480x81.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1178px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>3. Seleccione los correos electr\u00f3nicos de los que desea hacer una copia de seguridad Mantenga pulsada la tecla Ctrl (o Comando en su Mac) mientras hace clic en cada correo electr\u00f3nico para seleccionar varios correos.<\/p>\n<p>4. Arrastre los correos electr\u00f3nicos seleccionados a una carpeta de su ordenador.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59548\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails.jpg\" alt=\"copias de seguridad de Outlook\" width=\"1178\" height=\"198\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails.jpg 1178w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails-980x165.jpg 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/back-up-outlook-emails-480x81.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1178px, 100vw\" \/><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_3_Copia_de_seguridad_de_los_correos_electronicos_de_Outlook_en_Gmail\"><\/span>M\u00e9todo #3: Copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en Gmail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para las personas que desean hacer una copia de seguridad de sus correos electr\u00f3nicos de Outlook en otro servicio de correo electr\u00f3nico como Gmail, el proceso implica agregar <a href=\"http:\/\/cirasync.com\/blog-articles\/how-to-access-gmail-with-outlook\/\">cuentas de Outlook y Gmail a la aplicaci\u00f3n de escritorio de Outlook<\/a> .<span style=\"font-weight: 400;\">Una vez configuradas ambas cuentas en Outlook, puede copiar mensajes o carpetas desde la cuenta de Outlook a una carpeta de la cuenta de Gmail. Esto crea otra copia de los mensajes en Gmail, pero no equivale a una copia de seguridad independiente del buz\u00f3n completo.<\/span><\/p>\n<p>Exporte sus correos electr\u00f3nicos de Outlook a Gmail siguiendo estos pasos:<\/p>\n<p>1. Dir\u00edjase a la pesta\u00f1a de la carpeta en Microsoft Outlook.<\/p>\n<p>2. Haga clic en A\u00f1adir cuenta para a\u00f1adir su cuenta de Gmail.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-44260\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Click-Add-Account-1024x438.jpg\" alt=\"Haga clic en a\u00f1adir cuenta\" width=\"1024\" height=\"438\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Click-Add-Account-1024x438.jpg 1024w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Click-Add-Account-980x419.jpg 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Click-Add-Account-480x205.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>3. Siga las instrucciones para completar la configuraci\u00f3n de Gmail.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-44264\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Sign-into-your-account-1024x684.png\" alt=\"Inicie sesi\u00f3n en su cuenta\" width=\"1024\" height=\"684\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Sign-into-your-account-1024x684.png 1024w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Sign-into-your-account-980x654.png 980w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Sign-into-your-account-480x321.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>4. Una vez a\u00f1adidas ambas cuentas (Outlook y Gmail), haga clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n en la carpeta de Outlook deseada o en correos electr\u00f3nicos individuales.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-44272\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Add-the-account.jpg\" alt=\"A\u00f1ada la cuenta\" width=\"679\" height=\"765\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Add-the-account.jpg 679w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Add-the-account-480x541.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 679px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>5. Elija mover&gt; copiar a la carpeta.<\/p>\n<p>6. Selecciona la carpeta correspondiente en tu cuenta de Gmail.<\/p>\n<p>7. Haga clic en Ok.<\/p>\n<p>Lectura recomendada: <a href=\"https:\/\/cirasync.com\/es\/articulos-blog\/como-crear-un-grupo-de-contactos-en-microsoft-outlook\/\">\u00bfC\u00f3mo crear un grupo de contactos en Outlook?<\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_4_Guardar_correos_individuales_de_Outlook_como_archivos\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo #4: Guardar correos individuales de Outlook como archivos<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si solo necesita conservar mensajes concretos, puede guardarlos como archivos individuales en lugar de exportar todo el buz\u00f3n. En el nuevo Outlook para Windows, abra el mensaje y utilice M\u00e1s acciones &gt; Guardar como. En Outlook en la web, abra el mensaje y utilice M\u00e1s acciones &gt; Descargar. Este m\u00e9todo sirve para conservar mensajes espec\u00edficos, pero no sustituye una exportaci\u00f3n completa del buz\u00f3n a un archivo .pst.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_5_Exportar_a_un_archivo_olm_en_Outlook_para_Mac_heredado\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo #5: Exportar a un archivo .olm en Outlook para Mac heredado<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta funci\u00f3n solo est\u00e1 disponible en Outlook para Mac heredado. Microsoft finalizar\u00e1 el soporte de esta versi\u00f3n en octubre de 2026. Si no aparece la opci\u00f3n Exportar, compruebe qu\u00e9 versi\u00f3n de Outlook para Mac utiliza antes de seguir estos pasos.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_6_Copia_de_seguridad_de_los_correos_electronicos_de_Outlook_en_una_unidad_flashUSB_o_disco_duro\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo #6: Copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en una unidad flash\/USB (o disco duro)<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Hacer una copia de seguridad de sus correos electr\u00f3nicos en una unidad flash o en un disco duro externo es una forma c\u00f3moda de guardar una copia sin conexi\u00f3n de todos tus correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>Esto resulta especialmente \u00fatil a la hora de pasar de un ordenador a otro o de protegerse contra imprevistos. Hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en un disco duro es esencialmente lo mismo que hacer una copia de seguridad en una unidad flash o USB.<\/p>\n<p>Para hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electr\u00f3nico de Outlook en un dispositivo externo, s\u00f3lo tiene que seguir los pasos indicados en <strong>Copia de seguridad de mensajes de correo electr\u00f3nico de Outlook<\/strong> (archivo de datos de Outlook PST) para usuarios de Windows o <strong>C\u00f3mo hacer una copia de seguridad de mensajes de correo electr\u00f3nico de Outlook en Mac<\/strong> y copiar los respectivos archivos <strong>.pst<\/strong> u <strong>.olm<\/strong> en el dispositivo externo para guardarlos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodo_7_Utilizar_Microsoft_365_Backup\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo #7: Utilizar Microsoft 365 Backup<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft 365 Backup es un servicio de pago de Microsoft para realizar copias de seguridad y restaurar datos de Microsoft 365. Actualmente protege Exchange Online, OneDrive y SharePoint.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft 365 Backup conserva puntos de restauraci\u00f3n durante 1 a\u00f1o y Microsoft publica un precio de 0,15 USD por GB al mes de contenido protegido. El coste total depende de la cantidad de datos protegidos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta opci\u00f3n est\u00e1 orientada principalmente a organizaciones que necesitan una estrategia administrada de copia de seguridad y recuperaci\u00f3n de Microsoft 365. Para una copia local puntual de determinados datos de Outlook, una exportaci\u00f3n a .pst puede seguir siendo \u00fatil.<\/span><\/p>\n<p><b>Autoarchivar no es una copia de seguridad<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Autoarchivar es una funci\u00f3n de Outlook cl\u00e1sico para gestionar elementos antiguos. Seg\u00fan la configuraci\u00f3n, puede moverlos a un archivo .pst o eliminarlos. Cuando mueve mensajes, no conserva necesariamente una segunda copia en el buz\u00f3n original; por ello, Autoarchivar no debe utilizarse por s\u00ed solo como una estrategia de copia de seguridad redundante. Esta funci\u00f3n no est\u00e1 disponible en el nuevo Outlook.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nuevo_Outlook_vs_Outlook_clasico_exportar_e_importar_archivos_PST\"><\/span><b>Nuevo Outlook vs. Outlook cl\u00e1sico: exportar e importar archivos PST<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuevo Outlook para Windows: Microsoft ya permite exportar un buz\u00f3n o carpetas seleccionadas a un archivo .pst. Vaya a Configuraci\u00f3n &gt; Archivos &gt; Exportar, seleccione Comenzar y siga el asistente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las notas de versi\u00f3n de Microsoft de 2026 indican que la importaci\u00f3n desde archivos .pst se a\u00f1adi\u00f3 al nuevo Outlook y posteriormente se ampli\u00f3 a otros tipos de elementos, incluidos eventos del calendario, contactos y tareas. Sin embargo, otra p\u00e1gina de soporte de Microsoft todav\u00eda indica limitaciones para la importaci\u00f3n de PST en el nuevo Outlook. Por ello, compruebe la funci\u00f3n disponible en su versi\u00f3n instalada. Si aparece Configuraci\u00f3n &gt; Archivos &gt; Importar, siga el asistente; si la opci\u00f3n no est\u00e1 disponible, utilice Outlook cl\u00e1sico para importar el archivo .pst.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outlook cl\u00e1sico: contin\u00faa ofreciendo el asistente tradicional en Archivo &gt; Abrir y exportar &gt; Importar o exportar, tanto para exportar como para importar archivos .pst.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las funciones disponibles en el nuevo Outlook pueden depender de la versi\u00f3n, la arquitectura, la suscripci\u00f3n y las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n. Si una opci\u00f3n no aparece, compruebe que Outlook est\u00e9 actualizado y revise los requisitos de Microsoft.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_hacer_copias_de_seguridad_de_los_correos_electronicos_de_Outlook\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 hacer copias de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Realizar copias de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook es importante para evitar la p\u00e9rdida de datos y proteger los correos electr\u00f3nicos, ya que todas las cuentas de correo electr\u00f3nico son vulnerables. Adem\u00e1s, cuando cambia de servicio de correo electr\u00f3nico o migra a otro cliente, tener copias de seguridad de tus correos antiguos facilita la transici\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, cuando cambia de servicio de correo electr\u00f3nico o migra a otro cliente, tener copias de seguridad de sus correos antiguos facilita la transici\u00f3n. Las copias de seguridad pueden ayudarle a cumplir estas obligaciones.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_restaurar_correos_electronicos_de_Outlook_desde_una_copia_de_seguridad\"><\/span>C\u00f3mo restaurar correos electr\u00f3nicos de Outlook desde una copia de seguridad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La restauraci\u00f3n de los mensajes de correo electr\u00f3nico desde una copia de seguridad garantiza la r\u00e1pida recuperaci\u00f3n de los datos en caso de que se produzca alg\u00fan error o problema con Outlook. A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 una gu\u00eda paso a paso.<\/span><\/p>\n<p>1. Abra Outlook.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2. Vaya a <\/span>Abrir archivo &gt; y exportar &gt; importar \/ exportar<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59556\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/how-to-restore-outlook-emails-from-backuo.jpg\" alt=\"C\u00f3mo restaurar correos electr\u00f3nicos de Outlook desde Backuo\" width=\"612\" height=\"605\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/how-to-restore-outlook-emails-from-backuo.jpg 612w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/how-to-restore-outlook-emails-from-backuo-480x475.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 612px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>3. Seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59560\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/how-to-back-up-emails-from-outlook.jpg\" alt=\"C\u00f3mo hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos desde Outlook\" width=\"429\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/how-to-back-up-emails-from-outlook.jpg 429w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/how-to-back-up-emails-from-outlook-300x230.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 429px) 100vw, 429px\" \/><\/p>\n<p>4. Elija Archivo de datos de Outlook (.pst) y busque su archivo de copia de seguridad.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59564\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/export-and-back-up-outlook-emails.jpg\" alt=\"Exportar y hacer copias de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook\" width=\"425\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/export-and-back-up-outlook-emails.jpg 425w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/export-and-back-up-outlook-emails-300x232.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 425px) 100vw, 425px\" \/><\/p>\n<p>5. Seleccione si desea:<\/p>\n<ul>\n<li>Reemplazar duplicados<\/li>\n<li>Permitir duplicados<\/li>\n<li>Omitir duplicados<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-59552\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/restore-outlook-emails-from-backuo.jpg\" alt=\"Restaurar correos electr\u00f3nicos de Outlook desde Backuo\" width=\"423\" height=\"323\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/restore-outlook-emails-from-backuo.jpg 423w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/restore-outlook-emails-from-backuo-300x229.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 423px) 100vw, 423px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">6. Elija la carpeta a la que desea importar (generalmente su buz\u00f3n principal o bandeja de entrada).<\/span><\/p>\n<p>7. Haga clic en Finalizar.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tus correos electr\u00f3nicos de copia de seguridad ahora aparecer\u00e1n en Outlook.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_archivo_PST_en_Outlook\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un archivo PST en Outlook?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un archivo PST (Personal Storage Table) es un archivo de datos de Outlook que almacena sus correos electr\u00f3nicos, eventos del calendario y otros elementos. Act\u00faa como un archivo local y le permite gestionar los datos de su correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Buenas_practicas_para_las_copias_de_seguridad_del_correo_electronico\"><\/span>Buenas pr\u00e1cticas para las copias de seguridad del correo electr\u00f3nico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Proteger sus datos deber\u00eda ser una preocupaci\u00f3n primordial para cualquier usuario de ordenador. Dada la naturaleza cr\u00edtica de las comunicaciones por correo electr\u00f3nico, tanto en el \u00e1mbito personal como en el profesional, es fundamental contar con estrategias de copia de seguridad para sus correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se indican algunas pr\u00e1cticas recomendadas para realizar copias de seguridad del correo electr\u00f3nico:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Realice_copias_de_seguridad_periodicas\"><\/span>1. Realice copias de seguridad peri\u00f3dicas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de sus copias de seguridad le garantiza que dispone de la copia m\u00e1s reciente de sus datos a salvo y seguros. Crear un calendario es una forma proactiva de realizar copias de seguridad de los datos con regularidad.<\/p>\n<p>Determine con qu\u00e9 frecuencia debe hacer copias de seguridad dependiendo del volumen de correos electr\u00f3nicos y cambios que tenga. Las copias de seguridad diarias pueden ser recomendables para usuarios empresariales, mientras que las semanales pueden ser suficientes para uso personal. Puede utilizar recordatorios o incluso alarmas para recordarle que debe realizar copias de seguridad.<\/p>\n<p>Tenga siempre m\u00e1s de una copia de seguridad y gu\u00e1rdelas en lugares diferentes. As\u00ed se diversifica el riesgo y se garantiza que se pueda utilizar otra si una copia de seguridad falla o se vuelve inaccesible.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Utilice_soluciones_de_almacenamiento_seguras\"><\/span>2. Utilice soluciones de almacenamiento seguras|<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un m\u00e9todo simple es almacenar su copia de seguridad en un disco duro externo. Aseg\u00farese de que est\u00e1 encriptada y almacenada en un lugar seguro. Alternativamente, puedes utilizar soluciones en la nube como OneDrive o Dropbox para proporcionar accesibilidad desde cualquier lugar.<\/p>\n<p>Aseg\u00farese de utilizar contrase\u00f1as seguras y autenticaci\u00f3n de dos factores. El almacenamiento conectado a la red (NAS) tambi\u00e9n puede ser una buena inversi\u00f3n para las empresas, ya que ofrece un almacenamiento centralizado al que se puede acceder a trav\u00e9s de una red segura.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Restaure_a_menudo_su_copia_de_seguridad\"><\/span>3. Restaure a menudo su copia de seguridad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>De vez en cuando, deber\u00eda intentar restaurar desde la copia de seguridad para asegurarse de que los datos est\u00e1n intactos y se pueden recuperar. Mantener Outlook y el software de copia de seguridad actualizados garantiza la compatibilidad al realizar una restauraci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Gestionar_el_espacio_de_almacenamiento\"><\/span>4. Gestionar el espacio de almacenamiento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En lugar de hacer copias de seguridad de todos los correos electr\u00f3nicos, plant\u00e9ese archivar los m\u00e1s antiguos. Outlook dispone de una funci\u00f3n de archivado que permite reducir el tama\u00f1o del buz\u00f3n.<\/p>\n<p>Guardar regularmente y eliminar despu\u00e9s los archivos adjuntos grandes de los correos electr\u00f3nicos tambi\u00e9n puede ayudar a minimizar el tama\u00f1o de la copia de seguridad. Por \u00faltimo, rote y sustituya siempre las copias de seguridad antiguas por otras m\u00e1s recientes.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En la era digital, los correos electr\u00f3nicos suelen contener informaci\u00f3n profesional y personal importante que los particulares y las empresas no pueden permitirse perder, ya que la p\u00e9rdida de una comunicaci\u00f3n vital puede acarrear contratiempos tanto personales como profesionales. Esperamos que esta gu\u00eda haya proporcionado informaci\u00f3n suficiente sobre c\u00f3mo realizar copias de seguridad, exportar y restaurar los mensajes de correo electr\u00f3nico de Outlook. Siguiendo los sencillos pasos de los m\u00e9todos mencionados anteriormente, podr\u00e1 salvaguardar con confianza sus correos electr\u00f3nicos y disfrutar de tranquilidad.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">FAQ<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_hacer_una_copia_de_seguridad_de_todos_mis_correos_electronicos_desde_Outlook\"><\/span><strong>\u00bfPuedo hacer una copia de seguridad de todos mis correos electr\u00f3nicos desde Outlook?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"flex-1 overflow-hidden\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-uwtdb-79elbk h-full\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-uwtdb-1n7m0yu\">\n<div class=\"flex flex-col text-sm md:pb-9\">\n<div class=\"w-full text-token-text-primary\" dir=\"auto\" data-testid=\"conversation-turn-19\" data-scroll-anchor=\"true\">\n<div class=\"py-2 juice:py-[18px] px-3 text-base md:px-4 m-auto md:px-5 lg:px-1 xl:px-5\">\n<div class=\"mx-auto flex flex-1 gap-3 text-base juice:gap-4 juice:md:gap-5 juice:lg:gap-6 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem]\">\n<div class=\"group\/conversation-turn relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 juice:w-full juice:items-end overflow-x-auto gap-2\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"c535a9e1-0d8f-498f-9c3b-3098999fc81e\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 juice:empty:hidden juice:first:pt-[3px]\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p>S\u00ed, puede hacer una copia de seguridad de todos sus correos electr\u00f3nicos desde Outlook. Esto es \u00fatil porque garantiza que tenga una copia segura de sus comunicaciones importantes, protege contra la p\u00e9rdida de datos debido a fallas de hardware o eliminaciones accidentales, y le permite transferir o restaurar f\u00e1cilmente sus correos electr\u00f3nicos a otro dispositivo o cuenta de Outlook si es necesario. Tambi\u00e9n ayuda a administrar y archivar correos electr\u00f3nicos para liberar espacio en su cuenta de correo electr\u00f3nico o en su computadora.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSe_puede_hacer_una_copia_de_seguridad_de_los_correos_electronicos_de_Outlook_en_un_disco_duro_externo\"><\/span><strong>\u00bfSe puede hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en un disco duro externo?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"flex-1 overflow-hidden\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-uwtdb-79elbk h-full\">\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-uwtdb-1n7m0yu\">\n<div class=\"flex flex-col text-sm md:pb-9\">\n<div class=\"w-full text-token-text-primary\" dir=\"auto\" data-testid=\"conversation-turn-17\" data-scroll-anchor=\"true\">\n<div class=\"py-2 juice:py-[18px] px-3 text-base md:px-4 m-auto md:px-5 lg:px-1 xl:px-5\">\n<div class=\"mx-auto flex flex-1 gap-3 text-base juice:gap-4 juice:md:gap-5 juice:lg:gap-6 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem]\">\n<div class=\"group\/conversation-turn relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 juice:w-full juice:items-end overflow-x-auto gap-2\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"9c509ca4-02e7-4f83-8a28-bbfad0ebedda\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 juice:empty:hidden juice:first:pt-[3px]\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p>S\u00ed, puede hacer una copia de seguridad de los correos electr\u00f3nicos de Outlook en un disco duro externo. Esto proporciona una copia de seguridad segura de sus correos electr\u00f3nicos importantes, lo que garantiza que est\u00e9n seguros en caso de falla de la computadora o p\u00e9rdida de datos. Tambi\u00e9n le permite liberar espacio en su computadora y facilita la transferencia de sus correos electr\u00f3nicos a un nuevo dispositivo si es necesario<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_recupero_todos_mis_correos_electronicos_de_Outlook\"><\/span><strong>\u00bfC\u00f3mo recupero todos mis correos electr\u00f3nicos de Outlook?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>1. Abra Outlook y vaya a \u00abArchivo\u00bb en la esquina superior izquierda.<\/p>\n<p>2. Seleccione \u00abAbrir y exportar\u00bb y elija \u00abImportar \/ Exportar\u00bb.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-46938\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/click-import-export.jpg\" alt=\"Haga clic en Importar Exportar\" width=\"459\" height=\"473\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/click-import-export.jpg 459w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/click-import-export-291x300.jpg 291w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/click-import-export-45x45.jpg 45w\" sizes=\"(max-width: 459px) 100vw, 459px\" \/><\/p>\n<p>3. Elija \u00abImportar desde otro programa o archivo\u00bb y haga clic en \u00abSiguiente\u00bb.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-46946\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/import-from-another-program.jpg\" alt=\"Importar desde otro programa\" width=\"430\" height=\"331\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/import-from-another-program.jpg 430w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/import-from-another-program-300x231.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/p>\n<p>4. Seleccione \u00abArchivo de datos de Outlook (.pst)\u00bb y haga clic en \u00abSiguiente\u00bb.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-46958\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/select-outlook-data-file.jpg\" alt=\"Seleccione el archivo de datos de Outlook\" width=\"431\" height=\"327\" srcset=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/select-outlook-data-file.jpg 431w, https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/select-outlook-data-file-300x228.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 431px) 100vw, 431px\" \/><\/p>\n<p>5. Haga clic en \u00abExaminar\u00bb y navegue hasta la ubicaci\u00f3n de su archivo PST. Seleccione el archivo y haga clic en \u00abAbrir\u00bb.<\/p>\n<p>6. Elija la opci\u00f3n adecuada para manejar duplicados y haga clic en \u00abSiguiente\u00bb.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cirasync.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/browse-files-to-import.jpg\" alt=\"Buscar archivos para importar\" \/><\/p>\n<p>7. Seleccione la carpeta de <span class='tooltipsall tooltip_post_id_28206 classtoolTips41'>destino<\/span>, generalmente la carpeta ra\u00edz (su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico) y aseg\u00farese de que \u00abIncluir subcarpetas\u00bb est\u00e9 marcado. Haga clic en \u00abFinalizar\u00bb.<\/p>\n<p>8. Outlook comenzar\u00e1 a importar sus correos electr\u00f3nicos desde el archivo PST.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_hago_una_copia_de_seguridad_de_mis_correos_de_Outlook\"><\/span><b>\u00bfComo hago una copia de seguridad de mis correos de Outlook?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el Outlook clasico: Archivo &gt; Abrir y exportar &gt; Importar o exportar &gt; Exportar a un archivo &gt; Archivo de datos de Outlook (.pst), marca Incluir subcarpetas y guarda. En el nuevo Outlook: Configuracion &gt; Archivos &gt; Exportar.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFMicrosoft_365_hace_copias_de_seguridad_del_correo\"><\/span><b>\u00bfMicrosoft 365 hace copias de seguridad del correo?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft 365 incluye funciones nativas de resiliencia, retenci\u00f3n y recuperaci\u00f3n, y Microsoft ofrece adem\u00e1s Microsoft 365 Backup como servicio de pago para Exchange Online, OneDrive y SharePoint. En Exchange Online, los elementos eliminados de forma permanente se conservan 14 d\u00edas de forma predeterminada y el administrador puede ampliar ese periodo hasta 30 d\u00edas. La estrategia de copia de seguridad adecuada depende de los requisitos de recuperaci\u00f3n y retenci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_que_no_encuentro_Importar_o_exportar_en_mi_Outlook\"><\/span><b>Por que no encuentro Importar o exportar en mi Outlook?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Probablemente uses el nuevo Outlook: el asistente completo es una funcion del Outlook clasico. Usa Configuracion &gt; Archivos &gt; Exportar, o desactiva el boton Nuevo Outlook si tu administrador lo permite.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Puedo_importar_un_PST_en_el_nuevo_Outlook\"><\/span><b>Puedo importar un PST en el nuevo Outlook?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft anunci\u00f3 durante 2026 la incorporaci\u00f3n gradual de la importaci\u00f3n de archivos .pst al nuevo Outlook. Compruebe si aparece Configuraci\u00f3n &gt; Archivos &gt; Importar en su versi\u00f3n. Si la opci\u00f3n no est\u00e1 disponible, utilice Outlook cl\u00e1sico. Abrir un archivo mediante Configuraci\u00f3n &gt; Archivos &gt; Archivos de datos de Outlook no equivale a importar todo su contenido al buz\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_exporto_correos_desde_Outlook_en_la_web\"><\/span><b>Como exporto correos desde Outlook en la web?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outlook en la web no ofrece el mismo asistente de exportaci\u00f3n completa de buz\u00f3n a .pst que la aplicaci\u00f3n de escritorio. Para exportar un buz\u00f3n completo de Outlook.com, Microsoft indica utilizar Outlook de escritorio. Los administradores de Microsoft 365 con los permisos adecuados tambi\u00e9n pueden exportar resultados de b\u00fasquedas mediante Microsoft Purview eDiscovery.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Un_archivo_PST_es_una_copia_de_seguridad_real\"><\/span><b>Un archivo PST es una copia de seguridad real?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solo parcialmente: es una copia de un buzon en un momento concreto. La protecci\u00f3n depende de d\u00f3nde se almacene el .pst. Una copia guardada en una ubicaci\u00f3n independiente y no accesible al sistema comprometido puede formar parte de una estrategia de recuperaci\u00f3n, pero un \u00fanico archivo .pst no sustituye una estrategia automatizada y probada de copias de seguridad.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cual_es_la_diferencia_entre_archivar_y_hacer_copia_de_seguridad\"><\/span><b>Cual es la diferencia entre archivar y hacer copia de seguridad?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Archivar mueve los correos antiguos fuera del buzon para reducir su tamano; la copia de seguridad los copia a una ubicacion independiente y restaurable.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Puedo_proteger_el_PST_con_contrasena\"><\/span><b>Puedo proteger el PST con contrasena?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Outlook cl\u00e1sico, Microsoft permite asignar una contrase\u00f1a opcional al crear o exportar determinados archivos .pst. Las contrase\u00f1as de PST ofrecen protecci\u00f3n b\u00e1sica frente al acceso no intencionado, pero Microsoft advierte que no est\u00e1n dise\u00f1adas como protecci\u00f3n fuerte frente a intentos maliciosos de acceso.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuanto_tiempo_conserva_Microsoft_365_los_correos_eliminados\"><\/span><b>Cuanto tiempo conserva Microsoft 365 los correos eliminados?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Exchange Online conserva los elementos eliminados permanentemente durante 14 d\u00edas de forma predeterminada. Un administrador puede ampliar ese periodo hasta un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas. Las pol\u00edticas de retenci\u00f3n o las retenciones legales pueden modificar la conservaci\u00f3n efectiva de determinados datos.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Donde_se_guardan_mis_correos_de_Outlook\"><\/span><b>Donde se guardan mis correos de Outlook?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depende del tipo de cuenta. Microsoft 365, Exchange, Outlook.com y algunas cuentas IMAP mantienen los datos principales en el servidor y Outlook puede almacenar una copia sincronizada localmente en un archivo .ost. Microsoft indica que normalmente no es necesario respaldar el .ost porque puede volver a generarse desde el servidor. Los archivos .pst se utilizan para determinados tipos de cuenta, archivos locales y exportaciones manuales.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFDonde_se_almacenan_todos_mis_correos_electronicos_de_Outlook\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfD\u00f3nde se almacenan todos mis correos electr\u00f3nicos de Outlook?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Los correos electr\u00f3nicos de Outlook se almacenan en diferentes ubicaciones seg\u00fan el tipo de cuenta que est\u00e9 utilizando. Para las cuentas de Microsoft Exchange e IMAP, los correos electr\u00f3nicos se almacenan principalmente en el servidor de correo, con copias locales guardadas en un archivo de datos de Outlook sin conexi\u00f3n (.ost) en su computadora. La ubicaci\u00f3n predeterminada de estos archivos .ost en Windows se encuentra dentro de la carpeta AppData del usuario.<\/p>\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"inLanguage\": \"es\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo hago una copia de seguridad de mis correos de Outlook?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"En Outlook cl\u00e1sico, vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar > Exportar a un archivo > Archivo de datos de Outlook (.pst), marque Incluir subcarpetas y guarde el archivo. En el nuevo Outlook, vaya a Configuraci\u00f3n > Archivos > Exportar.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfMicrosoft 365 hace copias de seguridad del correo?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Microsoft 365 incluye funciones nativas de resiliencia, retenci\u00f3n y recuperaci\u00f3n, y Microsoft ofrece adem\u00e1s Microsoft 365 Backup como servicio de pago para Exchange Online, OneDrive y SharePoint. En Exchange Online, los elementos eliminados de forma permanente se conservan 14 d\u00edas de forma predeterminada y el administrador puede ampliar ese periodo hasta 30 d\u00edas. La estrategia de copia de seguridad adecuada depende de los requisitos de recuperaci\u00f3n y retenci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPor qu\u00e9 no encuentro Importar o exportar en mi Outlook?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Probablemente est\u00e9 usando el nuevo Outlook. El asistente completo de Importar o exportar es una funci\u00f3n de Outlook cl\u00e1sico. En el nuevo Outlook, use Configuraci\u00f3n > Archivos > Exportar, o desactive el bot\u00f3n Nuevo Outlook si su administrador lo permite.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo importar un PST en el nuevo Outlook?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Microsoft anunci\u00f3 durante 2026 la incorporaci\u00f3n gradual de la importaci\u00f3n de archivos .pst al nuevo Outlook. Compruebe si aparece Configuraci\u00f3n > Archivos > Importar en su versi\u00f3n. Si la opci\u00f3n no est\u00e1 disponible, utilice Outlook cl\u00e1sico. Abrir un archivo mediante Configuraci\u00f3n > Archivos > Archivos de datos de Outlook no equivale a importar todo su contenido al buz\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo exporto correos desde Outlook en la web?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Outlook en la web no ofrece el mismo asistente de exportaci\u00f3n completa del buz\u00f3n a .pst que la aplicaci\u00f3n de escritorio. Para exportar un buz\u00f3n completo de Outlook.com, Microsoft indica utilizar Outlook de escritorio. Los administradores de Microsoft 365 con los permisos adecuados tambi\u00e9n pueden exportar resultados de b\u00fasquedas mediante Microsoft Purview eDiscovery.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfUn archivo PST es una copia de seguridad real?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Solo parcialmente. Un archivo PST es una copia de un buz\u00f3n en un momento concreto. La protecci\u00f3n depende de d\u00f3nde se almacene el archivo. Una copia guardada en una ubicaci\u00f3n independiente y no accesible al sistema comprometido puede formar parte de una estrategia de recuperaci\u00f3n, pero un \u00fanico archivo .pst no sustituye una estrategia automatizada y probada de copias de seguridad.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre archivar y hacer una copia de seguridad?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Archivar mueve los correos antiguos fuera del buz\u00f3n para reducir su tama\u00f1o, mientras que una copia de seguridad crea una copia en una ubicaci\u00f3n independiente y restaurable.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo proteger un archivo PST con contrase\u00f1a?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"En Outlook cl\u00e1sico, Microsoft permite asignar una contrase\u00f1a opcional al crear o exportar determinados archivos .pst. Las contrase\u00f1as de PST ofrecen protecci\u00f3n b\u00e1sica frente al acceso no intencionado, pero Microsoft advierte que no est\u00e1n dise\u00f1adas como una protecci\u00f3n fuerte frente a intentos maliciosos de acceso.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1nto tiempo conserva Microsoft 365 los correos eliminados?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Exchange Online conserva los elementos eliminados permanentemente durante 14 d\u00edas de forma predeterminada. Un administrador puede ampliar ese periodo hasta un m\u00e1ximo de 30 d\u00edas. Las pol\u00edticas de retenci\u00f3n o las retenciones legales pueden modificar la conservaci\u00f3n efectiva de determinados datos.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfD\u00f3nde se guardan mis correos de Outlook?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Depende del tipo de cuenta. Microsoft 365, Exchange, Outlook.com y algunas cuentas IMAP mantienen los datos principales en el servidor y Outlook puede almacenar una copia sincronizada localmente en un archivo .ost. Microsoft indica que normalmente no es necesario respaldar el archivo .ost porque puede volver a generarse desde el servidor. Los archivos .pst se utilizan para determinados tipos de cuenta, archivos locales y exportaciones manuales.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Al ser una aplicaci\u00f3n completa de correo electr\u00f3nico y calendario, Outlook tambi\u00e9n le permite hacer copias de seguridad de los correos electr\u00f3nicos. 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