{"id":44336,"date":"2023-11-24T08:46:05","date_gmt":"2023-11-24T15:46:05","guid":{"rendered":"http:\/\/cirasync.com\/?p=44336"},"modified":"2023-11-24T08:46:05","modified_gmt":"2023-11-24T15:46:05","slug":"7-consejos-para-aprovechar-al-maximo-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/es\/articulos-blog\/7-consejos-para-aprovechar-al-maximo-sharepoint\/","title":{"rendered":"7 consejos para sacar el m\u00e1ximo partido de SharePoint"},"content":{"rendered":"

SharePoint es una plataforma potente y vers\u00e1til que puede utilizarse para muchos fines. Tanto si es el propietario de una peque\u00f1a empresa que necesita gestionar contenidos, como si es un miembro de un equipo que necesita colaborar o un particular que necesita compartir informaci\u00f3n, SharePoint puede ser una herramienta valiosa.<\/a> En esta entrada del blog, vamos a esbozar 7 consejos para hacer el uso de SharePoint<\/a> m\u00e1s f\u00e1cil y m\u00e1s eficiente para usted. <\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #1: Personalice el banner de su p\u00e1gina<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

A\u00f1adir un toque personal a su SharePoint es f\u00e1cil con la ayuda de la personalizaci\u00f3n de banners de p\u00e1gina. Puede seleccionar una foto o un gr\u00e1fico, a\u00f1adir texto o logotipos, y cambiar el color y los tipos de letra del banner para crear un aspecto exclusivo para usted. Para a\u00f1adir un banner personalizado a su sitio, primero, abra la Configuraci\u00f3n del sitio desde la Administraci\u00f3n Central de SharePoint. En la parte izquierda de la ventana, en \u00abPropiedades del sitio\u00bb, haga clic en \u00abDise\u00f1o de p\u00e1gina\u00bb. Aqu\u00ed encontrar\u00e1s opciones para cambiar el dise\u00f1o y la apariencia de tu banner.<\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #2: A\u00f1ade etiquetas de imagen a tus documentos<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

Una de las mejores caracter\u00edsticas de SharePoint es la posibilidad de incluir etiquetas de imagen en los documentos. Las etiquetas de imagen son una forma eficaz de a\u00f1adir im\u00e1genes a los documentos de SharePoint. Puede utilizarlos para a\u00f1adir im\u00e1genes de la Web, de su ordenador o fotos que haya importado a SharePoint. Las etiquetas de imagen facilitan el enlace directo a secciones espec\u00edficas de un documento, lo que resulta perfecto para a\u00f1adir gr\u00e1ficos de encabezado y pie de p\u00e1gina. Cuando compartas documentos en l\u00ednea, puedes incluir una etiqueta de imagen para que la gente pueda ver lo que est\u00e1 descargando. <\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #3: Mantenga la coherencia en los nombres de archivo<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

Cuando se trata de archivos de SharePoint, la coherencia es la clave. Esto le ayuda a usted y a su equipo a encontrar f\u00e1cilmente los archivos que buscan y a construir una base s\u00f3lida para la colaboraci\u00f3n en equipo. Utilice siempre caracteres, n\u00fameros y s\u00edmbolos est\u00e1ndar para nombrar los archivos. As\u00ed ser\u00e1n m\u00e1s f\u00e1ciles de recordar y se evitar\u00e1n confusiones Si necesitas modificar el nombre de un archivo, no dudes en sugerir el nuevo nombre a tus compa\u00f1eros. Siguiendo estos sencillos consejos, podr\u00e1 dar coherencia a la nomenclatura de sus archivos y lograr un entorno de colaboraci\u00f3n en equipo m\u00e1s s\u00f3lido.<\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #4: Use etiquetas para encontrar sus documentos f\u00e1cilmente<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

Para sacar el m\u00e1ximo partido a SharePoint, es necesario aprender a utilizar las etiquetas de forma eficaz para encontrar documentos y acceder a ellos. Las etiquetas son perfectas para organizar tus archivos por temas, tipos o cualquier otro criterio espec\u00edfico. Incluso puedes utilizar etiquetas para agrupar documentos relacionados y facilitar el acceso. Si no est\u00e1 seguro de d\u00f3nde localizar un documento que necesita, pruebe a buscar utilizando una combinaci\u00f3n de etiquetas. Se sorprender\u00e1 de la cantidad de veces que puede encontrar lo que busca de esta manera. <\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #5: Cambie a vista de carpeta<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

Si usted es usuario de SharePoint, usted probablemente est\u00e1 familiarizado con la vista plana. Esta vista muestra todas las carpetas en una sola lista, lo que puede ser \u00fatil si desea ver todos los archivos a la vez. Sin embargo, esta vista no es muy pr\u00e1ctica cuando necesita buscar cosas o navegar por ellas. Por otro lado, la vista de carpetas es m\u00e1s f\u00e1cil de usar, ya que muestra cada carpeta como una lista independiente. De este modo, podr\u00e1 buscar y examinar sus archivos m\u00e1s f\u00e1cilmente. Ademas, esta vista puede ser muy \u00fatil cuando desea organizar sus archivos por proyectos o categorias. <\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #6: C\u00f3mo funciona la herencia de permisos y accesos<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

Una de las caracter\u00edsticas que hacen que SharePoint sea tan potente es la herencia de permisos y accesos. Esta funci\u00f3n permite a los usuarios heredar los permisos de sus objetos padre, lo que facilita la concesi\u00f3n de acceso a archivos o carpetas espec\u00edficos. Puede utilizar la configuraci\u00f3n de permisos de su sitio para controlar qui\u00e9n tiene acceso a qu\u00e9 informaci\u00f3n en SharePoint. <\/span><\/p>\n

<\/span>Tip #7: Habilite el Historial de Versiones en su biblioteca de documentos<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

Las bibliotecas de documentos son un valioso elemento de SharePoint y pueden utilizarse para diversos fines. Una caracter\u00edstica especialmente \u00fatil de las bibliotecas de documentos es el historial de versiones. Esto le permite volver a versiones anteriores de un documento si algo sale mal y hacer un seguimiento de los cambios que se han realizado en un documento desde la \u00faltima vez que se guard\u00f3. El historial de versiones est\u00e1 disponible tanto en entornos locales como en la nube para servidores SharePoint que ejecuten Microsoft 365 o SharePoint Online 2016 Commercial edition o versiones posteriores. <\/span><\/p>\n

<\/span>Conclusion<\/span><\/b><\/span><\/h2>\n

SharePoint es un producto que puede ser extremadamente potente para la organizaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n. En este blog, hemos esbozado 7 trucos y consejos \u00fatiles para los usuarios de SharePoint. Esperamos que estos tips le hayan resultado \u00fatiles y le ayuden a trabajar de forma m\u00e1s eficiente en SharePoint. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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