{"id":44872,"date":"2024-02-06T13:36:30","date_gmt":"2024-02-06T20:36:30","guid":{"rendered":"http:\/\/cirasync.com\/?p=44872"},"modified":"2026-02-23T13:18:33","modified_gmt":"2026-02-23T20:18:33","slug":"lista-global-de-direcciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/es\/articulos-blog\/lista-global-de-direcciones\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una lista global de direcciones? [Crearla, verla, compartirla, sincronizarla y m\u00e1s]"},"content":{"rendered":"

Una comunicaci\u00f3n \u00e1gil es esencial tanto para fines personales como profesionales. Entre las muchas herramientas que lo facilitan est\u00e1 la Lista Global de Direcciones.<\/span><\/p>\n

Una Lista Global de Direcciones (LGD) es un componente esencial en los sistemas de nivel empresarial, en particular los utilizados en grandes organizaciones o instituciones. Es un servicio de directorio completo que contiene todas las direcciones de correo electr\u00f3nico y listas de distribuci\u00f3n de cada persona asociada a la organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo, aprenderemos m\u00e1s sobre la Lista Global de Direcciones (LGD), c\u00f3mo crear una LGD, c\u00f3mo verla y c\u00f3mo<\/span> sincronizarla<\/span><\/a>.<\/span> <\/p>\n

En resumen, este art\u00edculo arrojar\u00e1 luz sobre todo lo que necesita saber acerca de la Lista Global de Direcciones. <\/span><\/p>\n

<\/span>\u00bfQu\u00e9 es la Lista Global de Direcciones?<\/span><\/span><\/h2>\n

La Lista Global de Direcciones (LGD) es una libreta de direcciones electr\u00f3nica que contiene informaci\u00f3n sobre usuarios, grupos, listas de distribuci\u00f3n y otros recursos dentro de una organizaci\u00f3n. Enumera a todos los empleados y departamentos, con direcciones de correo electr\u00f3nico, fotos, n\u00fameros de tel\u00e9fono, cargos, oficinas y mucho m\u00e1s. Se utiliza en Microsoft Exchange Server y Microsoft 365 (antes Office 365).<\/span><\/p>\n

A diferencia de las listas de contactos personales o las libretas de direcciones que mantienen los usuarios individuales, una LGD se gestiona de forma centralizada. Proporciona un directorio coherente de los contactos al que pueden acceder todos los usuarios de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Se accede a la Lista Global de Direcciones a trav\u00e9s de una red inform\u00e1tica utilizando protocolos como LDAP o CardDAV. <\/span><\/p>\n

<\/span>\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia la lista global de direcciones de una lista personal de contactos?<\/span><\/span><\/h3>\n

Las listas de contactos personales son una recopilaci\u00f3n de contactos personales o empresariales, que pueden almacenarse en formatos digitales o f\u00edsicos. La Lista Global de Direcciones suele contener s\u00f3lo los contactos y recursos internos, como informaci\u00f3n sobre usuarios, grupos y listas de distribuci\u00f3n dentro de una organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

<\/span>\u00bfPara qu\u00e9 sirve una Lista Global de Direcciones?<\/span><\/span><\/h2>\n

Una LGD incluye las direcciones de correo electr\u00f3nico, fotos, nombres, cargos, oficinas y n\u00fameros de tel\u00e9fono de las personas. Tambi\u00e9n puede incorporar listas de distribuci\u00f3n, que son direcciones de correo electr\u00f3nico que env\u00edan mensajes a grupos de personas, y carpetas p\u00fablicas, que son espacios compartidos para almacenar los archivos, contactos y calendarios accesibles a cualquier persona de una organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"para<\/p>\n

Entre sus funciones principales figuran:<\/span><\/p>\n

1. Directorio centralizado<\/b>:<\/span> <\/p>\n

Una LGD sirve como directorio centralizado de todos los usuarios de correo electr\u00f3nico, n\u00fameros de tel\u00e9fono, contactos, grupos, fotos y otros datos dentro de las organizaciones. Esto asegura la uniformidad y elimina la necesidad de que usuarios individuales de mantener libros de direcciones separados.<\/span><\/p>\n

2. Comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico racionalizada<\/b>: <\/span> <\/p>\n

Cuando un usuario desea enviar un correo electr\u00f3nico a alguien de la organizaci\u00f3n pero no conoce su direcci\u00f3n, la Lista Global de Direcciones viene al rescate. Los usuarios pueden buscar el nombre de la persona y obtener su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, lo que garantiza una comunicaci\u00f3n fluida.<\/span><\/p>\n

3. Convocatorias de reuniones y funciones de calendario<\/b>:<\/span> <\/p>\n

Los usuarios pueden agendar reuniones, videollamadas u otro tipo de reuniones al enviar invitaciones de calendarios a otros. La LGD facilita este proceso al permitir el acceso a los datos de contacto de los participantes.<\/span><\/p>\n

4. Mantener la informaci\u00f3n actualizada<\/b>: <\/span> <\/p>\n

La Lista Global de direcciones la mantienen los administradores de IT o un equipo designado dentro de una organizaci\u00f3n. Esto significa que puede actualizarse siempre que cambien la funci\u00f3n, el departamento o los datos de contacto de una persona. De este modo se garantiza que los datos de los contactos se mantengan actualizados y se reduzcan las comunicaciones err\u00f3neas.<\/span><\/p>\n

5. Seguridad y control<\/b>: <\/span> <\/p>\n

Con una Lista Global de Direcciones, las organizaciones tienen un mayor control sobre qui\u00e9n puede acceder a sus listas de direcciones. Garantiza que s\u00f3lo las personas autorizadas de la organizaci\u00f3n puedan ver y utilizar la lista, lo que mejora la seguridad y la privacidad.<\/span><\/p>\n

6. Listas de distribuci\u00f3n y correos electr\u00f3nicos de grupo<\/b>: <\/span> <\/p>\n

Las Listas globales de direcciones permiten crear listas de distribuci\u00f3n, que son esencialmente grupos de usuarios. Si una persona quiere enviar un correo electr\u00f3nico a todo un departamento o equipo, no necesita a\u00f1adir manualmente a cada destinatario. <\/span><\/p>\n

<\/span>C\u00f3mo crear una lista global de direcciones<\/span><\/span><\/h2>\n

\"c\u00f3mo<\/p>\n

La creaci\u00f3n de una Lista Global de Direcciones requiere derechos administrativos en el entorno Exchange. Por defecto, la funci\u00f3n Lista de direcciones no est\u00e1 asignada a ning\u00fan grupo de funciones en Exchange Online. Debe a\u00f1adir esta funci\u00f3n a un grupo de funciones para poder utilizar los cmdlets que la requieran<\/span><\/p>\n

Sintaxis para crear una LGD: Utilice la siguiente sintaxis de comando en PowerShell:<\/span> New-GlobalAddressList -Name \u00ab\u00bb [<Filtro de destinatarios predefinido | Filtro de destinatarios personalizado ><\/b><\/p>\n

Ejemplos:<\/span><\/p>\n

Con un filtro de destinatario precaneado: <\/b>Por ejemplo, para crear una LGD denominada \u00abLGD Contoso\u00bb con un filtro para todos los tipos de destinatarios cuyo valor de empresa sea Contoso, utilice el comando<\/span> Nueva Lista Global de Direcciones -Nombre \u00abLista Global de Direcciones Contoso\u00bb -Destinatarios incluidos Todos los destinatarios -Compa\u00f1\u00eda condicional Contoso<\/b><\/p>\n

Con un filtro de destinatario personalizado:<\/b>Para un filtro de destinatario personalizado, como crear un LGD denominado \u00abLGD Agencia A\u00bb para todos los tipos de destinatarios en los que la propiedad CustomAttribute15 contenga el valor ‘AgenciaA’, utilice el siguiente comando:<\/span>Nueva-lista -Nombre \u00abAgencia a GAL\u00bb – filtro destinatario \u00abAtributoPersonalizado15 -como ‘*AgencyA*’<\/b><\/p>\n

<\/span>Verificaci\u00f3n de la creaci\u00f3n de su Lista Global de Direcciones<\/span><\/span><\/h3>\n

Despu\u00e9s de crear una LGD, verif\u00edquela ejecutando el siguiente comando en PowerShell de Exchange Online:<\/span>Obtener-ListaGlobalDeDirecciones -Identidad \u00ab<GAL Nombre \u00bb | Formato-Lista Nombre>, DestinatarioTipo, DestinatarioFiltro, DestinatariosIncluidos, Condicional.<\/b> <\/span><\/p>\n

Nota: <\/b>Sustituya por el nombre de su LGD.<\/span> <\/p>\n

<\/span>\u00bfC\u00f3mo ver una Lista Global de Direcciones?<\/span><\/span><\/h2>\n

Se puede acceder al LGD desde cualquier cliente que se conecte a Microsoft Exchange, como Microsoft Outlook o Outlook web app (OWA). Dependiendo del cliente, los pasos para acceder al LGD difieren ligeramente.<\/span><\/p>\n

Inicie Outlook de Escritorio.<\/span><\/p>\n

1. Haga clic en el icono Personas<\/b> del panel de navegaci\u00f3n situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. (Vea la imagen a continuaci\u00f3n) Outlook mostrar\u00e1 la vista Personas.<\/p>\n

\"c\u00f3mo<\/span><\/p>\n

2. Haga clic en Agenda <\/b> en la cinta de la parte superior de la ventana.<\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

3. La<\/span> libreta de direcciones<\/b> deber\u00eda abrirse. (Vea la imagen a continuaci\u00f3n)<\/span><\/p>\n

\"Lista <\/span><\/p>\n

NOTA: <\/b>La<\/span> libreta de direcciones<\/b> por defecto es la LGD de la cuenta de Outlook asociada. Para pasar de una libreta de direcciones a otra, pulse el bot\u00f3n <\/span>flecha desplegable <\/b>debajo de<\/span> Libreta de direcciones.<\/b><\/p>\n

<\/span>Visualizaci\u00f3n de la LGD en Outlook en la Web (OWA)<\/span><\/span><\/h3>\n
    \n
  1. Inicie Outlook en su navegador web.<\/span><\/li>\n
  2. Haga clic en el bot\u00f3n <\/span>Personas<\/b> icono en el panel de navegaci\u00f3n situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. (Vea la imagen a continuaci\u00f3n)<\/span><\/li>\n
  3. Haga clic en<\/span> Directorio > Lista global de direcciones predeterminada.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

    <\/span>\u00bfSe puede utilizar la Lista Global de Direcciones sin conexi\u00f3n?<\/span><\/span><\/h2>\n

    S\u00ed, es posible que los usuarios de Exchange accedan al Lista Global de Direcciones sin conexi\u00f3n. La funci\u00f3n de libreta de direcciones sin conexi\u00f3n (OAB) de Exchange permite a los usuarios acceder a una instant\u00e1nea de la GAL sin conexi\u00f3n. <\/span><\/p>\n

    Una vez descargada, los usuarios pueden buscar y acceder a informaci\u00f3n sobre otros usuarios, aunque no est\u00e9n conectados a la red corporativa. La Lista Global de Direcciones offline se actualiza cada 8 horas.<\/span><\/p>\n

    <\/span>C\u00f3mo cambiar la lista global de direcciones predeterminada en Outlook<\/span><\/span><\/h2>\n

    Para cambiar la Lista Global de Direcciones predeterminada en Outlook, siga estos pasos:<\/span><\/p>\n

    1. En Outlook, seleccione el icono de la<\/span> Libreta de direcciones<\/b> icono. Esto puede hacerse en diferentes versiones de Outlook. Por ejemplo, en Outlook 2010, 2013 y 2016, puede hacer clic en el icono Libreta de direcciones situado a la derecha de la pesta\u00f1a Inicio de la cinta de opciones.<\/span><\/p>\n

    \"En<\/p>\n

    2. Haga clic en<\/span> herramientas,<\/b> luego<\/span> Opciones<\/b>.<\/span><\/p>\n

    \"En<\/p>\n

    3. Seleccione \u00abLista global de direcciones\u00bb en el cuadro desplegable de \u00abAl abrir la libreta de direcciones, mostrar primero esta lista de direcciones:\u00bb<\/span><\/p>\n

    \"Seleccione<\/p>\n

    4. Haga clic en <\/span>OK<\/b>.<\/span><\/p>\n

    <\/span>C\u00f3mo sincronizar los contactos LGD con dispositivos mediante Exchange ActiveSync<\/span><\/span><\/h2>\n

    Para sincronizar la LGD con dispositivos m\u00f3viles, deber\u00e1s asegurarte de que Exchange ActiveSync est\u00e1 activado en su organizaci\u00f3n y de que dispone de los permisos necesarios para acceder a la LGD. <\/span><\/p>\n

    Sigue los pasos que se indican a continuaci\u00f3n para sincronizar los contactos LGD con su dispositivo:<\/span><\/p>\n

    1. Abra su cliente de correo electr\u00f3nico y vaya a la Lista Global de Direcciones (LGD).<\/p>\n

    2. Selecciona los contactos que quiera copiar del LGD. Puedes seleccionar varios contactos a la vez manteniendo pulsada la tecla \u00abMay\u00fasculas\u00bb o \u00abCtrl\u00bb mientras haces clic en cada contacto.<\/p>\n

    3. Una vez seleccionados los contactos, vaya al men\u00fa \u00abArchivo\u00bb.<\/p>\n

    4. En el men\u00fa \u00abArchivo\u00bb, elige la opci\u00f3n \u00abA\u00f1adir a los contactos\u00bb. Esta acci\u00f3n a\u00f1adir\u00e1 las entradas GAL seleccionadas a tu carpeta de contactos.<\/p>\n

    5. Para sincronizar estos contactos con los smartphones, utiliza la funci\u00f3n ActiveSync. Esto sincronizar\u00e1 los contactos de su carpeta de contactos con su smartphone.<\/p>\n

    <\/span>Sincronizaci\u00f3n del LGD con dispositivos Microsoft 365 <\/span><\/span><\/h3>\n

    Para sincronizar tu LGD con su lista de contactos desde el cliente Outlook, sigue los pasos que se indican a continuaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

    1. Abra su Agenda.<\/p>\n

    2. Seleccione la Lista global de direcciones.<\/p>\n

    3. Para seleccionar todos los contactos, mantenga pulsada la tecla May\u00fas y utilice la tecla de flecha para resaltar todas las entradas. Alternativamente, haga clic en la primera entrada y arrastra el rat\u00f3n mientras mantienes pulsado el bot\u00f3n izquierdo para capturar todos los contactos del LGD.<\/p>\n

    4. Una vez resaltados todos los contactos, haga clic con el bot\u00f3n derecho y selecciona \u00abA\u00f1adir a contactos\u00bb.<\/p>\n

    Como te habr\u00e1s dado cuenta, el proceso de sincronizar manualmente los contactos LGD con tu dispositivo de forma manual es un proceso tedioso y engorroso. Peor a\u00fan, tendr\u00e1 que repetir este proceso cada vez que haya un cambio en la LGD para asegurarte de que las libretas de direcciones de su smartphone se mantienen actualizadas y no tienen contactos perdidos u obsoletos. <\/span><\/p>\n

    \u00bfNo preferir\u00eda disponer de una soluci\u00f3n LGD de contactos bidireccionales autom\u00e1ticos que adem\u00e1s ofrezca actualizaciones en tiempo real? Ah\u00ed es donde entra CiraHub. <\/span><\/p>\n

    <\/span>C\u00f3mo sincronizar los contactos LGD con CiraSync<\/span><\/span><\/h3>\n

    CiraSync ofrece un medio sencillo para sincronizar un LGD con dispositivos Outlook y Exchange. Supone la presencia de una cuenta de servicio dedicada con el modo de suplantaci\u00f3n configurado en el panel de control de CiraSync.<\/span><\/p>\n

    Requisitos previos:<\/b><\/p>\n

As\u00ed es c\u00f3mo puede <\/span>ver el LGD en Outlook<\/span><\/a>:<\/span><\/p>\n