{"id":36991,"date":"2021-01-14T06:47:44","date_gmt":"2021-01-14T13:47:44","guid":{"rendered":"https:\/\/ciraapps.com\/?p=36991"},"modified":"2026-03-13T20:29:26","modified_gmt":"2026-03-14T03:29:26","slug":"why-companies-love-public-folders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirasync.com\/fr\/articles-du-blog\/dossiers-publics\/why-companies-love-public-folders\/","title":{"rendered":"Pourquoi les entreprises adorent tant les dossiers publics"},"content":{"rendered":"

C’est comme si \u00e7a fait une \u00e9ternit\u00e9 que les dossiers publics existent. En fait, s\u2019ils \u00e9taient des humains, ils seraient en \u00e2ge de consommer de l’alcool,<\/span> et <\/span>toute personne ayant essay\u00e9 de nettoyer ou de r\u00e9organiser un dossier <\/span>vous dirait que vous aurez besoin d’un bon verre de vodka 80% \u00e0 la fin. <\/span><\/p>\n

Malgr\u00e9 les ann\u00e9es de changements et les tentatives de les supprimer pr\u00e9matur\u00e9ment par Microsoft, il semble que les dossiers publics existeront encore pendant longtemps. (\u00c0 propos, Microsoft a cr\u00e9\u00e9 excellente FAQ sur les dossiers publics<\/a>)<\/p>\n

Cela soul\u00e8ve une question \u00e9vidente: si ce produit quelque peu d\u00e9suet, peu maniable et encombrant est si \u00e9nervant – pourquoi les entreprises l’aiment-elles autant?<\/p>\n

<\/span>Les dossiers publics sont comme le carrefour d’un groupe.<\/span><\/h2>\n

Les dossiers publics agissent comme une sorte de carrefour de groupe, stock\u00e9 sur Outlook. Tout utilisateur d’un serveur Exchange on-premise ou Office 365 peut cr\u00e9er un dossier public et en accorder l’acc\u00e8s \u00e0 d’autres utilisateurs. La meilleure fa\u00e7on d’utiliser les dossiers publics consiste \u00e0 utiliser l’application Outlook (pour pc ou ordinateur). Toute personne disposant d’une bo\u00eete aux lettres Outlook peut \u00eatre autoris\u00e9e \u00e0 les afficher, les modifier ou les g\u00e9rer. De plus, ils sont simples \u00e0 utiliser via Outlook, avec la possibilit\u00e9 de glisser-d\u00e9poser des fichiers. Ce style convivial facilitant la navigation et la possibilit\u00e9 de s’organiser rapidement transforme les dossiers publics en une pure merveille sur votre ordinateur. Qui plus est, quiconque les ayant d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9s aura moins de difficult\u00e9s \u00e0 comprendre comment ils fonctionnent sur Outlook.<\/p>\n

En parlant de leur fonctionnement, les dossiers publics remplissent plusieurs t\u00e2ches: les informations de contact individuelles, telles que les adresses e-mail, les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone, les photos, peuvent \u00eatre stock\u00e9es et accessibles par toute personne disposant des autorisations appropri\u00e9es. En outre, les dossiers publics peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour h\u00e9berger un calendrier central. L\u00e0 encore, tout le monde peut mettre \u00e0 jour, ajouter et afficher le calendrier partag\u00e9. Ceci est id\u00e9al pour les petits groupes de travail au sein d’une entreprise ou pour les personnes souhaitant collaborer. C’est comme un emplacement central o\u00f9 toutes ces informations peuvent \u00eatre consult\u00e9es, mises \u00e0 jour et accessibles. Un autre atout c’est qu’ils n’ont pas besoin d’\u00eatre configur\u00e9s, exploit\u00e9s ou g\u00e9r\u00e9s! C’est parfait, n’est-ce pas?<\/p>\n

Pas tant que \u00e7a!<\/p>\n

<\/span>Inconv\u00e9nients des dossiers publics<\/span><\/h2>\n

Les dossiers publics pr\u00e9sentent un certain nombre de d\u00e9fauts. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 dans un groupe sans hi\u00e9rarchie bien d\u00e9finie sur la fa\u00e7on dont les informations doivent \u00eatre stock\u00e9es et g\u00e9r\u00e9es, vous savez \u00e0 quel point les choses peuvent devenir compliqu\u00e9es. Parall\u00e8lement, si un utilisateur modifie un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, un e-mail, un calendrier, etc., dans le dossier public, les autres utilisateurs ne seront pas au courant de ce changement jusqu’\u00e0 ce qu’ils entrent et regardent directement le contenu du dossier.<\/p>\n

Maintenant que les smartphones sont devenus un outil professionnel indispensable, on a d\u00e9couvert une autre lacune des dossiers publics: vous ne pouvez pas synchroniser ou afficher les dossiers publics sur les smartphones.<\/p>\n

C’est tout simplement vrai ! Ils ne seront pas disponibles sur votre smartphone \u00e0 moins d’utiliser l’application Outlook (version pc ou ordinateur) Vous essayez d’appeler Mahesh, ing\u00e9nieur sur la c\u00f4te est, mais son num\u00e9ro – qui n’est stock\u00e9 que dans le dossier public – a chang\u00e9 et vous, vous \u00eates sur le terrain. Eh bien, vous avez compris o\u00f9 se situe le probl\u00e8me ! Sans acc\u00e8s \u00e0 votre ordinateur, pas de Mahesh.<\/p>\n

<\/span>Les dossiers publics continuent d’exister et de prolif\u00e9rer malgr\u00e9 leurs inconv\u00e9nients.<\/span><\/h2>\n

Les lacunes mentionn\u00e9es plus haut ne sont pas simplement suffisantes pour dissuader les entreprises. En fait, c’est mieux d’avoir des informations de contact et des calendriers malpropres et peu fiables que de ne pas avoir de contacts et de calendriers du tout. Et pour de nombreuses entreprises, c’est la r\u00e9alit\u00e9. M\u00eame lorsque les dossiers publics deviennent des monstruosit\u00e9s obsol\u00e8tes remplies de contacts de ceux qui ont quitt\u00e9 l’entreprise il y a dix ans, ils valent toujours mieux que rien.<\/p>\n

M\u00eame si Microsoft d\u00e9veloppe de meilleurs solutions d’entreprise afin que de petits groupes d’individus puissent collaborer et partager des informations, il est fort probable que les dossiers publics continueront d’exister pendant un moment.<\/p>\n

Si les probl\u00e8mes d\u00e9crits semblent terriblement similaires \u00e0 votre situation actuelle, il y a de l’espoir. Vous pouvez r\u00e9soudrent la plupart des probl\u00e8mes d\u00e9crits ci-dessus, tels que la synchronisation automatique et le manque d’acc\u00e8s sur les t\u00e9l\u00e9phones avec la plate-forme SaaS CiraSync bas\u00e9e sur Azure.<\/p>\n

En ce qui concerne le nettoyage et le tri des dossiers publics, eh bien, c\u2019est pourquoi nous avons des stagiaires.<\/p>\n

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<\/span>Plus de r\u00e9ponses \u00e0 vos probl\u00e8mes<\/span><\/h2>\n