El empuje de la productividad que su empresa ha estado buscando.
Esta sencilla solución para teléfonos móviles aumenta la productividad de los empleados, reduce los errores y garantiza que nadie vuelva a preguntarse «¿quién me está llamando?».
Vea cómo este pequeño «ajuste» puede ahorrarle a su empresa decenas de miles de dólares.
Las empresas pierden miles de horas por contactos no sincronizados
¿Qué ocurre con la lista de direcciones de una empresa cuando los empleados se encargan de actualizarla? Nunca se actualiza. Esto hace que se pierdan llamadas, reuniones, confusión y caos. Antes de que se dé cuenta, cientos, si no miles, de horas de productividad de los empleados han desaparecido. Por suerte, hay una forma mejor.
La antigua forma
La libreta de direcciones de un teléfono móvil se actualiza con frecuencia y a veces de forma aleatoria. Hay algunos contactos de compañeros de trabajo, pero la mayoría están incompletos y, en muchos casos, son inexactos. El mayor problema es que potencialmente faltan cientos de contactos.
La forma más común de superar esto era que cada usuario hiciera un trabajo molesto:
- Editar a mano los cambios a los contactos de los compañeros de trabajo o de los clientes
- Crear contactos para los nuevos miembros del personal.
- Eliminar los contactos de los empleados despedidos
- En cuanto descubran el nuevo número de alguien, deténganse y actualicen ese contacto.
El nuevo camino
Una persona mantiene un contacto maestro de todos los empleados en una carpeta de contactos. También se mantiene actualizada la Lista Global de Direcciones.
Mediante la automatización de la sincronización, la lista maestra de contactos se envía a cientos o miles de teléfonos inteligentes.
Los usuarios no tienen que hacer nada. No se requiere formación. No es necesario instalar ningún software en su ordenador o en su teléfono móvil
El equipo de IT tiene el control total con un panel de control basado en la web para gestionar todas las listas de contactos en todos los teléfonos móviles.
Ahora, una persona puede hacer el trabajo de 1000 personas.
Alternative Results
If you are thinking it is beneficial to start get end user smartphone address books updated, there are a few ways to achieve this:
| Alternative | Alternative Results | Alternative Price | |
| 1 | Do Nothing | Ask users to be more diligent about updating their contacts | Productivity loss $200/smartphone user per year |
| Someone else | Partial solution. Get EA to update contacts for all VIP’s | EA’s time, about 30 minutes per exec per month | |
| 2 | Drag and Drop | Depends on user compliance, Slow process. Can be done incorrectly making things worse | Employee staff time. Additional IT staff time to fix |
| Share Mailbox | Hard to manage, not scalable, anyone can change master contact list. Bad for BYOD – can’t disconnect separated employees | A few minutes to setup each user, fix accidental changes to master, daily prayer time to ask god so you won’t need to reset password | |
| 3 | In house script | Costly to develop, maintain, modify, diagnose. Inefficient use of Bandwidth | 50 to 100 hours developer time depending on requirements |
Or, you can use CiraSync on Microsoft Office 365. Setup takes minutes and you can centrally manage contacts for all of users from a single dashboard.
Anyone that tries it immediately gets that it is way better, saves an immense amount of time and to boot – it’s cheaper.
If you are in Information Technology and you want to give every cost-saving benefit possible to your end users, this solution is for you.
Ethan B.
Usuaria pionera
«Nuestro mayor problema era no tener los contactos de nuestro GAL accesibles para todos en sus teléfonos.»
Después de la sincronización centralizada de contactos
«Esto se convirtió en un proceso sin esfuerzo y los resultados han sido fantásticos. Creamos grupos de contactos para los usuarios de los diferentes departamentos de nuestra organización sin ninguna participación por su parte»
Duración de la implementación
4 horas
Fuente
G2
Ed H.
Usuaria pionera
Hemos luchado durante años para poder llevar los contactos a los dispositivos móviles de los usuarios finales. Teníamos una persona que, literalmente, formaba parte de sus tareas el mantener los CSV de todos los empleados e importarlos a los buzones para que aparecieran en los contactos del teléfono móvil. Y si uno cambiara, tendrían que actualizar todos los buzones de los usuarios o comunicar el cambio a los usuarios finales. Una completa pérdida de tiempo.
Después de la sincronización centralizada de contactos
CiraSync eliminó la necesidad de este trabajo inútil e hizo que fuera muy sencillo mantener contactos precisos y actualizados en TODOS los dispositivos móviles.
Duración de la implementación
4 horas
Fuente
G2
Para todos los usuarios de la empresa en Microsoft Exchange y 365
¿Sigue sin estar seguro? Más información sobre lo que ofrece Cira
La capacidad y las ventajas de CiraSync van mucho más allá de la sincronización de contactos y calendarios. La plataforma permite a los usuarios empresariales tomar el control de los datos de sus teléfonos inteligentes, reduciendo la pérdida de tiempo, las llamadas perdidas y las oportunidades perdidas. Sin embargo, no hay razón para confiar en nuestra palabra, aquí puede encontrar muchos de nuestros libros electrónicos que detallan el retorno de la inversión que CiraSync puede ofrecer a su empresa.
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Nuestro personal de soporte trabaja las 24 horas del día para garantizar que los usuarios de Cira estén siempre informados y satisfechos. Estamos encantados de abrir esta oferta a las personas que estén interesadas en iniciarse o simplemente quieran saber más. Deje su correo electrónico a continuación y un miembro del personal de soporte se pondrá en contacto con usted. Estará encantado de responder a cualquier pregunta, de llamar por teléfono o incluso de realizar una demostración del producto. No hay presión para empezar, simplemente queremos compartir cómo la sincronización automatizada de contactos y calendarios puede cambiar su negocio.
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