Comment exporter des contacts Outlook vers Excel

L’exportation de contacts Outlook vers une feuille de calcul peut être utilisée pour déplacer des données d’Outlook vers un autre client de messagerie. Elle peut aaussi servir comme sauvegarde de contacts en cas d’urgence. Dans ce guide, on vous montre comment exporter des contacts Office 365 à partir de l’application Outlook vers une feuille de calcul Excel.

Instructions

Exporter des contacts avec Outlook

1. Ouvrez l’application Outlook (version PC).
2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter.
3. Cliquez sur Importer/Exporter. (Voir l’image ci-dessous.) L’assistant d’importation et d’exportation s’ouvrira. (Voir l’image ci-dessous.)
4. Cliquez sur Exporter vers un fichier sous Choisir une action à effectuer.
5. Cliquez sur SUIVANT. Vous serez redirigé vers l’assistant d’exportation vers un fichier. (Voir l’image ci-dessous.)
6. Cliquez sur SUIVANT. Vous serez redirigé vers l’étape suivante de l’assistant. (Voir l’image ci-dessous.)
7. Choisissez le dossier de contacts à partir duquel exporter. Dans cet exemple, choisissez le dossier Contacts principal.
   NOTE: l’exportation du dossier parent n’exportera pas le contenu du sous-dossier.
8. Cliquez sur SUIVANT. Vous serez redirigé vers l’étape suivante de l’assistant. (Voir l’image ci-dessous.)
9. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez la destination de l’exportation.
10. Cliquez sur Suivant. Vous serez redirigé vers l’étape suivante de l’assistant. (Voir l’image ci-dessous.)
11. Cliquez sur Correspondre les champs personnalisés pour personnaliser les champs de contact qui apparaissent dans le fichier exporté.
    NOTE: Ignorez cette étape et passez à l’étape 12 pour exporter les champs de contact par défaut.
12. Cliquez sur Teminer.
    NOTE: L’exportation d’un fichier peut prendre quelques minutes et ette procédure ne peut pas être annulée.

Copier et coller des contacts vers Excel

1. Ouvrez l’application Outlook (version PC).
2. Cliquez sur l’icône des Personnes en bas du panneau de navigation de gauche. (Voir l’image ci-dessous.)
3. Votre carnet d’adresses Outlook apparaîtra. (Voir l’image ci-dessous.)
4. Cliquez sur Liste dans la section Affichage actuel. (Voir l’image ci-dessous.)
5. Réduisez tous les champs de contact indésirables.
6. Copiez tous les contacts souhaités.
7. Ouvrez Excel.
8. Collez tous les contacts copiés dans Excel.