Die Globale Adressliste von Exchange (GAL) ist ein freigegebenes Adressbuch, das Kontaktdaten für jeden zugehörigen Benutzer in einer Organisation bzw. in einem Tenant enthält. Auf dieses Adressbuch können Sie mit Outlook zugreifen. In unserer Anleitung zeigen wir, wie Sie die GAL mit der Outlook Desktop App sowie mit Outlook im Web öffnen können.
Anleitung
Die GAL mit Outlook Desktop öffnen
- Starten Sie die Outlook Desktop App.
- Klicken Sie auf das Symbol Personen in der Navigationsleiste in der unteren linken Ecke des Fensters (Siehe folgende Abbildung).Outlook wird in Personenansicht angezeigt.
- Klicken Sie auf das Adressbuch in der Funktionsleiste oben (Siehe folgende Abbildung).Das Adressbuch wird geöffnet (Siehe folgende Abbildung).HINWEIS: Das Adressbuch ist standardmäßig auf die GAL des zugehörigen Outlook-Kontos eingestellt. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter Adressbuch, um zwischen den Adressbüchern zu wechseln.
Die GAL in der Online-Version von Outlook öffnen
- Starten Sie Outlook im Web.
- Klicken Sie auf das Symbol Personen in der Navigationsleiste in der unteren linken Ecke des Fensters (Siehe folgende Abbildung).
- Klicken Sie auf Verzeichnis > Globale Standard-Adressliste. (Siehe folgende Abbildung).