This guide shows how to sync Public Folder Notes to smartphones with CiraSync Enterprise Edition. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit HIlfe von CiraSync Enterprise Edition Ihre Notizen im öffentlichen Ordner mit Smartphones synchronisieren können.
Vor dem Start
Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie für Ihren CiraSync-Tenant ein dediziertes Dienstkonto mit Identitätswechselmodus eingerichtet haben. Ohne ein Administratorkonto mit ApplicationImpersonation-Modus ist CiraSync nicht in der Lage, Kontakt- und Kalenderaktualisierungen in die Postfächer der Benutzer zu pushen. Außerdem, muss das dedizierte Dienstkonto die folgenden Berechtigungen haben: Eine Lizenz von Microsoft Exchange (Office 365: Kiosk für 1,70 € pro Monat oder Microsoft F1 bzw. Plan 1 für 3,40 € pro Monat) und Reviewer-Berechtigungen im Öffentlichen Ordner.
Erfahren Sie in den folgenden Artikeln, wie Sie ein dediziertes Dienstkonto mit den benötigten Berechtigungen für Ihren Tenant einrichten. Lesen Sie anschließend hier weiter, wie Sie die Notizen in den Öffentlichen Ordnern mit der CiraSync Enterprise Edition synchronisieren können:
- CiraSync-Dienstkonto – So klappt es mit der Einrichtung in Office 365
- Einrichten des Identitätswechselmodus für die Benutzer-Postfächer
- Mit CiraSync ein spezifisches Office 365-Dienstkonto verwenden
Anleitung
- Melden Sie sich bei Ihrem CiraSync Home Dashboard an.
- Klicken Sie auf + im Bereich Notizen, um einen Synchronisierungstunnel zu erstellen. (Siehe folgende Abbildung)
- Wählen Sie den Öffentlichen Ordner als Ihren Quellentyp (Siehe folgende Abbildung)
Sie werden zu SCHRITT 1 weitergeleitet: den öffentlichen Ordner auswählen (Siehe folgende Abbildung) 
- Im Öffentlichen Ordner, wählen Sie die Notizen, die Sie synchronisieren möchten.
- Klicken Sie auf WEITER. Sie werden zu SCHRITT 2 weitergeleitet: Zielpostfächer auswählen (Siehe folgende Abbildung.)
- Wälen Sie die Benutzerpostfächer, die Sie als Ziel für Synchronisierung verwenden möchten. HINWEIS: Wenn Sie eine Kontaktsammlung als Ziel für Synchronisierung verwenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte SAMMLUNGEN und wählen Sie die Sammlung aus, die Sie als Ziel für Synchronisierung verwenden möchten.
- Klicken Sie WEITER. Sie werden zu Schritt 3 weitergeleitet: Optionen für Notizenliste angeben. (Siehe folende Abbildung.)
- Benennen Sie die Notiz im Öffentlichen Ordner.
- Klicken SIe auf + neben Notizen, und fügen Sie einen Namen hinzu, um die Notiy mit einem Unterordner zu synchronisieren. Überspringen Sie diesen Schritt, falls Sie möchten, dass die synchronisierten Notizen des Öffentlichen Ordners als Teil des Hauptnotizenordners in den Postfächern der Zielbenutzer erscheinen.
- Klicken Sie auf SPEICHERN. Sie werden zur Seite für die Zusammenfassung der Synchronisierung weitergeleitet (Siehe folgende Abbildung).
- Klicken Sie auf den blauen Zurück-Pfeil, um zum CIraSync Tenant Dashboard zurückzukehren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Cache aktualisieren unter dem Bereich Synchronisierungsstatus in der oberen rechten Ecke des Dashboards.
- Klicken Sie auf JETZT SYNCHRONISIEREN, um eine manuelle Synchronisierung durchzuführen (Siehe folgende Abbildung.)
