Ce guide montre comment synchroniser les notes du dossier public sur des smartphones avec CiraSync Enterprise Edition.
Avant de commencer
Dans ce guide, nous supposons qu’un compte de service dédié avec le mode d’emprunt d’identité a déjà été défini pour CiraSync. Sans un compte administrateur avec emprunt d’identité, CiraSync ne pourra pas transmettre les mises à jour des contacts et du calendrier aux boîtes aux lettres des utilisateurs.
De plus, le compte de service dédié doit disposer des autorisations suivantes: Une licence Microsoft Exchange (Office 365: Kiosk pour 2 $ par mois ou Microsoft F1 (ou Plan 1) pour 4 $ par mois) et des autorisations de Réviseur (Reviewer) dans le dossier public.
Consultez les articles suivants pour savoir comment configurer un compte de service dédié avec les autorisations appropriées, puis revenez sur cet article pour voir comment synchroniser les notes du dossier public avec CiraSync Enterprise Edition:
- Configuration d’un Compte de Service Dédié pour CiraSync dans Office 365
- Configuration du mode d’emprunt d’identité pour synchroniser les boîtes aux lettres des utilisateurs
- Attribuer un compte de service Office 365 spécifique à CiraSync
Instructions
- Connectez-vous au tableau de bord de CiraSync.
- Cliquez sur le + dans le volet Notes pour commencer à créer un procédure de synchronisation. (Voir l’image ci-dessous.)
- Sélectionnez Public Folder comme type de source. (Voir l’image ci-dessous.)
Vous serez redirigé vers STEP 1: Select Public Folder. (Voir l’image ci-dessous.)
- Sélectionnez les notes autocollantes du dossier public que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur NEXT. Vous serez redirigé vers STEP 2: Choose target mailboxes. (Voir l’image ci-dessous.)
- Sélectionnez les boîtes aux lettres des utilisateurs que vous souhaitez utiliser comme cible pour la synchronisation. NOTE: Pour synchroniser avec une collection de contacts, cliquez sur l’onglet COLLECTIONS et sélectionnez la collection souhaitée.
- Cliquez sur NEXT. Vous serez redirigé vers Step 3: Specify note list options. (Voir l’image ci-dessous.)
- Donnez un nom à la note du dossier public.
- Cliquez sur le + à côté de Notes puis indiquez un nom pour synchroniser la note du dossier public avec un sous-dossier. Ignorez cette étape et passez à la 9 pour que les notes du dossier public apparaissent dans le dossier Notes principal des boîtes aux lettres des utilisateurs cibles.
- Cliquez sur SAVE. Vous serez redirigé vers le résumé de synchronisation. (Voir l’image ci-dessous.)
- Cliquez sur la flèche de retour bleue pour revenir au tableau de bord.
- Cochez la case Update Cache sous le volet Sync Status dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
- Cliquez sur SYNC NOW pour effectuer une synchronisation manuelle. (Voir l’image ci-dessous.)
