¿Cómo funciona CiraHub?
CiraHub es una plataforma de sincronización multidireccional especializada en contactos compartidos, calendarios y datos de listas de direcciones globales para organizaciones que utilizan Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace y otras aplicaciones empresariales. Los usuarios pueden sincronizar automáticamente un número ilimitado de contactos y calendarios compartidos en Microsoft 365, servidores Exchange locales y carpetas públicas. La flexibilidad de CiraHub permite a los usuarios utilizar ajustes personalizados junto con una variedad de filtros para controlar el funcionamiento de la sincronización.
CiraHub funciona con un sistema de «centro» y «conectores», en el que el «centro» actúa como repositorio central de todos los datos que se sincronizarán hacia y desde él, y los «concetores» funcionan como fuentes de datos. Un usuario sólo tiene que iniciar sesión en el tablero de CiraHub, crear un «centro» inicial y adjuntar sus «conectores». Estos conectores pueden ser carpetas públicas, buzones de usuario, contactos de Google, CRMS o un servidor Exchange. A partir de ahí, los usuarios tienen la opción de activar la sincronización unidireccional o bidireccional dentro de cada conector; esto les permite determinar si los datos del conector serán sólo de lectura o si también se sincronizarán de vuelta.
¿Cómo funciona CiraSync?
CiraSync es una plataforma SaaS segura que ofrece gestión centralizada para todo un inquilino de Microsoft 365 con administración basada en roles. La solución sincroniza múltiples listas de contactos y calendarios compartidos con un número ilimitado de smartphones de empresa con una frecuencia de sincronización de varias veces al día. Sin software que instalar, sin configuración de clientes y sin necesidad de formación de los usuarios. Sincroniza un número ilimitado de los contactos, calendarios compartidos y notas varias veces al día.
La solución ofrece las siguientes ventajas:
• Sincroniza carpetas públicas y buzones compartidos de Microsoft 365 con Outlook.
• Funciona con los contactos, calendarios y notas de la Carpeta Pública.
• Permite a los usuarios de iPhone, Android y Outlook ver las carpetas públicas en Microsoft 365.
• Proporciona un control granular para filtrar campos de forma selectiva y dirigir listas específicas a usuarios concretos de smartphones.
• Aprovecha los grupos de distribución existentes para garantizar que los contactos estén siempre en el lugar adecuado.
¿Cómo se transmiten los datos a través de CiraHub y CiraSync?
CiraHub recopila datos de varias fuentes y los sincroniza con otras muchas, por lo que puede denominarse una «solución de sincronización de muchos a muchos». Por el contrario, CiraSync es una «solución de sincronización de uno a muchos»: toma datos de una única fuente y los sincroniza con múltiples usuarios. Mientras que CiraHub ofrece un número finito de «conectores» que limita el número de fuentes con las que los usuarios pueden sincronizar, CiraSync puede sincronizar con un número ilimitado de destinatarios. Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator
En comparación con CiraHub, CiraSync funciona como una herramienta de distribución. Se toma una fuente de calendario o de contactos y se sincroniza con un número ilimitado de usuarios de la organización. La información en CiraHub viaja del punto A al punto B y viceversa, por lo que los cambios realizados en un extremo se reflejarán en el otro. CiraSync sólo transmite datos en una dirección, por lo que si un usuario modifica información en su teléfono, el GAL no se actualizará. Sin embargo, si se modifican datos en la GAL, el smartphone del usuario se actualizará.
¿Cómo funcionan juntos CiraHub y CiraSync?
CiraHub y CiraSync pueden utilizarse juntos de diversas formas para sincronizar tus datos con los de otros empleados y clientes de una organización. CiraSync es una herramienta de distribución que permite a los usuarios sincronizar los datos del calendario y los contactos con cualquier número de personas dentro de la organización. CiraHub funciona simplemente como una herramienta muy eficaz que permite sincronizar esas fuentes de datos.
Por ejemplo, con CiraHub, podrá combinar diferentes calendarios en un calendario de salida que puede actuar como calendario de trabajo en grupo. Esto permite a cualquier usuario buscar ahora la información en su ordenador y examinar los resultados si así lo desea. Sin embargo, esto puede resultar confuso para todas las partes; ¿qué pasa si necesita esa información mientras está sobre el terreno? Un administrador puede utilizar CiraSync para sincronizar ese «Calendario de grupo» con cualquier número de buzones de usuario, combinando y distribuyendo así todos los calendarios.
