CiraSync glosario de términos

-A-

Actualización de caché:
El proceso de refrescar o actualizar los datos almacenados en una caché para garantizar que son actuales y coherentes con los datos de origen.
Administración basada en roles (RBAC):
Modelo de seguridad que restringe el acceso a los recursos del sistema basándose en los roles asignados a los usuarios dentro de una organización. CiraSync EE utiliza la RBAC para el control granular de las funciones administrativas.
Administrador global:
Un Administrador Global es un usuario con el nivel más alto de acceso administrativo, que tiene la capacidad de gestionar todos los aspectos del tenant y sus recursos asociados, incluyendo usuarios, grupos, aplicaciones y configuraciones de seguridad.

-B-

BCP Contactos de emergencia:
Los contactos de emergencia de los Planes de Continuidad de Negocio (BCP: business continuity planning) son personas designadas dentro de una organización que actúan como principales puntos de contacto durante una crisis o catástrofe, responsables de coordinar la comunicación, los esfuerzos de respuesta y la toma de decisiones para garantizar una interrupción mínima de las operaciones críticas de la empresa.
Buzón compartido:
Buzón al que varios usuarios pueden acceder y utilizar para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, sin necesidad de iniciar sesión por separado.
Buzón de usuario:
Se refiere al almacenamiento de un usuario individual en un Exchange Server. Incluye todo el correo electrónico, las citas del calendario, las tareas y los contactos asociados a una cuenta específica.
Buzón de Microsoft 365:
Espacio de almacenamiento personal de un usuario dentro de Microsoft 365 que contiene mensajes de correo electrónico, eventos de calendario, los contactos, las tareas y otros datos relacionados, accesibles a través de Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico.

-C-

Campos de contacto:
Información específica asociada a los contactos, por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cargo, que puede sincronizarse en función de las preferencias del usuario.
Carpeta Pública:
Espacio compartido que se utiliza para recopilar, organizar y compartir información con otras personas de la organización. Estas carpetas pueden contener mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, los contactos, las tareas, foros de discusión y documentos.
CiraHub:
Otra solución de la suite de productos de CiraApps, a menudo utilizada con CiraSync. CiraHub consolida datos de varias fuentes y los sincroniza a través de numerosas plataformas adicionales, ofreciendo una solución de sincronización "muchos a muchos".
CiraSync Edición Empresarial (EE):
Una solución completa y segura que gestiona de forma centralizada la sincronización de toda una tenencia de Microsoft 365, sincronizando varias listas de contactos y calendarios compartidos con un número ilimitado de smartphones varias veces al día, con administración basada en roles (RBAC) para un control granular.
CiraSync Edición Personal (EP):
La edición gratuita con funciones limitadas de CiraSync sincroniza semanalmente una única lista global de direcciones de Microsoft 365, un calendario compartido o una carpeta pública con un máximo de 10 smartphones profesionales, con un límite de 1.000 elementos.
Colecciones de contactos:
Una funcionalidad específica de CiraSync que permite a los inquilinos sincronizar un subconjunto de su lista de contactos con un subconjunto de sus usuarios, lo que proporciona una mayor flexibilidad.
Contacto fusionado:
Un único registro de contactos creado mediante la consolidación de la información de múltiples fuentes o contactos duplicados, garantizando la coherencia de los datos y evitando la redundancia.
Contacto obsoleto:
Un contacto en CiraSync que ya no existe en el sistema de origen (por ejemplo, una Lista Global de Direcciones) y necesita ser eliminado del destino durante la sincronización.
Contactos por defecto:
Conjunto predefinido de contactos que se añaden automáticamente a la agenda o lista de contactos del usuario.
Control granular:
Una función de CiraSync que filtra selectivamente los campos y dirige listas específicas a contactos concretos, garantizando que no todos los usuarios tengan acceso a todos los contactos o campos.
Cuenta deshabilitada:
Una cuenta de usuario que ha sido desactivada, impidiendo al usuario iniciar sesión o acceder a los recursos asociados a la cuenta.
Cuenta de servicio:
Una Cuenta de Servicio es una cuenta dedicada creada para ejecutar servicios automatizados, aplicaciones o scripts que requieren autenticación y acceso autorizado a recursos específicos, sin estar ligados a la identidad o permisos de un usuario individual. .

-E-

Exchange Server:
Microsoft Exchange Server es un servidor de correo y calendario desarrollado por Microsoft. Proporciona funciones de correo electrónico, calendario, gestión de los contactos y colaboración para las organizaciones. Exchange Server almacena los datos en buzones y permite a los usuarios acceder al correo electrónico, el calendario y los contactos mediante clientes como Microsoft Outlook o interfaces basadas en web.

-F-

Frecuencia de sincronización:
Frecuencia de sincronización de datos. CiraSync permite sincronizar varias listas de contactos y calendarios compartidos con smartphones de empresa, con una frecuencia de varias sincronizaciones al día.
Fuente:
Origen o ubicación principal desde la que se sincronizan o transfieren los datos.

-G-

GDPR:
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley integral de protección de datos promulgada por la Unión Europea para salvaguardar la privacidad y los datos personales de las personas.
Gestión de funciones:
Proceso de definición, asignación y gestión de funciones de usuario y sus permisos asociados.
Grupo de distribución:
Una colección de direcciones de correo electrónico que pueden utilizarse para enviar mensajes a varios destinatarios simultáneamente.
Grupo de Distribución Dinámica:
Grupo de distribución cuya pertenencia se actualiza automáticamente en función de criterios específicos, como los atributos del usuario o la pertenencia a un grupo.

-I-

Inquilino (Microsoft 365):
Una instancia dedicada y de confianza de Azure Active Directory (Azure AD) que se crea automáticamente cuando una organización se suscribe a un servicio en la nube de Microsoft, como Microsoft Azure, Microsoft 365 o Microsoft Dynamics 365. Contiene usuarios, grupos y aplicaciones específicos de la organización y permite a esta administrar el acceso a sus recursos.

-L-

Licencia automática:
Asignación automática de licencias a los usuarios en función de criterios o reglas predefinidos.
Lista Global de Direcciones:
Un servicio de directorio dentro de Exchange Server que contiene información sobre todos los usuarios de correo electrónico, grupos de distribución y recursos de Exchange. Lo utilizan clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook para buscar y mostrar los contactos de personas de la misma organización.

-M-

Mapeo de campos:
Una función que permite a los usuarios personalizar, asignar y sincronizar los campos de datos deseados entre distintas plataformas, resolviendo las incoherencias en el etiquetado de datos.
Microsoft Azure:
Plataforma de computación en nube desarrollada por Microsoft que ofrece una serie de servicios, como computación, almacenamiento, redes, bases de datos, análisis, etc. Azure permite a las organizaciones crear, desplegar y gestionar aplicaciones y servicios a través de centros de datos gestionados por Microsoft en todo el mundo.
Microsoft 365:
Microsoft 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un servicio basado en suscripción que proporciona acceso a un conjunto de herramientas de productividad y colaboración desarrolladas por Microsoft. Incluye aplicaciones populares como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, etc. El servicio también incluye alojamiento de correo electrónico, almacenamiento en la nube y una serie de funciones de seguridad.

-O-

Objetivo:
El sistema de destino o destinatario al que se sincronizan o transfieren los datos.
Ofuscación:
Técnica de protección de datos que oculta la información sensible para que no pueda ser leída o entendida sin una clave o proceso de desofuscación.

-P-

Permisos de administrador:
Permisos otorgados a un usuario con derechos de administración, permitiéndole gestionar usuarios, configurar sistemas y realizar otras tareas administrativas.
Personalización de usuario:
Los usuarios tienen la posibilidad de personalizar los ajustes de sincronización de datos en CiraSync, incluida la frecuencia de actualización, el tipo de sincronización y los filtros necesarios para los contactos.
Política de seguridad:
Conjunto de normas y procedimientos diseñados para proteger los datos y los sistemas informáticos frente a amenazas y accesos no autorizados.
Puerta de enlace local (opción de origen en el túnel de sincronización):
Un conector en CiraSync Cloud que permite la sincronización con la configuración del software CiraSync On-Premise (itrezzo UCM), permitiendo la exportación del diccionario de datos, MCL, calendarios y colecciones.
Purga de carpetas:
Una función que permite a los usuarios eliminar los datos de carpetas específicas.
Purgar caché:
Acción de borrar o eliminar datos almacenados en caché para liberar espacio de almacenamiento, resolver problemas o garantizar que se utilizan los datos más actualizados.
PowerShell:
Un shell de línea de comandos y lenguaje de scripting desarrollado por Microsoft, utilizado para automatizar tareas, gestionar configuraciones del sistema e interactuar con varios productos y servicios de Microsoft, incluidos Windows, Azure y Microsoft 365..

-R-

Rol de usuario:
Conjunto específico de permisos y accesos asignados a un usuario dentro de un sistema, determinado por su función o posición en la organización.

-S-

SaaS (Software como un servicio):
Modelo de licencia y entrega de software en el que un proveedor lo aloja de forma centralizada y lo pone a disposición de los clientes a través de Internet, normalmente mediante suscripción.
Sincronización:
Proceso de alinear datos entre varios sistemas para garantizar la coherencia y la disponibilidad de la información actualizada en todas las plataformas involucradas.
Sincronización automática de los contactos:
Una función de CiraSync que permite a los usuarios sincronizar automáticamente datos de Listas Globales de Direcciones (GAL), carpetas públicas, CRM y calendarios compartidos varias veces al día con un número ilimitado de usuarios de smartphones iPhone y Android de una organización.
Sincronización de contactos:
Proceso de sincronización automática de la información de los contactos entre diferentes sistemas o dispositivos para garantizar que los datos de los contactos se mantienen coherentes y actualizados en todas las plataformas conectadas.
Sincronización de datos:
Proceso de actualización de la información entre diferentes sistemas o dispositivos para garantizar que todos los datos son coherentes y están actualizados.
Sincronización de fotos:
Una función que permite sincronizar las fotos de los contactos junto con otra información de contacto.
Sincronización uno a varios:
La sincronización de uno a varios es una forma de mantener la coherencia de los datos en varias bases de datos o sistemas. Una base de datos envía actualizaciones a otras bases de datos, para que todas tengan la misma información. CiraSync transfiere datos desde una única fuente a múltiples usuarios, funcionando como una herramienta de distribución gestionada centralmente.
Sincronización en tiempo real:
Método de sincronización que garantiza que los datos se actualizan y se reflejan instantáneamente en todos los sistemas involucrados.
Sincronización nativa:
Método de sincronización que utiliza la funcionalidad integrada de la aplicación para sincronizar datos entre sistemas.
Sincronización unidireccional:
Un proceso de sincronización de datos unidireccional en el que los cambios realizados en el sistema de origen se sincronizan con el sistema de destino, pero los cambios realizados directamente en el sistema de destino no se reflejan en el de origen. CiraSync funciona de forma unidireccional, lo que significa que si un usuario modifica la información de su teléfono, estos cambios no se actualizarán en la Lista Global de Direcciones. Sin embargo, si se modifican los datos de los contactos en la Lista Global de Direcciones, el smartphone del usuario reflejará estas actualizaciones.
Sólo identificador de llamadas:
Función que sólo muestra el nombre o el número de la persona que llama.
Solicitud de consentimiento:
El proceso de conceder a una aplicación permiso para acceder a datos específicos o realizar acciones en nombre de un usuario u organización.
Streamer:
Un tipo de programación de sincronización en la Nube de CiraSync que se ejecuta varias veces al día, buscando cambios en la fuente (los contactos y calendarios) y enviando esos cambios a los usuarios sin leer primero los datos en el lado del usuario.
Suplantación de aplicaciones:
La suplantación de aplicaciones es una función de control de acceso basado en funciones (RBAC) de Exchange Online que permite que una aplicación o servicio actúe en nombre de un usuario, otorgándole los permisos para acceder y administrar los datos del buzón del usuario sin las credenciales del usuario.