Home > Artículos del Blog > Mejores prácticas Office 365 > Cómo crear un calendario compartido en Outlook
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Un calendario compartido es un calendario que se comparte con uno o más individuos. Un calendario compartido es una gran herramienta que promueve la colaboración, la productividad y el desarrollo de las habilidades de gestión del tiempo. En general, los calendarios compartidos de Outlook son un activo muy útil para un equipo o una empresa de cualquier tamaño.

Esta guía muestra cómo crear calendarios compartidos en Outlook.

Instrucciones

Creando el calendario compartido en Outlook

  1. Inicie Outlook Desktop.
  2. Haga clic en el icono del calendario en el panel de navegación en la esquina inferior izquierda de la ventana. Outlook mostrará entonces la vista del calendario.
  3. Haga clic en «+Abrir Calendario» en la cinta y luego en «Crear nuevo calendario en blanco». (Vea la imagen a continuación).
    Crear nuevo calendario en blanco
    NOTA: En la Cinta Simplificada, haga clic en «+Agregar» y luego en «Crear nuevo calendario en blanco».
  4. Nombre el calendario. En este ejemplo, el calendario se llama Calendario del Equipo de Marketing de Cira Apps.
  5. Seleccione dónde colocar el calendario. En este ejemplo, el calendario será una sub carpeta de la carpeta principal del calendario.
  6. Haga clic en «OK». (Vea la imagen a continuación) Nombre del calendario compartido en Outlook
  7. Haz clic en el calendario que se acaba de crear en el panel de navegación para abrirlo.
  8. Haga clic en «Nueva cita», «Nueva reunión» o «Más elementos» para agregar eventos al calendario.

Compartir el calendario con acceso de solo lectura

  1. Haz clic en «Compartir calendario» en la cinta. Se abrirá una invitación por correo electrónico en blanco. (Consulta la imagen a continuación).
    Compartir calendario en Outlook con acceso de lectura
  2. Defina los destinatarios del calendario compartido en el campo «Para».
    NOTA: Un calendario compartido puede ser compartido con un solo usuario, usuarios o un grupo de usuarios. 
  3. Haz clic en la flecha desplegable en «Detalles» y selecciona los permisos de visualización del destinatario.
    NOTA: Se puede enviar una solicitud para ver el calendario del destinatario junto con esta invitación haciendo clic en la casilla de verificación «Solicitar permiso para ver el calendario del destinatario».
  4. Haz clic en «Enviar».

Compartir el calendario con acceso y permisos delegados

  1. En la vista de calendario, haga clic con el botón derecho del ratón en el calendario creado en la sección «Creando el calendario» de esta guía en el panel de navegación.
  2. Haz clic en «Propiedades».
  3. Haga clic en la pestaña «Permisos».
  4. Haz clic en «Agregar». (Vea la imagen a continuación).
    Calendario permisos delegados
  5. Busca el/los usuario(s) o grupo(s) con el que compartir el calendario.
  6. Haga doble clic en el nombre de usuario/grupo para agregarlo.
  7. Haga clic en «OK» cuando todos los usuarios deseados hayan sido añadidos. (Vea la imagen a continuación).
    Añadir usuarios con los que compartir el calendario
  8. Haga clic en la flecha desplegable de «Nivel de permiso».
  9. Elija el nivel de permiso para asignar al usuario agregado. En este ejemplo, se asigna al usuario el nivel de permiso «Autor de publicación».
    NOTA: Si está compartiendo con varios usuarios, haga clic en la entrada de cada destinatario para poder delegar sus permisos de visualización y edición. 
  10. Haga clic en «OK». (Vea la imagen a continuación).Nivel de permisos

Si usted y su equipo tienen un conjunto de calendarios que usan todos juntos, tal vez quieran usar un grupo de calendarios. Los grupos de calendarios son ideales para los equipos porque les permiten ver los horarios combinados de un vistazo. ¡Echa un vistazo a nuestra entrada en el blog sobre la creación de un grupo de calendarios de Outlook!