Para gestionar la sincronización de contactos de la GAL y de la carpeta pública para el inquilino de Office 365, CiraSync necesita tanto los permisos de administrador global como el rol de suplantación de aplicaciones.
Puedee hacer una cuenta dedicada de Azure/Office 365 para esto. Si sólo está utilizando la función de sincronización GAL, la cuenta no necesita ser un usuario con licencia, por lo que este procedimiento no incurrirá en ningún cargo adicional de Microsoft. Si está leyendo desde una carpeta pública, no podrá asignar permisos de «revisor» a la cuenta de servicio a menos que esté habilitado su correo. Para ello, utilizamos «Exchange Online Kiosk», ya que es la cuenta de correo más barata que se puede adquirir.
Las ventajas de crear una cuenta Azure dedicada son las siguientes:
- Si utiliza sus propias credenciales de Office 365, deberá cambiar la contraseña periódicamente. La cuenta dedicada puede tener una contraseña súper fuerte y se puede configurar para que no caduque nunca.
- Al igual que con cualquier aplicación de terceros que accede a su inquilino, es conveniente dar los permisos exactos necesarios para ejecutar el software.
- Puede desactivar esta cuenta sin afectar a lo demás
- Se autodocumenta en cuanto a la finalidad de la cuenta y se puede delegar la gestión a un compañero de trabajo sin revelar la propia contraseña.
Si usted va a dar soporte a 10 o más usuarios con CiraSync, le recomendamos seguir estos pasos para configurar esta cuenta dedicada y realizar la sincronización de contactos de la carpeta pública para Office 365:
1) Abra el Centro de Administración de Office 365 y seleccione Editar un usuario
2) Edite el usuario que se utilizará para configurar CiraSync Edición Empresarial
3) Verifique que este usuario sea un Administrador Global. Esto es obligatorio.
4) En el Centro de Administración, seleccione Exchange
5) En el menú de permisos, seleccione Roles de administrador
6) Pulse el símbolo más para añadir un nuevo rol de administrador
7) Crea un nuevo rol de administrador llamado Suplantación de Aplicaciones
8) Haga clic en el símbolo más y seleccione Suplantación de la aplicación
9) Añada la cuenta CiraAdmin(la misma seleccionada en el paso 2)
Ahora está listo para iniciar la configuración de CiraSync Edición Empresa para su inquilino de Office 365 y la sincronización de contactos de la carpeta pública para Office 365