Notre infographie récemment publiée décrit 9 bonnes astuces à prendre en compte lors de la sélection d’une solution pour synchroniser automatiquement les contacts et calendriers partagés Microsoft Office 365 avec des smartphones professionnels. En fait, cet article résume quelques-unes des astuces clés et fournit un lien pour télécharger l’infographie. Si vous préférez une vidéo, il y a un lien ci-dessous vers la version vidéo de l’infographie.
Astuce 1: Solution de synchronisation automatique
Recherchez une solution qui synchronise automatiquement les contacts et les calendriers partagés avec les utilisateurs en masse. Les solutions qui nécessitent des synchronisations manuelles ne s’adaptent pas et finissent par être longues et coûteuses, en particulier pour les grandes entreprises.
Astuce 2: Solution avec fonctionnalité de mise à jour incrémentielle
Gagnez du temps et des efforts en choisissant une solution qui se met à jour progressivement. Les solutions dotées d’une fonctionnalité de mise à jour incrémentielle offrent une évolutivité que les mises à jour complètes n’ont pas.
Astuce 3: Contrôle granulaire sur les listes de contacts et les destinataires
Le contrôle granulaire des listes de contacts et des destinataires est une fonctionnalité importante, car vous ne souhaitez pas synchroniser des milliers de contacts avec tous les membres de l’entreprise.
Astuce 4: Aucune formation utilisateur ni configuration client requise
Une solution SaaS doit facile à utiliser, au point de ne pas chercher à former chaque nouvel utilisateur. En fait, c’est une mauvaise gestion du temps. Au lieu de cela, sélectionnez une solution «set-it-and-forget-it» (Lit. Installez puis oubliez-le) pour faire économiser à votre entreprise du temps et des ressources qui peuvent être utilisées pour résoudre d’autres problèmes commerciaux.
Astuce 5: Sécurité et conformité au RGPD
La solution doit protéger les actifs de l’entreprise. Par exemple, vous ne voudriez pas d’une solution qui puisse percer vos pare-feu. Et, si votre entreprise exerce ses activités dans l’Union européenne, la conformité au RGPD est essentielle.
Regardez notre vidéo de guide d’achat pour découvrir d’autres conseils sur la sélection d’une solution qui synchronise automatiquement les GAL Microsoft Office 365 de votre entreprise Vous pouvez également afficher, partager ou télécharger le guide d’achat sous forme d’infographie.
