Cet article explique comment vous pouvez créer un rendez-vous ou une tâche avec Microsoft Outlook. CiraHub consolide de nombreuses sources de données provenant de plusieurs plateformes, garantissant que les informations restent cohérentes sur tous les appareils et logiciels.
Comment configurer un rendez-vous
1. Commencez dans n’importe quelle vue de calendrier, mais assurez-vous que l’onglet Accueil est sélectionné. Cliquez sur l’icône Nouveau rendez-vous.
2. Après avoir cliqué sur l’icône Nouveau rendez-vous, un écran de Rendez-vous vide devrait apparaître. Entrez ensuite les détails nécessaires concernant votre rendez-vous dans les champs.
3. Cliquez sur l’icône Récurrence dans le ruban pour configurer un rendez-vous récurrent.
4. Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire pour votre rendez-vous, cliquez sur l’icône Enregistrer et fermer dans le coin supérieur gauche de votre écran Rendez-vous. Le rendez-vous est ajouté à votre calendrier.
Comment configurer une nouvelle réunion
1. Sélectionnez Nouvelle réunion sous Accueil. Un écran Nouvelle invitation à une réunion s’ouvrira :
2. Pour organiser une réunion et inviter des participants, utilisez cette fenêtre.
3. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre invitation, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Votre rendez-vous est programmé. L’invitation à la réunion sera envoyée à chacune des personnes que vous avez spécifiées dans le champ À.
Remarque : comment supprimer un élément de calendrier
1. Localisez l’élément de calendrier que vous souhaitez supprimer en faisant défiler jusqu’à son emplacement dans la vue du calendrier.
2. Cliquez sur l’élément du calendrier pour le sélectionner, puis faites un clic droit.
3. Dans le menu contextuel, choisissez l’option Supprimer.
Pourquoi CiraSync ?
CiraSync automatise la synchronisation des listes d’adresses globales Office 365, des calendriers partagés, des dossiers publics et des contacts CRM avec les smartphones professionnels. CiraSync fournit une administration centralisée avec authentification unique, un contrôle granulaire et un service client de premier ordre. Aucun logiciel à installer, aucune configuration client et pas besoin de former les utilisateurs.
