Esta guía muestra cómo sincronizar subconjuntos de listas de contactos con un subconjunto de usuarios.
NOTA: El ejemplo de esta guía muestra cómo sincronizar subconjuntos de la lista global de direcciones con dos grupos de usuarios diferentes.
Instrucciones
Creación de colecciones de contactos para categorizar a los usuarios
- Acceda al panel de control de CiraSync.
- Haga clic en el + en el panel de Colecciones de Contactos.
- Haga clic en el iconodel bolígrafo para nombrar la colección.
- Añada usuarios a la colección.NOTA: Los usuarios pueden ser añadidos individualmente a la colección. Sin embargo, recomendamos utilizar un grupo de distribución dinámico de Office 365 para poder añadir varios usuarios con un solo clic. Además, si no tiene muchos usuarios que necesiten ser sincronizados, también puede agregar Todos los buzones a la colección, ampliar la colección y luego excluir manualmente los buzones de los usuarios no deseados.
- Haga clic en GUARDAR.
- Repita los pasos 1-5 para crear varias colecciones de contactos. En esta guía se utilizarán dos colecciones de contactos, una llamada Usuarios VIP y otra llamada Usuarios regulares.
Sincronización de subconjuntos de listas de contactos con subconjuntos de usuarios
- Haz clic en + en el panel de la lista de contactos.
- Seleccione la Lista Global de Direcciones como tipo de fuente de contactos. Se le llevará al PASO 1: Seleccionar los elementos del Active Directory (Vea la imagen a continuación).
- Seleccione la fuente de contacto deseada.NOTA: Una fuente puede ser Todos los contactos y/o Todos los buzones, un buzón de usuario, una colección de contactos o un grupo de distribución dinámico. Para sincronizar un subconjunto de la GAL, seleccione una de las colecciones de contactos creadas en la sección Creación de colecciones de contactos para categorizar usuarios de la guía. En este ejemplo, haga clic en la pestaña COLECCIONES y seleccione Usuarios VIP.
- Haga clic en SIGUIENTE. Se le llevará al PASO 2: Elegir los buzones de destino. (Vea la imagen a continuación).
- Haga clic en la pestaña Colecciones para obtener una lista de las colecciones de contactos de CiraSync.
- Seleccione una de las colecciones de contactos creadas en la sección Creación de colecciones de contactos para categorizar usuarios de esta guía.
- Haga clic en SIGUIENTE. (Vea la imagen a continuación.) Se le llevará al PASO 3: Especificar las opciones de la lista de contactos. (Vea la imagen a continuación.)
- Nombre la lista de contactos en el cuadro bajo Proporcionar nombre de la lista de contactos. En este ejemplo, la lista de contactos se llama Contactos GAL (Usuarios VIP).
- Marque la opción Sincronizar grupos de contactos para sincronizar los grupos que aparecen en la lista de contactos como un único contacto. Si no se marca esta casilla, sólo se sincronizarán como contactos los miembros del grupo.
- Si mantienes marcada la opción Añadir categoría con el nombre de la lista de contactos, todos los contactos sincronizados por CiraSync tendrán el nombre de la lista de contactos en el campo Categoría. Si el campo Categoría ya está rellenado, CiraSync no borrará los datos del campo. En su lugar, CiraSync añadirá el nombre junto a esos datos.
- Marca la casilla Rellenar lista de autocompletado de Outlook para que los contactos sincronizados aparezcan en la lista de autocompletado de Outlook.
- Haga clic en el signo +junto a Contactos para sincronizar la lista de contactos como una subcarpeta. Si desea realizar la sincronización con la carpeta principal de contactos, vaya al paso 9.
- Haga clic en GUARDAR y accederá al panel de resumen de sincronización. (Vea la imagen a continuación)
- Haga clic en la flecha azul hacia atrás para volver al panel de control principal.
- Repita los pasos 1-10 para sincronizar otros subconjuntos de usuarios con otros subconjuntos de la lista de contactos. En este ejemplo, se creará una lista de contactos llamada GAL (Usuarios regulares), y utilizará la colección de contactos Usuarios regulares como origen y destino de la sincronización.
- Marque la casilla Actualizar caché en el panel de estado de la sincronización.
- Haga clic en SINCRONIZAR AHORA para realizar una sincronización manual. (Vea la imagen a continuación)NOTA: Si tiene habilitado el CiraSync Streamer, se puede saltar la ejecución de una sincronización manual. CiraSync ejecutará esta tarea de sincronización durante la próxima sincronización programada.
