Les collections de contacts sont une fonctionnalité spécifique à CiraSync. Cela offre de la flexibilité car elle permet la catégorisation et l’organisation des utilisateurs dans la liste d’adresses globale. Les collections de contacts peuvent ensuite être utilisées comme cible et, dans certains cas, comme source d’une configuration de synchronisation. Dans cet article, on vous montre donc comment créer des collections de contacts CiraSync.
Instructions
- Connectez-vous au tableau de bord CiraSync Enterprise Edition.
- Cliquez sur le + dans le volet Contacts Collections. (Voir l’image ci-dessous.)
Vous serez redirigé vers le tableau Contact Collection. (Voir l’image ci-dessous.)
- Cliquez sur l’icône du Stylo.
- Nommez la collection.
- Ajoutez des utilisateurs à la collection de contacts. NOTE: Les utilisateurs peuvent être ajoutés individuellement à la collection ou en masse en ajoutant un groupe d’utilisateurs en tant qu’utilisateur de la collection. En outre, si vous n’avez pas beaucoup d’utilisateurs à synchroniser, vous pouvez également ajouter toutes les boîtes aux lettres (All Mailboxes) à la collection, développer (Expand) la collection, puis exclure manuellement les boîtes aux lettres d’utilisateurs que vous ne souhaitez pas ajouter. Dans cet exemple, un groupe d’utilisateurs sera utilisé pour créer la collection de contacts. (Voir l’image ci-dessous.)
- Cliquez sur SAVE dans le coin supérieur droit du tableau de bord une fois que tous les utilisateurs souhaités ont été ajoutés à la collection.
Félicitations! Vous venez d’apprendre à créer une collection de contacts. Les collections de contacts sont flexibles et peuvent être utilisées pour cibler plusieurs utilisateurs sans encombrement lors de l’exécution des procédures CiraSync. En tant que tels, ils peuvent être utilisés pour filtrer les utilisateurs au sein de votre tenant lors de la configuration d’une procédure. Maintenant que vous avez créé une collection de contacts, consultez ces articles pour savoir comment utiliser efficacement votre collection:
