Las Colecciones de Contactos son una funcionalidad específica de CiraSync. Esto proporciona flexibilidad porque permite la categorización y organización de los usuarios en la Lista Global de Direcciones. Las Colecciones de Contactos pueden entonces ser usadas como un destino y, en algunos casos, como la fuente de una configuración de sincronización. El siguiente procedimiento muestra cómo crear Colecciones de Contactos en CiraSync.
Instrucciones
- Acceda al panel de control de CiraSync Edición Empresarial.
- Haga clic en el + en el panel de Colecciones de Contactos. (Vea la imagen a continuación)
Se le llevará al panel de control de la Colección de Contactos. (Vea la imagen a continuación) - Haga clic en el icono del bolígrafo.
- Nombre la colección.
- Añada usuarios a la Colección de Contactos.NOTA: Los usuarios pueden ser añadidos individualmente a la colección o en masa añadiendo un grupo de usuarios como usuario de la colección. Además, si no tiene muchos usuarios que necesiten ser sincronizados, también puede agregar Todos los buzones a la colección, ampliar la colección y luego excluir manualmente los buzones de los usuarios no deseados. En este ejemplo, se utilizará un grupo de usuarios para crear la Colección de Contactos. (Vea la imagen a continuación)
- Haga clic en GUARDAR en la esquina superior derecha del panel de control una vez que todos los usuarios deseados se hayan añadido a la colección.
Se le llevará al panel de control de la Colección de Contactos. (Vea la imagen a continuación)
¡Felicidades! Acaba de aprender a crear una Colección de Contactos. Las Colecciones de Contactos son construcciones flexibles que pueden ser usadas para apuntar en masa a múltiples usuarios sin desorden al realizar los procedimientos de CiraSync. Como tal, pueden utilizarse para filtrar a los usuarios dentro de su inquilino al establecer un proceso. Ahora que ha creado una Colección de Contactos, eche un vistazo a estos útiles artículos para aprender a utilizar su colección de forma efectiva: