En octobre 2019, les pannes de courant et les incendies de forêt de PG&E Public Safety dans l’État de Californie ont fait vivre des millions d’utilisateurs, y compris des entreprises, sans électricité pendant plusieurs jours. De telles pannes peuvent être particulièrement difficiles pour les entreprises. Pour exemple, le site Web d’O’Reilly Media a été mis hors ligne « en raison des incendies et des pannes de courant en Californie ».
Toutes les entreprises, y compris les gouvernements municipaux, étatiques et fédéraux, créent des plans de continuité des activités afin qu’elles puissent poursuivre leurs opérations et se remettent des menaces et des catastrophes potentielles tout en minimisant les pertes financières et les opérations interrompues. Les plans de continuité des activités comprennent la création de systèmes de prévention et de récupération qui protègent les employés et les infrastructures des dommages.
De plus, les parties prenantes sont motivées par la nécessité de galvaniser les ressources et de mettre en relation les décideurs et le personnel clés lors des situations d’urgence. Un élément clé de la continuité des activités consiste à garantir que toutes les équipes peuvent recevoir les dernières informations et communiquer efficacement via les smartphones professionnels dans des situations d’urgence.
Cet article résume les trois premiers avantages (sur neuf) de la synchronisation automatisée des contacts pour les smartphones professionnels. Il fournit également des liens vers l’infographie complète au format PDF et sous forme de vidéo.
Avantage n°1: les employés auront toujours des contacts à jour
Une liste de contacts complète et à jour, de l’employé le moins bien classé au PDG, sera toujours disponible sur les smartphones des employés. Pouvoir contacter rapidement les décideurs et les premiers intervenants permet d’atténuer les pertes potentielles en cas d’urgence.
Avantage #2: Les employés ont un accès instantané aux informations
Des plans d’urgence à jour et des listes de contacts externes sont instantanément transmis aux smartphones du personnel. En outre, des informations de contact précises signifient également la livraison instantanée de diffusions à grande échelle sur la continuité des opérations/la reprise après sinistre via des systèmes de notification tiers.
Avantage n°3: Les données des employés sont protégées
L’administration centralisée par un seul Administrateur Général signifie que les poussées manuelles, les modifications de données ou d’utilisateurs et les corrections d’erreurs après coup sont éliminées. De plus, l’administrateur définit les niveaux de privilège et d’accès pour protéger la confidentialité des employés et des cadres afin de se conformer aux normes de confidentialité de l’organisation.
Affichez, téléchargez ou partagez le PDF sur les meilleures pratiques en matière de continuité d’activité, ou regardez une courte vidéo sur les meilleures pratiques sur la continuité d’activité pour la gestion des contacts sur smartphone.
Solution SaaS pour automatiser la synchronisation des contacts partagés avec les smartphones
Avec CiraSync, un SaaS sécurisé basé sur Azure, vous pouvez synchroniser rapidement les contacts et calendriers partagés Office 365 avec les smartphones professionnels et vous préparer à la continuité des activités de votre entreprise en cas d’urgence.
La solution offre de nombreux avantages, notamment une administration centralisée avec une authentification unique, un contrôle granulaire et un service client de première classe. Il n’y a pas de logiciel à installer, pas de configuration client et pas besoin de formation des utilisateurs.
Commencez un essai gratuit de CiraSync Enterprise Edition pendant 180 jours pour 10 utilisateurs (sans carte de crédit, sans contrat) pour tester la solution pour votre entreprise.
