Home > articles du blog > Préparation aux urgences > Soudain, vous avez plus de 1000 employés qui travaillent à domicile. Peuvent-ils se contacter?
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Les grandes organisations s’efforcent de faire travailler leurs employés à domicile. Ils foncent sur des outils comme Zoom, Microsoft Office 365, Google Drive, etc. pour y faire face. Mais ceux-ci ne fournissent que des solutions partielles aux problèmes de communication auxquels ils sont confrontés. Parce que, si les contacts (numéros de téléphones) et les agendas de votre entreprise ne sont pas synchronisés, alors il y a un gros problème.

À l’échelle mondiale, des milliers de grandes entreprises, dont certaines comptent 500, 1 000 ou plus de 10 000 employés, sont entravées par des listes de contacts et des calendriers en constante évolution et désorganisés. Le télétravail aux États-Unis (Work From Home) stagne déjà dans la confusion. Sept employeurs sur 10 ont du mal à s’adapter à la nouvelle réalité.

C’est pourquoi Cira Apps, de la Silicon Valley, dispose d’une plate-forme SaaS qui remédie à ce problème: CiraSync.

«CiraSync synchronise automatiquement les carnets d’adresses et les calendriers des smartphones, offrant ainsi des gains de productivité à plus de 8 500 entreprises» déclare Vern Weitzman, fondateur et directeur technique (CTO) de Cira Apps.

«Si les membres clés de l’entreprise ne savent pas qui les contacte, ils finissent par renvoyer ces appels à la messagerie vocale, ou perdent du temps avec des spam et des « robocalls » à des moments inopportuns. Ces interruptions peuvent aller d’un simple inconvénient à une perte de productivité de 40%.»

CiraSync est un outil technologique basé sur le cloud qui synchronise les calendriers et les contacts des smartphones sur les réseaux d’entreprise de toutes tailles. Alors que les grandes entreprises se préparent pour la huitième semaine de confinement, CiraSync, lui, est conçu pour accélérer la productivité de leurs employés et protéger leur rentabilité.

«Les entreprises ont souvent une personne qui maintient méticuleusement une liste de contacts, destinée à être partagée par de nombreuses personnes dans l’entreprise – et pourtant personne n’utilise cette liste», dit Weitzman. «Maintenant, imaginez que vous pouvez synchroniser de cette liste de contacts avec les smartphones de tout le monde, pour le bien de tous. C’est ça CiraSync ! C’est une solution de productivité rapide qui peut faire économiser à une grande organisation des dizaines de milliers de dollars. »

Les entreprises en difficulté pendant une pandémie ne peuvent pas se permettre de perdre du temps et de l’argent à cause des listes de contacts désastreuses. La technologie de Cira Apps est de ce fait conçue pour que cela n’arrive pas.