Home > Sin categorizar > Carpetas públicas > Cree y comparta listas de contactos en carpetas públicas con Outlook Desktop
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Lea las instrucciones o vea el vídeo para aprender a crear y compartir contactos en Outlook Desktop:

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Cómo crear y compartir listas de contactos en Outlook dentro de carpetas públicas

Instrucciones

Cree la carpeta pública de contactos

  1. Inicie sesión en Outlook Desktop
  2. Haga clic en la elipse en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.
  3. Haga clic en «Carpeta» para ir a la Vista de Carpetas de Outlook (Vea la imagen a continuación) Vista de carpetas de Outlook
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en «Carpetas Públicas»
  5. Haga clic en «Nueva Carpeta» (Vea la imagen a continuación)
    NOTA: Necesitas ser el Propietario o el Editor/Autor de la Carpeta Pública principal para crear nuevas subcarpetas.
  6. Nombre la nueva carpeta. En este ejemplo, la nueva carpeta se llama«CiraSync contactos»
  7. Seleccione «Elementos de contacto» en el menú desplegable bajo «Contenido de la carpeta».
  8. Seleccione dónde colocar la carpeta. En este ejemplo, la carpeta se colocará en «Todas las carpetas públicas.»
  9. Haga clic en «Aceptar» (Vea la imagen a continuación)
  10. Haga doble clic en la nueva subcarpeta en el panel de navegación izquierdo
  11. Haga clic en «Nuevo contacto» en la esquina superior izquierda de la ventana para comenzar a agregar contactos a esta lista recién creada.
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Compartir la lista de contactos de Outlook dentro de la carpeta pública

NOTA: Solo puedes compartir una carpeta pública de lista de contactos con una cuenta habilitada para correo electrónico.
  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de contactos que creó en la sección «Cree de la lista de contactos» de esta guía.
  2. Haga clic en «Propiedades»
  3. Vaya a la pestaña de «permisos»
  4. Haga clic en «Añadir». (Vea la imagen a continuación) Permisos de la lista de contactos de carpetas públicas
  5. Busque el/los usuario(s)/grupo(s) de usuarios con los que desea compartir la lista de contactos.
  6. Haga doble clic en el nombre para añadir el usuario.
  7. Haga clic en «OK» (Vea la imagen a continuación) Compartir la lista de contactos de la carpeta pública con el usuario
  8. Haz clic en la flecha desplegable de «Nivel de permiso».
  9. Elija el nivel de permiso para asignar al usuario agregado. En este ejemplo, se asigna el nivel de permiso de editor.
  10. Haga clic en «Aceptar» para compartir su calendario. (Vea la imagen a continuación) Permisos de carpeta pública