Un grupo de contacto (antes conocido como lista de distribución) es un grupo de destinatarios de correo. En Outlook, los grupos de contactos permiten a los usuarios enviar correos electrónicos en masa sin añadir individualmente los destinatarios en los campos Para y CCO.
Esta guía muestra cómo crear un grupo de contactos en Outlook.
Instrucciones
- Inicie Outlook de Escritorio.
- Al hacer clic en el Ícono de personas, se cambiará a la vista de personas.
- Haga clic en Nuevo Grupo de Contactos. Se abrirá la Ventana de Creación de Grupos de Contacto. (Vea la imagen a continuación)
- Haga clic en Agregar miembros en la cinta. Aparecerá una lista desplegable de fuentes de contacto. (Vea la imagen a continuación)
- Seleccione la opción de la fuente de contacto del menú desplegable. En este ejemplo, el grupo de contacto estará formado por Contactos de Outlook. Aparecerá la ventana de la libreta de direcciones/contactos. (Vea la imagen a continuación)
- Busca el/los usuario(s)/grupo(s) de usuarios para añadirlo al grupo de contactos.
- Haga doble clic en el nombre de usuario/grupo para agregarlo.
- Haga clic en «OK». (Vea la imagen a continuación)
- Nombre el grupo de contacto. En este ejemplo, el grupo de contacto se llama Cira Apps Marketing Team.
- Haga clic en Guardar y cerrar. (Vea la imagen a continuación).
Outlook también es compatible con las Carpetas Públicas, lo que ofrece a los usuarios otra alternativa para almacenar y archivar datos. Aprenda cómo y por qué las Carpetas Públicas siguen siendo una importante herramienta empresarial a pesar de los intentos de Microsoft de archivarlas, con esta publicación en el blog.
CiraSync también soporta los grupos de distribución de Office 365 y los grupos de contacto de Outlook. Consulte estas preguntas frecuentes para obtener información sobre cómo sincronizar los grupos de distribución de Office 365 y los grupos de contactos de Outlook con los teléfonos inteligentes de los usuarios.
