La abogacía es una profesión muy delicada, por naturaleza. La confidencialidad y la seguridad son primordiales; no marcar una sola de esas casillas puede suponer el cierre del bufete.
Los clientes pueden ser a menudo malhumorados y difíciles de comunicar, lo que puede suponer un reto, sobre todo porque se calcula que entre el 30 y el 40% del tiempo de un caso se dedica a algún tipo de comunicación.
Si utiliza herramientas como la Lista Global de Direcciones, puede que necesite sincronizar los contactos de su bufete con los smartphones.
Pero, ¿cómo puedes sincronizar tus contactos legales con smartphones?
¡Averigüémoslo!
Principales conclusiones:
- Sincronizar los contactos del bufete de abogados con los smartphones proporciona acceso inmediato a los contactos esenciales y mejora la comunicación y la eficacia.
- Puede utilizar una herramienta como CiraSync para sincronizar los contactos del bufete con los smartphones.
Por qué sincronizar los contactos del bufete con los smartphones
1. Acceso inmediato a contactos importantes
Si sincroniza todos sus contactos con su smartphone, siempre tendrá acceso inmediato a los contactos de clientes, asesores y colegas. No perderá tiempo buscando el número de alguien o pidiendo a su asistente que lo encuentre por usted.`
Esto se reflejará en las horas que trabajes en un caso, pero el acceso inmediato ofrece un aspecto aún más crítico, totalmente ajeno a la rapidez.
Hágase esta pregunta:
¿Prefiere un abogado con acceso inmediato a los contactos o uno que tarde horas en llegar a las partes clave para su caso?
Si, como yo, prefiere abogados organizados, sus clientes también.
Por ejemplo, Mitchell, cliente de CiraSync desde hace tiempo, trabaja en un bufete de abogados y ha mejorado significativamente la eficiencia de su organización con la sincronización de contactos de CiraSync.
Dijeron:
«Funciona perfectamente. Fácil de configurar. Nos ayudaron mucho a configurarlo todo. Hemos tenido que llamar dos veces para hacer ajustes y nos han contestado al momento. El problema se solucionó de inmediato».
2. Mejora de la comunicación
«El primer paso hacia una gran comunicación entre abogado y cliente es el establecimiento de canales de comunicación claros y eficaces».
Esta perla de sabiduría no se me ha ocurrido a mí, sino que es un punto clave sobre la comunicación entre abogado y cliente, publicado por la American Bar Association.
Ponerse en contacto con su cliente siempre que necesite algo de él, y viceversa, es crucial para su éxito en los tribunales.
Cuando establezca un buen canal de comunicación con el cliente, se sentirá valorado y escuchado. Esto es importante para que confíen en usted y mejorará nuestra relación.
Ahora que ve el problema de comunicación, ¿cómo lo resuelve?
James, un profesional de los servicios jurídicos y cliente de CiraSync, dio una respuesta. Mejoró la comunicación interna en todo su bufete gracias a la función de sincronización de contactos de CiraSync.
El dijo:
«CiraSync es la solución a la que recurro para sincronizar información importante dentro de mi organización, y me encanta el hecho de que se sincronice con el servidor de Exchange Online para que la gestión de los usuarios siga siendo fluida. Me gustaría tener algunas características más (dado el rápido ritmo de desarrollo de Microsoft en el back-end y dentro de Outlook)».
¿Cómo sincronizar los contactos de un bufete de abogados con un smartphone?
Ahora que ya sabes por qué es esencial sincronizar los contactos legales con los smartphones de los empleados, déjame explicarte los pasos.
¿Cómo funciona la herramienta de sincronización de contactos?
1. Inicie sesión en el panel de control de CiraSync.
2. Haga clic en el signo + de la lista de contactos.
3. Una nueva pestaña le pedirá que seleccione el «Tipo de Fuente de Contacto». Para este ejemplo, utilizaremos la Lista Global de Direcciones.
4. Seleccione las fuentes de contacto que desea sincronizar.
5. A continuación, haga clic en Siguiente.
6. Seleccione el contacto de usuario que desea utilizar como objetivo.
7. Haga clic en «Siguiente» en la esquina superior derecha.
8. Nombre la lista de contactos en la casilla «Proporcionar nombre de lista de contactos». Yo llamé a la mía «Contactos de trabajo».
9. Haga clic en el signo + junto a «Contactos».
10. Introduzca el nombre que prefiera para su subcarpeta. 11. Pulse «Guardar».
Se le llevará al panel de resumen de la sincronización.
11. Haga clic en el icono CiraSync de la esquina superior izquierda de la ventana para volver al panel de inicio de CiraSync.
12. Marque la casilla Actualizar caché en el panel Estado de sincronización, en la esquina superior derecha del panel.
13. Haga clic en SINCRONIZAR AHORA para ejecutar una sincronización manual.
Y ya tiene sincronizados los contactos del bufete con su smartphone.
FAQ
No, CiraSync no se renueva automáticamente y no guardamos su información financiera.
Sí, en CiraSync, los usuarios pueden marcar las casillas junto a los campos que desean que CiraSync actualice, como Nombre, Apellidos, Correo electrónico, Número de teléfono, etc.
