Synchronisation des boîtes aux lettres Exchange partagées avec un tenant Office 365

Sur Microsoft Outlook, il est facile de partager des contacts dans une boîte aux lettres. Cependant, il n’est pas si facile de partager ce dossier de contacts sur des smartphones. Avec CiraSync Enterprise Edition, vous pouvez synchroniser des boîtes aux lettres partagées avec n’importe quel nombre d’utilisateurs dans votre tenant Office 365. Ce guide montre comment CiraSync Enterprise Edition peut synchroniser les boîtes aux lettres Microsoft Exchange avec un tenant Office 365 !

Avant de commencer

Dans ce guide, nous supposons qu’un compte de service dédié avec le mode d’emprunt d’identité a été défini pour votre tenant CiraSync. Sans un compte administrateur avec l’emprunt d’identité, CiraSync ne pourra pas transmettre les mises à jour des contacts et du calendrier aux boîtes aux lettres des utilisateurs. Consultez les articles suivants pour savoir comment configurer un compte de service dédié avec les autorisations appropriées pour votre tenant, puis revenez sur cet article pour savoir comment synchroniser des boîtes aux lettres partagées avec CiraSync Enterprise Edition:

1. Configuration d’un Compte de Service Dédié pour CiraSync dans Office 365
2. Configuration du mode d’emprunt d’identité pour synchroniser les boîtes aux lettres des utilisateurs
3. Attribuer un compte de service Office 365 spécifique à CiraSync

Instructions

1. Connectez-vous au tableau de bord du tenant CiraSync.
2. Cliquez sur + dans Contact Lists (Voir l’image ci-dessous.)
3. Sélectionnez Shared Mailbox comme type de source de contact. (Voir l’image ci-dessous.) Vous serez redirigé vers STEP 1: Select a Private Folder sur le tableau de bord CiraSync. (Voir l’image ci-dessous.)
4. Sélectionnez la boîte aux lettres à utiliser comme source de synchronisation. Vous verrez une hiérarchie de dossiers dans la boîte aux lettres de l’utilisateur..
5. Cliquez sur Contacts. 
6. Cliquez sur NEXT dans le coin supérieur droit du tableau de bord. (Voir l’image ci-dessous.) Vous serez redirigé vers STEP 2: Choose Target Mailboxes sur le tableau de bord CiraSync. (Voir l’image ci-dessous.)
7. Sélectionnez le contact à utiliser comme cible de synchronisation.
8. Cliquez sur NEXT dans le coin supérieur droit du tableau de bord. (Voir la figure ci-dessous.)
   NOTE: Si vous souhaitez utiliser une collection de contacts comme cible de synchronisation, cliquez sur l’onglet COLLECTIONS et sélectionnez la collection que vous souhaitez utiliser comme cible de synchronisation.
   Vous serez redirigé vers STEP 3: Specify contact list options. (Voir l’image ci-dessous.)
9. Entrez un nom de liste de contacts dans la case sous Provide Contact List Name.
   NOTE: Le nom de la liste de contacts sera ajouté en tant que catégorie pour chaque contact synchronisé par CiraSync.
10. Cochez Sync Contact Groups si vous avez des groupes dans la liste de contacts et que vous souhaitez synchroniser les membres de ces groupes.
11. Cochez Populate Outlook Auto-Complete List si vous souhaitez que ces contacts synchronisés apparaissent dans la liste de saisie semi-automatique Outlook.
12. Cliquez sur + à côté de Contacts si vous souhaitez synchroniser ces contacts avec un nouveau sous-dossier.
    NOTE: Si vous souhaitez synchroniser ces contacts avec votre dossier Contacts principal, passez à l’étape 14.
13. Entrez le nom préféré de votre sous-dossier..
14. Cliquez sur SAVE. (Voir l’image ci-dessous.)Vous serez redirigé vers un résumé de la synchronisation. (Voir l’image ci-dessous.)
15. Cliquez sur l’icône CiraSync dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour revenir au tableau de bord d’accueil de CiraSync.
16. Cochez la case Update Cache sous le volet Sync Status dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
17. Cliquez sur SYNC NOW pour exécuter une synchronisation manuelle. (Voir l’image ci-dessous.)

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