Wenn Sie ein Kollege auf dem Mobiltelefon anruft, kann es vorkommen, dass Sie die Telefonnummer nicht erkennen. Selbst wenn Sie in der globalen Adressliste (GAL) suchen, zeigt die Anruferkennung keinen Namen oder ein Foto an, weil sie nicht in Ihren Kontakten sind. Sie können die globale Adressliste (GAL) mit dem Kontaktordner des Exchange-Postfachs synchronisieren, damit die Anruferkennung funktioniert, wenn ein Kollege Sie anruft.
Mit CiraSync ist die Synchronisierung der GAL schnell und einfach! Lesen Sie unsere Anleitung oder schauen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie man mithilfe von CiraSync die GAL mit den Benutzern in Ihrem Office 365 Tenant synchronisieren:
Vor dem Start
Diese Anleitung setzt voraus, dass Sie ein dediziertes Dienstkonto mit Identitätswechselmodus für Ihren CiraSync-Tenant eingerichtet haben. Ohne Administrator-Konto mit Anwendungsidentitätswechsel kann CiraSync die Kontakte und Kalenderaktualisierungen nicht zu den Benutzer-Postfächern pushen. Erfahren Sie in den folgenden Artikeln, wie Sie ein dediziertes Dienstkonto mit den benötigten Berechtigungen für Ihren Tenant einrichten. Lesen Sie anschließend hier weiter, wie Sie die globale Adressliste mit der CiraSync Enterprise Edition synchronisieren:
- CiraSync-Dienstkonto – So klappt es mit der Einrichtung in Office 365
- Einrichten des Identitätswechselmodus für die Benutzer-Postfächer
- Mit CiraSync ein spezifisches Office 365-Dienstkonto verwenden
CiraSync
Anleitung
- Melden Sie sich beim CiraSync Tenant-Dashboard an.
- Klicken Sie auf + in der Kontaktliste. (Siehe folgende Abbildung.)
- Wählen Sie den Kontaktquellentyp. In diesem Beispiel ist die Kontaktquelle die globale Adressliste. (Siehe folgende Abbildung.)
Sie werden weitergeleitet zu SCHRITT 1: Wählen Sie auf dem CiraSync-Dashboard Active Directory-Element. (Siehe folgende Abbildung.)
- Wählen Sie die gewünschten Kontaktquellen. HINWEIS: Die Quelle der GAL-Synchronisierung kann Alle Postfächer und/oder Alle Kontakte sein, ein einzelnes Benutzer-Postfach, oder eine Kontaktsammlung oder eine dynamische Verteilergruppe. In diesem Beispiel, sind Alle Postfächer und Alle Kontakte die Quellen für die Synchronisierung der globalen Adressliste (GAL).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER in der oberen rechten Ecke. (Siehe folgende Abbildung.)
Sie werden weitergeleitet zum SCHRITT 2: Wählen Sie das Fenster der Ziel-Postfächer. (Siehe folgende Abbildung.)
- Wählen Sie den Benutzerkontakt, den Sie als Ziel verwenden möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf WEITER. (Siehe folgende Abbildung.) HINWEIS: Wenn Sie eine Kontaktsammlung als Synchronisierungsziel verwenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte SAMMLUNGEN und wählen die Sammlung aus, die Sie als Synchronisierungsziel verwenden möchten.
Sie werden weitergeleitet zum SCHRITT 3: Geben Sie die Kontaktlistenoptionen an. (Siehe folgende Abbildung.)
- Name der Kontaktliste im Feld unter Kontaktlistenname angeben. HINWEIS: Der Kontaktlistenname wird als Kategorie für jeden einzelnen Kontakt hinzugefügt, den CiraSync synchronisiert.
- Aktivieren Sie Kontaktgruppen synchronisieren, wenn in Ihrer Kontaktliste Gruppen sind und Sie Mitglieder dieser Gruppen synchronisieren möchten.
- Aktivieren Sie AutoVervollständigen-Liste von Outlook übernehmen, wenn Sie möchten, dass die synchronisierten Kontakte in der AutoVervollständigen-Liste von Outlook erscheinen.
- Klicken Sie auf + neben Kontakte. HINWEIS: Wenn Sie diese Kontakte mit Ihrem Hauptkontaktordner synchronisieren möchten, gehen Sie zu Schritt 13.
- Geben Sie den gewünschten Namen für den Unterordner ein.
- Klicken Sie auf SPEICHERN. (Siehe folgende Abbildung.)
Sie werden zum Dashboard mit der Zusammenfassung der Synchronisierung weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.)
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf das Symbol CiraSync, um zum Start-Dashboard zurückzukehren.
- Aktivieren Sie das Feld Zwischenspeicher aktualisieren im Bereich Status der Synchronisierung des Dashboards.
Klicken Sie auf JETZT SYNCHRONISIEREN und starten Sie eine manuelle Synchronisierung. (Siehe folgende Abbildung.)
