Si un compañero de trabajo llama a tu teléfono móvil, puede que no reconozcas el número de teléfono. Aunque puedes buscarlos en la Lista Global de Direcciones (GAL), su identificador de llamadas no mostrará un nombre o una foto porque no están en tus contactos. Para aprovechar el identificador de llamadas cuando llame un compañero de trabajo, deberás sincronizar el GAL con la carpeta Contactos de tu buzón de Exchange.
¡CiraSync hace que la sincronización de la GAL sea rápida y fácil! Lee las instrucciones o mira el video de abajo para aprender a sincronizar la Lista Global de Direcciones con los usuarios de tu inquilino Office 365 usando CiraSync:
Antes de comenzar
Esta guía asume que se ha establecido una cuenta de servicio dedicada con el modo de suplantación para tu inquilino de CiraSync. Sin una cuenta de administrador con la aplicación de suplantación de identidad, CiraSync no podrá enviar actualizaciones de contactos y calendarios a los buzones de los usuarios. Echa un vistazo a los siguientes artículos para aprender a configurar una cuenta de servicio dedicada con los permisos apropiados para tu inquilino y luego vuelve aquí para aprender a sincronizar la GAL con CiraSync Edición Empresarial:
- Configurar una cuenta de servicio dedicada para CiraSync en Office 365
- Configurar el modo de suplantación de identidad para sincronizar con los buzones de los usuarios
- Hacer que CiraSync utilice una cuenta específica de servicio de Office 365
Instrucciones
- Entra en el panel de inquilinos de CiraSync.
- Haga clic en el + en la lista de contactos. (Vea la imagen a continuación).
- Seleccione el tipo de fuente de contactos. Para este ejemplo, utilizaremos la Lista Global de Direcciones como fuente de contactos. (Vea la imagen a continuación)
Se te llevará al PASO 1: Selecciona los elementos del directorio activo en el panel de control de CiraSync. (Vea la imagen a continuación)
- Seleccione las fuentes de contacto deseadas.NOTA: La fuente de una sincronización GAL puede ser Todos los Buzones y/o Todos los Contactos, un buzón de un solo usuario, una Colección de Contactos, o un Grupo de Distribución Dinámica. En este ejemplo, Todos los buzones y Todos los contactos serán la fuente de esta sincronización GAL.
- Haz clic en el botón SIGUIENTE en la esquina superior derecha. (Vea la imagen a continuación)
Se le llevará al PASO 2: Ventana de selección de buzones de destino. (Vea la imagen a continuación)
- Seleccione el contacto de usuario que desea utilizar como destino.
- Haga clic en SIGUIENTE en la esquina superior derecha. ( Vea la imagen a continuación.)NOTA: Si desea utilizar una colección de contactos como destino de sincronización, haga clic en la pestaña COLECCIONES y seleccione la colección que desea utilizar como destino de sincronización.
Se le llevará al PASO 3: Especificar las opciones de la lista de contactos. (Vea la imagen a continuación).
- Ponga el nombre de la lista de contactos en el recuadro que aparece bajo proporcionar el nombre de la lista de contactos.NOTA: El nombre de la lista de contactos se añadirá como una categoría para cada contacto sincronizado por CiraSync.
- Marque «Sincronizar Grupos de Contacto» si tienes grupos en la lista de contactos y te gustaría sincronizar los miembros de ese grupo.
- Marque «Llenar la lista de autocompletar de Outlook» si desea que estos contactos de sincronización aparezcan en la lista de autocompletar de Outlook.
- Haz clic en el + junto a Contactos.NOTA: Si deseas sincronizar estos contactos con tu carpeta principal de Contactos, entonces salta al paso 13.
- Introduzca el nombre de preferencia para su subcarpeta.
- Haga clic en GUARDAR. (Vea la imagen a continuación).
Se le llevará al panel de resumen de la sincronización. (Vea la imagen a continuación)
- Haz clic en el icono de CiraSync en la esquina superior izquierda de la ventana para volver al panel de control de CiraSync.
- Marque la casilla Actualizar caché bajo el panel de estado de sincronización en la esquina superior derecha del panel de control.
- Haga clic en «Sincronizar ahora» para ejecutar una sincronización manual. (Vea la imagen a continuación)
NOTA: ¡Si eres un usuario de Exchange in situ, eche un vistazo a la solución de itrezzo!
