¿Desea compartir un calendario Outlook con sus compañeros de trabajo, amigos y familiares para que puedan ver cuando dispone de tiempo libre? Puede informar a otras personas acerca de su agenda con solo concederles acceso a su calendario de Outlook o enviándoles una captura de su calendario.
De hecho, compartir su calendario de Outlook es uno de los mejores consejos al usar el calendario de Outlook.
Comencemos a detallar como compartir calendarios Outlook en su computadora de escritorio.
Cómo compartir un calendario Outlook de escritorio
Compartir un calendario es bastante fácil si usa Microsoft Outlook para Windows. Estos son los pasos.
1. Abra e inicie sesión en Microsoft Outlook en su navegador.
2. Haga clic en el ícono del calendario en el panel de la izquierda.
3. Haga clic en compartir en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. Introduzca el nombre o correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario, en el campo de texto.
5. Seleccione compartir una vez que ha seleccionado sus preferencias o haga clic en el ícono de la papelera si ha cambiado de idea.
Lecturas recomendadas: ¿Cómo crear un calendario compartido en Outlook?
¿Cómo compartir un calendario de Outlook Web?
También puede compartir un calendario en Outlook Web. Aqui le explicamos cómo.
1. En Calendario, haga clic con el botón derecho del ratón en el calendario que desee compartir, debajo de «Mis calendarios» (por ejemplo, Calendario). Seleccione compartir y permisos.
2. Aparecerá una ventana de compartir y permisos. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el campo de búsqueda.
3. Seleccione el nivel de permiso que desea establecer en la lista desplegable proporcionada.
4. Seleccione compartir. Se enviará a la persona una notificación por correo electrónico confirmando que se han aplicado estos cambios.
Lectura recomendada: ¿Cómo abrir un calendario compartido en Outlook Web?
Comparte tu calendario de Outlook en Android
A través de la aplicación móvil de Outlook en tu iPhone o smartphone Android, también puedes compartir tu calendario de Outlook. Estos son los pasos que se indican en el blog de soporte de Microsoft:
1. Pulse el menú de calendario en la parte superior izquierda.
2. Pulse el ícono de engranaje del calendario.
3. Pulse Añadir personas y seleccione las personas que desea añadir.
4. Seleccione una persona para modificar sus permisos de calendario.
5. Pulse la marca de verificación.
Lecturas recomendadas: ¿Cómo crear un grupo de calendario de Outlook?
Compartir el calendario de Outlook en el iPhone
Los siguientes pasos le mostrarán cómo compartir un calendario de Outlook en un iPhone.
1. Abre la aplicación Outlook en tu teléfono.
2. Pulse el menú del calendario
3. Pulse el ícono del engranaje.
4. Elija añadir personas y seleccione a quienes desea añadir.
5. Edite los permisos tocando la persona con la que desea compartir el calendario.
6. Pulse la marca.
¿Por qué no puedo compartir mi calendario de Outlook con alguien?
Es posible que no pueda compartir su calendario de Outlook con alguien porque la dirección de correo electrónico que ha proporcionado no es válida. Por eso aparece el error «Este calendario no se puede compartir con una o más de las personas…».
Sin embargo, si el usuario de correo electrónico es correcto, el error podría ser una entrada duplicada en la lista de permisos de su calendario.
Para chequear entradas duplicadas en Outlook:
1. Haga clic en el ícono del calendario para los usuarios y presione Propiedades.
2. Seleccione la pestaña de permisos.
3. Revise la lista de usuarios para ver si hay entradas duplicadas.
Elimine la entrada duplicada si la ha encontrado. A continuación, reinicie Outlook e intente compartir su calendario para comprobar si funciona.
Permisos para compartir el calendario de Outlook
Puede elegir cuánto acceso tiene un usuario a su Calendario o Carpeta cuando configure los permisos. Microsoft tiene permisos predeterminados, sin embargo, pueden ser cambiados.
1. Haga clic en el ícono del calendario en la esquina inferior izquierda
2. En la barra lateral izquierda, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña de permisos
4. Haga clic en añadir para agregar permisos a un nuevo usuario, o haga clic en el nombre del usuario existente en la lista para cambiar sus permisos actuales.
5. Seleccione un conjunto predefinido de permisos en el desplegable Nivel de permisos o especifique el permiso en las casillas de verificación que aparecen a continuación.
¿Cómo puedo ver quién tiene acceso a mi calendario de Outlook?
Para ver quién tiene acceso a tu calendario de Outlook, ve a la pestaña Permisos de la ventana Propiedades del calendario. Verá una completa lista de personas con las que ha compartido su calendario y sus niveles de acceso.
Si hace clic con el botón derecho en el calendario que desea consultar, también aparecerá el panel Propiedades del calendario.
En resumen
Aprender a compartir su calendario de Outlook es una de las mejores formas de facilitar a los demás el seguimiento de su agenda. Los calendarios en línea son increíblemente útiles para diversas tareas, como organizar una llamada o una reunión virtual con un cliente o incluso simplemente recordar el cumpleaños de su compañero de trabajo.
Con Microsoft Outlook, sus compañeros de trabajo, familiares y amigos estarán al tanto de su agenda sin ningún esfuerzo de su parte. Sólo tiene que seguir los pasos que hemos descrito anteriormente para compartir su calendario de Outlook con personas de dentro y fuera de su empresa, ya sea por motivos personales o profesionales
