En octubre de 2019, los cortes de energía de seguridad pública de PG&E y los incendios forestales en el estado de California dieron como resultado que millones de usuarios, incluyendo empresas, se quedaran sin energía durante varios días. Estos apagones pueden ser particularmente difíciles para las empresas; en un caso, el sitio web de O’Reilly Media se desconectó «debido a los incendios y los apagones en California».
Todas las empresas -incluidos los gobiernos municipales, estatales y federales- crean planes de continuidad empresarial para que la organización pueda continuar con las operaciones en curso y recuperarse de posibles amenazas y desastres, al tiempo que se reducen al mínimo las pérdidas financieras y la interrupción de las operaciones. Los planes de continuidad de las actividades incluyen la creación de sistemas de prevención y recuperación que impidan que los empleados y la infraestructura sufran daños.
Además, las partes interesadas se ven impulsadas por la necesidad de galvanizar recursos y vincular a los principales encargados de la adopción de decisiones y al personal durante las emergencias. Una pieza clave en la continuidad empresarial es asegurar que todos los equipos puedan recibir la información más reciente y comunicarse eficazmente a través de los teléfonos inteligentes de la empresa en situaciones de emergencia.
En este post se resumen los tres primeros beneficios (de nueve beneficios) de la sincronización automatizada de contactos para teléfonos móviles comerciales. También proporciona enlaces a la infografía completa en formato PDF y en vídeo.
Beneficio #1: Los empleados siempre tendrán contactos actualizados
Una completa y actualizada lista de contactos desde el empleado de menor rango hasta el CEO estará siempre disponible en los teléfonos móviles de los empleados. El hecho de poder contactar rápidamente con los responsables de la toma de decisiones y los equipos de primeros auxilios ayuda a mitigar las grandes pérdidas potenciales durante una emergencia.
Beneficio #2: Los empleados tienen acceso instantáneo a información
Los planes de emergencia actualizados y las listas de contactos externos son entregados instantáneamente a los teléfonos móviles del personal. Además, una información de contacto precisa también significa la entrega instantánea de transmisiones de continuidad de las operaciones/recuperación de desastres a gran escala a través de sistemas de notificación de terceros.
Beneficio #3: Los datos de los empleados están protegidos
La administración centralizada por un solo Administrador Global significa que los empujes manuales, las ediciones de datos o de usuarios y las correcciones de errores a posteriori son eliminadas. Y, el administrador establece niveles de privilegio y acceso para proteger la privacidad de los empleados y ejecutivos para cumplir con los estándares de privacidad de la organización.
Vea, descargue o comparta el PDF de Mejores Prácticas de Continuidad Empresarial, o vea un breve vídeo sobre las mejores prácticas de Continuidad Empresarial para la gestión de contactos de teléfonos inteligentes.
Solución SaaS para automatizar la sincronización de los contactos compartidos con los teléfonos móviles
Con CiraSync -un SaaS seguro y basado en Azure- puede sincronizar rápidamente los contactos y calendarios compartidos de Office 365 con los teléfonos inteligentes de la empresa y estar preparado para la continuidad empresarial en caso de situaciones de emergencia.
La solución ofrece muchos beneficios, entre ellos administración centralizada con inicio de sesión único, control granular y el mejor soporte de su clase. No hay que instalar ningún software, no hay configuración de cliente, y no hay necesidad de entrenamiento de los usuario.
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