Cómo exportar los contactos de Outlook a Excel

Exportar contactos de Outlook a Excel

Updated on Dec 13, 2023 Tags: Mejores prácticas Microsoft 365

Exportar los contactos de Outlook a una hoja de cálculo puede utilizarse para mover datos de Outlook a otro cliente de correo o como copia de seguridad de los contactos en caso de emergencia. Esta guía muestra cómo exportar los contactos de Office 365 desde el Outlook para Escritorio a una hoja de cálculo de Excel.

Exportar contactos con Outlook

  1. Abra el Outlook de escritorio.
  2. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar.
  3. Haga clic en Importar/Exportar. (Vea la imagen a continuación). Se abrirá el Asistente de Importación y Exportación. (Vea la imagen a continuación)
  4. Haga clic en Exportar a un archivo bajo Elegir una acción a realizar.
  5. Haga clic en SIGUIENTE. Se le llevará al asistente de Exportar a un archivo. (Vea la imagen a continuación)
  6. Haga clic en SIGUIENTE. Pasará al siguiente paso del asistente. (Vea la imagen a continuación)
  7. Elija la carpeta de contactos deseada para exportar. En este ejemplo, elige la carpeta principal de Contactos.
    NOTA: Al exportar la carpeta principal no se exportará el contenido de las subcarpetas.
  8. Haga clic en SIGUIENTE. Pasará al siguiente paso del asistente. (Vea la imagen a continuación)
  9. Haga clic en Examinar y seleccione el destino de exportación.
  10. Haga clic en Siguiente. Pasará al siguiente paso del asistente. (Vea la imagen a continuación)
  11. Haga clic en Asignar campos personalizados para personalizar los campos de contacto que aparecen en el archivo exportado.
    NOTA: Salte al paso 12 para exportar los campos de contacto predeterminados.
  12. Haga clic en Finalizar.
    NOTA: Exportar un archivo puede llevar unos minutos. Este procedimiento no puede ser cancelado.

Lectura recomendada: ¿Cómo añadir un buzón compartido a Outlook?

Copiar y pegar contactos en Excel

  1. Abra el Outlook de escritorio.
  2. Haga clic en el icono de Vista de personas en la parte inferior del panel de navegación de la izquierda. (Vea la imagen a continuación)
  3. Aparecerá su libreta de direcciones de Outlook. (Vea la imagen a continuación)
  4. Haga clic en Lista en el menú desplegable de la Vista actual. (Vea la imagen a continuación)
  5. Colapsar todos los campos de contacto no deseados.
  6. Copia todos los contactos deseados.
  7. Abra Excel.
  8. Pega todos los contactos copiados en Excel.

 

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Tara Parachuk

Tara is a seasoned marketing leader with over 15 years of experience driving growth through strategic positioning, consumer insights, and data-driven campaigns. She specializes in crafting compelling messaging that translates complex product value into clear customer benefits, while leveraging multi-channel marketing and storytelling to build strong brand influence. When she’s not shaping go-to-market strategies, she’s focused on creating impactful narratives that resonate with audiences and deliver measurable results.

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