Microsoft 365, una cuenta personal de Outlook.com, Gmail, iCloud o la de cualquier otro proveedor. Los pasos dependen de la versión de Outlook que utilice.
Respuesta rápida: en el nuevo Outlook para Windows, vaya a Vista > Configuración de vista > Cuentas > Sus cuentas > Agregar cuenta, escriba su dirección y seleccione Continuar. En Outlook clásico, seleccione Archivo > Agregar cuenta, escriba la dirección y seleccione Conectar; para una cuenta IMAP o POP con datos propios, abra Opciones avanzadas y marque Permíteme configurar mi cuenta manualmente. En Mac, use Outlook > Configuración > Cuentas > Agregar cuenta. Outlook en la web no permite añadir cuentas de otros proveedores.
Puede agregar una amplia gama de cuentas de correo electrónico a Outlook, incluidas cuentas de Exchange, Gmail, Yahoo, Microsoft 365 y Yahoo. Las versiones nueva y clásica de Outlook para Windows pueden tener pasos diferentes. Compruebe en el menú Archivo de Outlook qué versión está utilizando.
Estos pasos le permitirán añadir una cuenta de correo electrónico a Outlook para que pueda ver todos sus buzones uno al lado del otro.
Añadir una cuenta de correo electrónico a Outlook (Nuevo Outlook)
- Seleccione Vista > Configuración de vista, o Archivo > Información de la cuenta.
- Seleccione Cuentas > Sus cuentas.
- Seleccione Agregar cuenta. Elija una cuenta sugerida o escriba otra dirección.
- Seleccione Continuar.
- Si se le pide, escriba la contraseña o complete el inicio de sesión del proveedor y seleccione Listo.
El nuevo Outlook admite cuentas de Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo e iCloud, además de cuentas IMAP y POP de otros proveedores. Si estos pasos no coinciden con su pantalla, probablemente usa Outlook clásico.
Lectura recomendada: ¿Cómo agregar Gmail a Outlook?
Añadir una cuenta de correo electrónico a Outlook clásico
Seleccione Archivo > Agregar cuenta.
- Escriba su dirección de correo y seleccione Conectar.
- Si se le pide, escriba la contraseña o complete el inicio de sesión del proveedor.
- Seleccione Aceptar > Finalizar.
Configurar manualmente una cuenta IMAP o POP
The new Outlook supports POP and IMAP accounts, but protocol support does not mean that every Outlook feature is available through those protocols.
- Seleccione Archivo > Agregar cuenta.
- Escriba la dirección, seleccione Opciones avanzadas, marque Permíteme configurar mi cuenta manualmente y seleccione Conectar.
- Elija el tipo de cuenta, normalmente IMAP.
- Escriba los servidores de entrada y salida, los puertos y el cifrado que indique su proveedor, y seleccione Siguiente.
- Escriba la contraseña y seleccione Conectar.
| Servidor | Puerto habitual | Cifrado |
| Entrante IMAP | 993 | SSL/TLS |
| Entrante POP | 995 | SSL/TLS |
| Saliente SMTP | 587 (o 465) | STARTTLS (o SSL/TLS) |
Estos son los valores más habituales; confírmelos siempre con su proveedor. Elija IMAP cuando esté disponible: mantiene el correo en el servidor y sincroniza las carpetas entre dispositivos. POP descarga los mensajes a un solo equipo y conviene solo para cuentas antiguas.
Vincular cuenta de correo electrónico en Windows
Microsoft te permite vincular tus cuentas de iCloud, Google, Yahoo, Outlook y Microsoft 365 en Windows.
1. Vaya a Ajustes > Cuentas > Correo electrónico y cuentas. A continuación, seleccione Añadir cuenta.
2. Microsoft le permite conectar sus cuentas de Microsoft 365, Google, Yahoo e iCloud. Seleccione el servicio que desea añadir e introduzca su nombre de usuario y contraseña para acceder a la cuenta.
3. Windows mostrará los datos a los que los programas correo, contactos y calendario de Windows necesitan acceder. Para permitir los permisos requeridos, haga clic en el botón Aceptar.
Lectura recomendada: ¿Cómo cambiar la libreta de direcciones predeterminada en Outlook?
Añadir cuenta POP o IMAP a Outlook en Windows
1. Vaya a Ajustes > Cuentas > Correo electrónico y cuentas. A continuación, seleccione Añadir cuenta.
2. Haga clic en la entrada Otra cuenta POP, IMAP.
3. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña, y espere a que aparezca su cuenta.
Gestionar la configuración de las cuentas
1. Vaya a Ajustes > Cuentas > Correo electrónico y cuentas.
2. Pulse el botón Gestionar después de seleccionar la cuenta que desea modificar.
3. Haga clic en la opción Cambiar la configuración de sincronización del buzón en la siguiente ventana para realizar cambios.
4. Si desea eliminar una cuenta, selecciónela y haga clic en Gestionar. A continuación, seleccione «Eliminar cuenta de este dispositivo» en la pantalla que aparece.
Añadir cuentas adicionales de Microsoft
1. Diríjase a configuración > Cuentas> Correo & Cuentas
2. Haga clic en la opción Añadir una cuenta Microsoft o Añadir una cuenta del trabajo o de la escuela en la sección Cuentas utilizadas por otras aplicaciones.
3. Introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta Microsoft, cuenta de trabajo o cuenta escolar en la ventana de inicio de sesión.
Para conectarse y confirmar la cuenta, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. A continuación, la cuenta adicional debería aparecer en el área correo electrónico y cuentas.
Lectura recomendada: ¿Cómo ver el GAL en Outlook?
Añadir una cuenta de correo electrónico a Outlook en Mac
1. Seleccione cuenta > Outlook > Configuración. >
2. Seleccione «Nueva cuenta» haciendo clic en el icono de adición (+).
3. Introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en «Siguiente».
4. Introduzca su contraseña y haga clic en añadir cuenta.
5. Seleccione Listo.
Añadir una cuenta en la aplicación Outlook para móvil
La primera vez que abre la aplicación Outlook en Android o iPhone, toque Agregar cuenta, escriba su dirección y siga las instrucciones de inicio de sesión. Para añadir otra cuenta más adelante, abra el menú, toque Configuración > Agregar cuenta > Agregar una cuenta de correo electrónico.
¿Se puede añadir otra cuenta en Outlook en la web?
Outlook.com personal: Microsoft retiró la función que permitía conectar nuevas cuentas de terceros, como Gmail o Yahoo, y dejó de sincronizar las cuentas externas que ya estaban conectadas.
Outlook en la web para Microsoft 365 de trabajo o escuela: está diseñado para acceder al buzón de la organización y no funciona como un agregador general de cuentas personales de Gmail, Yahoo u otros proveedores.
Esto es diferente de abrir un buzón compartido de Microsoft 365, que sí es una función compatible de Outlook en la web. Para gestionar una cuenta de Gmail, Yahoo, iCloud u otro proveedor con Outlook, use una versión compatible de Outlook para Windows, Mac o móvil, o configure el reenvío desde el proveedor cuando corresponda.
Si necesita abrir un buzón de su organización, consulte cómo añadir un buzón compartido a Outlook.
Guías por proveedor
| Proveedor | Lo que debe saber | Guía |
| Gmail | Use el inicio de sesión de Google. En la configuración normal actual, Outlook utiliza la autenticación del proveedor en lugar de una contraseña específica de aplicación. | Cómo configurar Gmail en Outlook |
| Microsoft 365 (trabajo o escuela) | Basta con su dirección; Outlook detecta la configuración | |
| Outlook.com / Hotmail | Inicie sesión con su cuenta Microsoft | |
| Yahoo | Outlook abre el inicio de sesión de Yahoo. Complete la autenticación, incluida la verificación en dos pasos si está activada, y autorice el acceso solicitado. | |
| iCloud | En el nuevo Outlook, inicie sesión con su cuenta de Apple y autorice el acceso. En Outlook clásico, una cuenta de iCloud con autenticación de dos factores puede requerir una contraseña específica de aplicación. | |
| Otros proveedores | Configuración manual IMAP o POP | Sección anterior |
Problemas frecuentes
Compruebe primero que la contraseña funciona iniciando sesión directamente en la web del proveedor. Revise también si la cuenta necesita una nueva autorización, autenticación multifactor o algún cambio en la configuración de seguridad del proveedor.
Si Outlook utiliza el inicio de sesión moderno del proveedor, complete de nuevo la autorización cuando se le solicite.
Quite y vuelva a añadir la cuenta solo si estas comprobaciones no resuelven el problema. Antes de eliminarla de Outlook clásico, haga una copia de seguridad de cualquier archivo PST o dato almacenado únicamente en el equipo.
Si se trata de Gmail, consulte nuestra guía de Gmail para Outlook.
Outlook vuelve a pedir la contraseña una y otra vez
Quite la cuenta y vuelva a añadirla para renovar el inicio de sesión. Si es una cuenta de Gmail, consulte la solución específica en nuestra guía de Gmail.
Recibo correo, pero no puedo enviar
En la configuración manual, revise el servidor de salida y marque Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Compruebe también el puerto y el cifrado con su proveedor.
Qué necesita antes de empezar
- Su dirección de correo electrónico y su contraseña.
- Para Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo e iCloud, Outlook normalmente detecta la configuración de la cuenta y abre el inicio de sesión del proveedor. Es posible que también tenga que completar la autenticación multifactor u otros requisitos de seguridad de su organización.
- Algunas cuentas o configuraciones manuales pueden requerir una contraseña específica de aplicación. Úsela solo cuando su proveedor o Outlook se lo indique.
- Para una configuración manual IMAP o POP, necesitará los servidores de entrada y salida, los puertos y el tipo de cifrado que facilite su proveedor o administrador.
Problemas frecuentes
1. ¿Puedo tener varias cuentas en el mismo Outlook?
Sí. Puede añadir varias cuentas y ver cada una con sus carpetas en el panel izquierdo. Si su equipo lo administra su empresa, la organización puede limitar las cuentas personales.
2. ¿Qué diferencia hay entre IMAP y POP?
IMAP mantiene el correo en el servidor y lo sincroniza en todos sus dispositivos. POP lo descarga a un equipo y, según la configuración, puede borrarlo del servidor.
3. ¿Añadir una cuenta a Outlook borra mi correo del servidor?
Con IMAP, los mensajes permanecen en el servidor y se sincronizan entre dispositivos. Con POP, los mensajes se descargan al dispositivo y, según la configuración de la cuenta y del cliente, pueden eliminarse del servidor. Revise la configuración de POP antes de usarlo si necesita conservar el correo en varios dispositivos.
4. ¿Puedo añadir mi cuenta de trabajo y una personal?
Sí, en las aplicaciones de Outlook para Windows, Mac y móvil cuando el tipo de cuenta es compatible y las políticas de su organización lo permiten. Outlook en la web no permite añadir una cuenta personal de otro proveedor como una cuenta conectada.
5. ¿Quitar una cuenta de Outlook elimina la cuenta de correo?
No. Solo la quita de la aplicación; la cuenta y sus mensajes siguen en el servidor del proveedor.
Conclusión
Para la mayoría de las cuentas, basta con introducir la dirección de correo y completar el inicio de sesión del proveedor. La configuración manual queda principalmente para cuentas POP o IMAP que necesitan datos específicos del servidor.
Si además su organización necesita mantener los contactos corporativos de Microsoft 365 disponibles en los teléfonos de los empleados, consulte cómo CiraSync sincroniza la lista global de direcciones.
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