Nuestra infografía recientemente publicada describe 9 mejores prácticas a considerar cuando se selecciona una solución de software para sincronizar automáticamente los contactos y calendarios compartidos de Microsoft Office 365 con los teléfonos móviles de las empresas. Esta entrada de blog resume algunas de las mejores prácticas clave y proporciona un enlace para descargar la infografía. Si prefieres un video, hay un enlace abajo a la versión en video de la infografía.
Consejo #1: Solución de sincronización automatizada
Busca una solución que sincronice automáticamente los contactos y calendarios compartidos con los usuarios en masa. Las soluciones que requieren sincronizaciones manuales no se escalan y terminan siendo costosas y consumen mucho tiempo, especialmente para las empresas más grandes.
Consejo #2: Solución con funcionalidad de actualización incremental
Ahorre tiempo y esfuerzo eligiendo una solución que se actualice gradualmente. Las soluciones con funcionalidad de actualización incremental proporcionan una escalabilidad que no tienen las actualizaciones completas.
Consejo #3: Control granular sobre las listas de contactos y destinatarios
El control granular de la lista de contactos y los destinatarios es una característica importante porque no quieres sincronizar miles de contactos con todos los empleados de la empresa.
Consejo #4: No es necesario el entrenamiento del usuario o la configuración del cliente
Pasar tiempo entrenando a alguien para que use una solución no es un buen uso del tiempo. En lugar de ello, seleccione una solución que pueda configurar y luego olvidarse de ella para ahorrar tiempo y recursos de la empresa que se pueden utilizar para abordar otros asuntos comerciales.
Consejo #5: Seguridad y cumplimiento del RGPD
La solución debe salvaguardar los activos de la empresa; por ejemplo, no quiere una solución que pueda hacer agujeros en sus cortafuegos. Y, si su empresa hace negocios en la Unión Europea, la conformidad con el RGPD es crítica.
Vea el video de la Guía del Comprador para ver más consejos para seleccionar una solución de sincronización automatizada GAL de Microsoft Office 365 para su empresa. También puede ver, compartir o descargar la Guía del Comprador como una infografía.
