Office 365 bietet mit der Kalenderfreigabe eine tolle Funktion an. Der unternehmensweite Zugriff auf die freigegebenen Kalender der Desktop-PC für Smartphones ist jedoch eine Herausforderung. Das liegt daran, dass die Standard Mail-App auf Android- und iOS-Geräten keine Methode für den Zugriff auf die geteilten Kalender vorsieht. Mit der sicheren SaaS-Plattform CiraSync können Unternehmensbenutzer jetzt auf Smartphones auf die freigegebenen Kalender zugreifen! Sie werden nie wieder eine wichtige Besprechung, Schulung oder den Schichtwechsel verpassen müssen. Alle Änderungen der freigegeben Kalender werden auf Ihrem Business-Smartphone sofort aktualisiert.
Diese vier Anwendungsbeispiele erklären, warum Sie die Kalendersynchronisierung mit den Business-Smartphones optimieren sollten.
Kundengespräche und Termine organisieren
Eine der verbreiteten Funktionen der Kalendersynchronisierung ist die Möglichkeit, Besprechungen zu planen, die sich oft ändern. CiraSync befähigt Unternehmen und Personen, freigegebene Kalender in regelmäßigen Intervallen mehrmals stündlich zu synchronisieren. Diese Funktion wurde in der Vergangenheit oft von Rechtsanwaltskanzleien genutzt. Ein Assistent kann die Zeitpläne dutzender Rechtsanwälte koordinierten, auch wenn sie nicht im Büro sind. Mehrere Synchronisierungen in der Stunde stellen sicher, dass Änderungen in der letzten Minute auf den Mobilgeräten jedes einzelnen Benutzers angezeigt werden.
Feiern, Veranstaltungen und Schulungen des Unternehmens synchronisieren
Die unternehmensweite Kalendersynchronisierung garantiert, dass die Mitarbeiter stets den richtigen Zeitplan der Veranstaltungen außerhalb des Büros oder der typischen Geschäftszeiten haben. Dieser Aspekt wird oft übersehen. Die Mitarbeiter möchten ihre Freizeit effektiv nutzen, aber es ist oft kompliziert sicherzustellen, dass jeder die benötigten Informationen zur Hand hat. Mit der automatisierten Kalendersynchronisierung können die Unternehmen sicherstellen, dass die Mitarbeiter wissen, wann sie im Büro sein müssen und wann nicht.
Häufig werden Veranstaltungen und Schulungen über viele verschiedene Kanäle verbreitet, wichtige Erinnerungen kommen auf den Smartphones der Benutzer jedoch nicht an. Dank der simplen Aktualisierung der Zeit im Online-Gruppenkalender können die Administratoren sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter sofort über bevorstehende Veranstaltungen informiert wird, selbst wenn er nicht im Büro ist.
Schichten und gleitende Arbeitszeiten planen
Insbesondere für Unternehmen mit einer großen Belegschaft in Schichtarbeit wie Krankenhäuser, Polizeiwachen, große Servicebranchen usw. ist ein sichtbarer, einfach zugänglicher Gruppenkalender außerordentlich wichtig. Dank Schichtwechselplan in einem zentralen Kalender wissen alle Benutzer von allen aktuellen Änderungen der bevorstehenden Termine und können bestimmen, wer arbeiten wird. Die unterbrechungsfreie Planung ist für Unternehmen oft von höchster Priorität. Die Kalendersynchronisierung mit den Smartphones rationalisiert diesen Prozess.
Ressourcen verwalten und Lieferungen planen
Die Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die an unterschiedlichen Standorten in Schichtarbeit arbeiten, ist eine weitere nützliche Funktion der Synchronisierung freigegebener Kalender. Ein Beispiel ist die Bauindustrie. Die Mitarbeiter müssen oft von einem Tag auf den anderen an unterschiedliche Standorte fahren, genau wie die Vorarbeiter, die wissen müssen, wann und wo sich die Mitarbeiter befinden, nach Standort und Datum. Ein global verfügbarer Kalender auf den Smartphones der Mitarbeiter stellt sicher, dass niemand aus der Spur kommt und jeder einzelne Mitarbeiter jederzeit aktuelle Informationen hat, wann er wo sein muss.
Fallstudien der automatisierten Kalendersynchronisierung mit CiraSync
Erfahren Sie, wie Unternehmen die automatisierte Kalendersynchronisierung nutzen, um die Reaktion der Mitarbeiter und die Entscheidungsfindung zu verbessern:
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