Home > Artículos del Blog > Carpetas públicas > Crear y compartir calendarios en carpetas públicas con Outlook Desktop
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Lee las instrucciones o mira el video de abajo para aprender a crear y compartir un Calendario en una Carpeta Pública con Outlook Desktop:

NOTA: El video está en inglés)

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Cómo crear y compartir calendarios en carpetas públicas
Outlook

Instrucciones:

Crear el calendario compartido en la Carpeta Pública

  1. Inicia sesión en Outlook Desktop.
  2. Haga clic en la elipse en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.
  3. Haga clic en «Carpeta» para cambiar a la vista de carpetas de Outlook. (Vea la imagen a continuación.)
  4. Haga clic derecho en «Carpetas públicas».
  5. Haga clic en «Nueva carpeta». (Vea la imagen a continuación).
     NOTA: Tendrá que ser el Propietario o el Editor/Autor de la publicación de la carpeta principal para crear nuevas subcarpetas.
  6. Nombra la nueva carpeta. En este ejemplo, la nueva carpeta se llama «Cumpleaños». 
  7. Selecciona «Elementos de Calendario» bajo «Contenido de la careta»
  8. Seleccione dónde colocar la carpeta. En este ejemplo, la carpeta se encuentra en «Todas las carpetas públicas». 
  9. Haga clic en «OK». (Vea la imagen a continuación.)
  10. Haga doble clic en la nueva subcarpeta en el panel de navegación izquierdo.
  11. Haga clic en «Nueva cita» o en «Nueva reunion» en la esquina superior izquierda de la ventana para empezar a añadir contenido a la carpeta.

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Compartir el calendario de la carpeta pública

NOTE: Sólo puedes compartir un calendario con una cuenta habilitada para correo electrónico.

  1. Haga clic con el botón derecho en el calendario que creó en la sección «Crear el calendario en la Carpeta Pública» de esta guía
  2. Haga clic en «Propiedades». 
  3. Vaya a la pestaña«Permisos»
  4. Haga clic en el botón«Añadir».  (Vea la imagen a continuación.)
  5. Busca el/los usuario(s)/grupo(s) de usuarios con los que quieres compartir el calendario.
  6. Haga doble clic en el nombre para añadirlo.
  7. Haga clic en«OK». (Vea la imagen a continuación.)
  8. Haga clic en la flecha desplegable de «Nivel de permiso».
  9. Elija el nivel de permiso para asignar al usuario agregado. En este ejemplo, el nivel de permiso se cambiará a «Editor». 
  10. Haga clic en «OK»para compartir su calendario. (Vea la imagen a continuación.)
    NOTA: Sólo puedes compartir un calendario de carpeta pública con una cuenta habilitada para correo electrónico.
    NOTA:Si eres un usuario de Exchange on-premise (Exchange que trabaja en sus instalaciones), ¡echa un vistazo a la solución de itrezzo!