Synchronisation des listes de contacts de dossiers publics sur des smartphones avec CiraSync Enterprise Edition

Lisez ces instructions ou regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment synchroniser les listes de contacts de dossiers publics pour les utilisateurs de votre tenant Office 365 avec CiraSync Enterprise Edition (EE):

Avant de commencer

Dans ce guide, nous supposons que vous êtes un utilisateur de la formule CiraSync EE avec un compte de service dédié disposant des autorisations suivantes: une licence Exchange attribuée au compte de service pour synchroniser les dossiers publics avec CiraSync, ainsi que les autorisations de réviseur (Reviewer) pour le Dossier Public. Si vous n’avez fait aucune de ces choses, veuillez consulter les articles ci-dessous dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés, puis revenez vers cet article pour savoir comment synchroniser les listes de contacts de dossiers publics avec CiraSync EE:

1. Configuration d’un Compte de Service Dédié pour CiraSync dans Office 365
2. Configuration du mode d’emprunt d’identité pour synchroniser les boîtes aux lettres des utilisateurs
3. Attribuer un compte de service Office 365 spécifique à CiraSync

Instructions

1. Connectez-vous au tableau de bord CiraSync.
2. Cliquez sur le + dans Contact Lists (voir l’image ci-dessous.)
3. Selectionnez Public Folder comme source de contact. (Voir l’image ci-dessous.)Vous serez redirigé vers STEP 1: Select Public Folder. (Voir la figure ci-dessous.)
4. Sélectionnez la liste de contacts du dossier public que vous souhaitez synchroniser avec vos utilisateurs.
5. Cliquez sur NEXT. Vous serez redirigé vers STEP 2: Choose target mailboxes. (Voir la figure ci-dessous.)
6. Sélectionnez les boîtes aux lettres des utilisateurs que vous souhaitez utiliser comme cible de synchronisation.
   NOTE: Les collections de contacts peuvent également être utilisées comme cible de synchronisation. Cliquez sur l’onglet COLLECTIONS et sélectionnez la collection que vous voulez synchroniser. Si vous souhaitez apprendre à créer une collection de contacts CiraSync, consultez cet article sur la création de collections de contacts CiraSync.
7. Cliquez sur NEXT. (Voir la figure ci-dessous.)Vous serez redirigé vers STEP 3: Specify contact list options. (Voir la figure ci-dessous.)
8. Cochez Sync Contact Groups si vous avez des groupes dans la liste des contacts du dossier public et que vous souhaitez synchroniser les membres de ces groupes.
9. Cochez Populate Outlook Auto-Complete List si vous souhaitez que ces contacts synchronisés apparaissent dans la liste de saisie semi-automatique d’Outlook.
10. Cliquez sur le + à côté de Contacts.
    NOTE: Si vous souhaitez synchroniser ces contacts avec le dossier Contacts principal, veuillez ignorer cette étape et passer à l’étape 12.
11. Nommez le sous-dossier.
12. Cliquez sur SAVE. (Voir la figure ci-dessous.)
13. Vous serez redirigé vers le résumé de synchronisation. (Voir l’image ci-dessous.)
    
14. Cliquez sur le logo CiraSync pour revenir au tableau de bord.
15. Cochez la case Update Cache sous le volet Sync Status dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
16. Cliquez sur SYNC NOW pour exécuter une synchronisation manuelle. (Voir l’image ci-dessous.)

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