Comment fonctionne CiraHub ?
CiraHub est une plateforme de synchronisation multidirectionnelle spécialisée dans les contacts partagés, les calendriers et les données de liste d’adresses globale. Elle est faite pour les organisations utilisant Microsoft Office 365, Exchange Server, Google Workspace et d’autres applications d’entreprise. Les utilisateurs peuvent synchroniser automatiquement un nombre illimité de contacts et de calendriers partagés sur Office 365, les serveurs Exchange sur site et les dossiers publics. La flexibilité de CiraHub permet aux utilisateurs d’utiliser des paramètres personnalisés ainsi qu’une variété de filtres pour contrôler le fonctionnement de la synchronisation.
CiraHub fonctionne sur un système « Hub » et « Spoke », où le « Hub » agit comme un stock central de toutes les données qui seront synchronisées vers et depuis celui-ci, et les « Spokes » fonctionnent comme les sources de données. Un utilisateur doit simplement se connecter au tableau de bord de CiraHub, créer un « Hub » et joindre ses « Spokes ». Ces spokes peuvent être des dossiers publics, des boîtes aux lettres utilisateurs, des contacts Google, CRMs ou un Exchange Server. À partir de là, les utilisateurs ont la possibilité d’activer la synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle dans chaque spoke ; cela leur permet de déterminer si les données du spoke seront en lecture seule ou si les données seront également synchronisées.
Comment fonctionne CiraSync?
CiraSync est une plateforme SaaS sécurisée offrant une gestion centralisée pour l’ensemble d’un tenant Office 365 avec une administration basée sur les rôles. Cirasync synchronise plusieurs listes de contacts et calendriers partagés sur un nombre illimité de smartphones à usage professionnel avec une fréquence de synchronisation de plusieurs fois par jour. Aucun logiciel à installer, aucune configuration client et pas besoin de former les utilisateurs. Synchronisez un nombre illimité de contacts, de calendriers partagés et de notes plusieurs fois par jour.
CiraSync offre les avantages suivants :
• Synchronise les dossiers publics et les boîtes aux lettres partagées sur Office 365 avec Outlook.
• Fonctionne avec les contacts, les calendriers et les notes des dossiers publics.
• Permet aux utilisateurs d’iPhone, Android et Outlook d’afficher les dossiers publics sur Office 365.
• Fournit un contrôle granulaire pour filtrer de manière sélective des champs et cibler des listes pour des utilisateurs de smartphones spécifiques.
• Tirez parti de vos groupes de distribution pour que les contacts soient toujours au bon endroit.
Comment les données sont-elles transmises via CiraHub et CiraSync ?
CiraHub rassemble des données de plusieurs sources et les synchronise avec de nombreuses autres sources, d’où il peut être appelé une solution de synchronisation « plusieurs à plusieurs ». Par contre, CiraSync est une solution de synchronisation « un à plusieurs ». Elle prend des données d’une seule source et la synchronise avec plusieurs utilisateurs. Alors que CiraHub offre un nombre fini de « Spokes » qui limite le nombre de sources avec lesquelles les utilisateurs peuvent se synchroniser, CiraSync peut se synchroniser avec un nombre illimité de destinataires.
Contrairement à CiraHub, CiraSync fonctionne comme un outil de distribution. Vous prenez un calendrier ou une source de contacts et vous le synchronisez avec un nombre illimité d’utilisateurs dans l’organisation. Les informations sur CiraHub voyagent d’un point A à un point B et inversement ; ainsi les modifications apportées d’un côté seront reflétées dans l’autre. CiraSync ne transmet les données que dans un seul sens ; donc si un utilisateur modifie des informations sur son téléphone, la GAL (liste d’adresses globale) ne sera pas mise à jour. Cependant, si des données sont modifiées dans la GAL, le smartphone de l’utilisateur sera mis à jour.
Comment CiraHub et CiraSync fonctionnent-ils ensemble ?
CiraHub et CiraSync peuvent être utilisés ensemble de différentes manières pour synchroniser vos données avec d’autres employés et clients au sein d’une organisation. CiraSync est un outil de distribution qui permet aux utilisateurs de synchroniser les données de calendrier et de contact avec n’importe quel nombre de personnes au sein de l’organisation. CiraHub fonctionne simplement comme un outil très efficace permettant de synchroniser ces sources de données. Mais combinées ensembles, Cirasync et CiraHub fonctionnent très bien ensemble.
Par exemple, avec CiraHub, vous pouvez transférer les informations de plusieurs calendriers sur un seul calendrier qui servira de calendrier principal pour une équipe. Cela permet à tout utilisateur de rechercher les informations sur son ordinateur et d’examiner les résultats s’il le souhaite. Cependant, cela peut être déroutant pour toutes les parties. Et si vous avez besoin de ces informations pendant que vous êtes sur le terrain ? Un administrateur peut utiliser CiraSync pour synchroniser tel « calendrier de groupe » avec n’importe quel nombre de boîtes aux lettres d’utilisateurs, combinant et distribuant ainsi tous les calendriers.
