¿Quiere compartir un calendario de Outlook con sus compañeros de trabajo, amigos y familiares?
Puede informar a otras personas sobre su horario dándoles acceso a su calendario de Outlook o enviando una instantánea de su calendario.
De hecho, compartir un calendario es uno de los mejores consejos de calendario de Outlook.
Comencemos a detallar como compartir calendarios Outlook en su computadora de escritorio.
Principales conclusiones:
- Para compartir un calendario de Outlook en Windows, vaya a Compartir > calendario > Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona.
- para compartir un calendario de Outlook en Outlook web, vaya a Mi calendario > Haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir > Seleccione Uso compartido y permisos > Ingrese la dirección > de correo electrónico Seleccione el nivel de permiso > Compartir.
- Para compartir un calendario de Outlook en Mac, vaya a Calendario > Haga clic derecho en el calendario > seleccionado Elija permisos > para compartir Ingrese el nombre o la (s) dirección (es) > de correo electrónico Haga clic en «Agregar».
Cómo compartir calendarios de Outlook en Windows
Compartir un calendario es bastante fácil si usa Microsoft Outlook para Windows. Estos son los pasos.
1. Abra e inicie sesión en Microsoft Outlook en su navegador.
2. Haga clic en el ícono del calendario en el panel de la izquierda.
3. Haga clic en compartir en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. Introduzca el nombre o correo electrónico de la persona en el campo de texto.
5. Seleccione compartir una vez que ha seleccionado sus preferencias o haga clic en el ícono de la papelera si ha cambiado de idea.
Lecturas recomendadas: ¿Cómo crear un calendario compartido en Outlook?
¿Cómo compartir un calendario de Outlook Web?
También puede compartir un calendario en Outlook Web. Aqui le explicamos cómo.
1. En Calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir debajo de «Mis calendarios» (por ejemplo, Calendario). Seleccione compartir y permisos.
2. Aparecerá una ventana de compartir y de permisos. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el campo de búsqueda.
3. Seleccione el nivel de permiso que desea establecer en la lista desplegable proporcionada.
4. Seleccione compartir. Se enviará a la persona una notificación por correo electrónico confirmando que se han aplicado estos cambios.
Lectura recomendada: ¿Cómo abrir un calendario compartido en Outlook Web?
Cómo compartir un calendario compartido en Mac
Si necesita coordinar reuniones, planificar eventos o simplemente mantener informados a los demás sobre su disponibilidad, la aplicación Outlook para Mac le ofrece una forma sencilla de compartir su calendario.
A continuación están estos pasos:
- Inicie la aplicación Microsoft Outlook en su Mac.
- Haga clic en el icono «Calendario» situado en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook para cambiar a la vista Calendario.
- En la barra lateral izquierda, localice y haga clic en el calendario que desea compartir.
- Haga clic con el botón derecho en el calendario seleccionado y elija «Permisos compartidos» en el menú contextual.
- Haga clic en el botón + e ingrese el nombre o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir su calendario (separadas por comas para varias personas). Puede establecer niveles de permiso para los destinatarios (por ejemplo, «Puede ver todos los detalles», «Puede editar», etc.).
- Haga clic en «Agregar» para enviar la invitación para compartir el calendario.
Comparta su calendario de Outlook en Android
A través de la aplicación móvil de Outlook en su iPhone o smartphone Android, también puede compartir su calendario de Outlook. Estos son los pasos que se indican en el blog de soporte de Microsoft:
1. Pulse el menú de calendario en la parte superior izquierda.
2. Pulse el ícono de engranaje del calendario.
3. Pulse Añadir personas y seleccione las personas que desea añadir.
4. Seleccione una persona para modificar sus permisos de calendario.
5. Pulse la marca de verificación.
Lecturas recomendadas: ¿Cómo crear un grupo de calendario de Outlook?
Compartir el calendario de Outlook en el iPhone
Los siguientes pasos le mostrarán cómo compartir un calendario de Outlook en un iPhone.
1. Abra la aplicación Outlook en su teléfono.
2. Pulse el menú del calendario
3. Pulse el ícono del engranaje.
4. Elija añadir personas y seleccione a quienes desea añadir.
5. Edite los permisos tocando la persona con la que desea compartir el calendario.
6. Pulse la marca.
¿Por qué no puedo compartir mi calendario de Outlook con alguien?
Es posible que no pueda compartir su calendario de Outlook con alguien porque la dirección de correo electrónico que ha proporcionado no es válida. Por eso aparece el error «Este calendario no se puede compartir con una o más de las personas…».
Sin embargo, si el usuario de correo electrónico es correcto, el error podría ser una entrada duplicada en la lista de permisos de su calendario.
Para chequear entradas duplicadas en Outlook:
1. Haga clic en el ícono del calendario para los usuarios y presione Propiedades.
2. Seleccione la pestaña de permisos.
3. Revise la lista de usuarios para ver si hay entradas duplicadas.
Elimine la entrada duplicada si la ha encontrado. A continuación, reinicie Outlook e intente compartir su calendario para comprobar si funciona.
Permisos para compartir el calendario de Outlook
Puede elegir cuánto acceso tiene un usuario a su Calendario o Carpeta cuando configure los permisos. Microsoft tiene permisos predeterminados, sin embargo, pueden ser cambiados.
1. Haga clic en el ícono del calendario en la esquina inferior izquierda
2. En la barra lateral izquierda, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña de permisos
4. Haga clic en añadir para agregar permisos a un nuevo usuario, o haga clic en el nombre del usuario existente en la lista para cambiar sus permisos actuales.
5. Seleccione un conjunto predefinido de permisos en el desplegable Nivel de permisos o especifique el permiso en las casillas de verificación que aparecen a continuación.
¿Cómo puedo ver quién tiene acceso a mi calendario de Outlook?
Para ver quién tiene acceso a tu calendario de Outlook, ve a la pestaña Permisos de la ventana Propiedades del calendario. Verá una completa lista de personas con las que ha compartido su calendario y sus niveles de acceso.
Si hace clic con el botón derecho en el calendario que desea consultar, también aparecerá el panel Propiedades del calendario.
En resumen
Aprender a compartir su calendario de Outlook es una de las mejores formas de facilitar a los demás el seguimiento de su agenda. Los calendarios en línea son increíblemente útiles para diversas tareas, como organizar una llamada o una reunión virtual con un cliente o incluso simplemente recordar el cumpleaños de su compañero de trabajo.
Con Microsoft Outlook, sus compañeros de trabajo, familiares y amigos estarán al tanto de su agenda sin ningún esfuerzo de su parte. Sólo tiene que seguir los pasos que hemos descrito anteriormente para compartir su calendario de Outlook con personas de dentro y fuera de su empresa, ya sea por motivos personales o profesionales
FAQ
1. ¿Puedo compartir mi calendario de Outlook con personas ajenas a mi organización?
Sí, puede compartir el calendario de Outlook con personas ajenas a la organización, pero el administrador de la organización debe habilitar primero el uso compartido de calendarios externos en el Centro de administración de Microsoft 365. Además, el nivel de detalle que ve la persona depende de los permisos que le otorgues.
2. ¿Cuáles son los diferentes niveles de permisos al compartir un calendario en Outlook?
Puede permitir que otros solo vean los tiempos de disponibilidad, vean todos los detalles del evento o incluso editen y administren eventos según sus necesidades.
3. ¿Puedo dejar de compartir mi calendario de Outlook una vez que lo haya compartido?
Sí. Simplemente vaya a la configuración de permisos de su calendario, seleccione la persona que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
4. ¿Es posible compartir solo una parte de mi calendario de Outlook?
No exactamente. Outlook comparte todo el calendario, pero puede crear un nuevo calendario para eventos o categorías específicos y compartirlo por separado.
5. ¿Cuál es la diferencia entre compartir un calendario de Outlook y publicarlo?
Compartir un calendario de Outlook le permite controlar quién ve su calendario y qué puede hacer. La publicación lo pone a disposición como un vínculo de solo lectura al que puede acceder cualquier persona que tenga el vínculo.
