Un estudio de InformationWeek reveló que los equipos de IT dedican más de cinco horas a la semana a tareas repetitivas. El estudio también muestra que el 45 % de los equipos de IT dedican la misma cantidad de tiempo a escribir scripts para el flujo de trabajo y la automatización.
Las mismas tareas manuales repetitivas de AD: incorporación de usuarios, cambios de permisos, sincronización de contactos y auditorías de seguridad, por nombrar algunas.
¿Por qué perder tiempo en tareas manuales que se pueden automatizar?
Por eso, en esta guía, compartiré las 10 mejores herramientas de gestión de Active Directory disponibles en la actualidad. Algunas se centran en la automatización, otras en la generación de informes o el cumplimiento normativo.
Tanto si gestiona un equipo pequeño como una empresa con una estructura híbrida, esta lista es para usted.
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Principales conclusiones:
- Una herramienta de administración de Active Directory es un software que ayuda a los equipos de IT a administrar usuarios, grupos y permisos en Entra ID más fácilmente.
- Las herramientas de Entra ID simplifican tareas cotidianas como la incorporación de nuevos usuarios, el restablecimiento de contraseñas, la sincronización de contactos y las auditorías de seguridad.
- Un estudio de InformationWeek reveló que los equipos de IT dedican más de cinco horas a la semana a tareas repetitivas. El estudio también muestra que el 45 % de los equipos de IT dedican la misma cantidad de tiempo a escribir scripts para el flujo de trabajo y la automatización.
Las 10 mejores herramientas de gestión de Active Directory
1. CiraSync: la mejor opción para sincronizar contactos de AD y GAL con teléfonos.
El primero en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de Active Directory es CiraSync.
CiraSync ayuda a las empresas a sincronizar automáticamente los contactos y calendarios de Active Directory (GAL) con los teléfonos inteligentes de los empleados. Se conecta con Microsoft 365 y garantiza que todos tengan siempre los números de teléfono, correos electrónicos y detalles de reuniones más recientes.
En lugar de realizar actualizaciones manuales o utilizar scripts complejos, los administradores pueden configurarlo una vez y dejar que se ejecute automáticamente. Puede elegir qué grupos o usuarios deben recibir contactos o calendarios específicos.
CiraSync funciona directamente con Microsoft 365, por lo que los empleados no tienen que instalar nada en sus teléfonos. Más de 12.000 organizaciones que dependen en gran medida de las carpetas públicas, las listas de direcciones globales (GAL) o los buzones compartidos utilizan CiraSync a diario.
Características principales
- Sincronización automática de contactos y calendario con teléfonos
- Puede sincronizar datos con más de 10.000 dispositivos.
- CiraSync no almacena sus datos. Ningún dato sale nunca del entorno de la organización.
- Sincronizar datos de carpetas públicas, buzones compartidos y grupos de distribución.
- Gestiona miles de usuarios, establece reglas de sincronización y supervisa la actividad desde un solo lugar.
- Los empleados no tienen que instalar ni configurar nada en sus teléfonos.
- Permite a los administradores de IT controlar quién puede crear, editar o gestionar las políticas de sincronización.
- Utiliza OAuth 2.0 de Microsoft y el modelo de permisos de Azure para proteger los datos de la empresa.
- Realiza un seguimiento de cada sincronización y cambio de política para garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo.
2. ManageEngine ADManager Plus: la mejor opción para la gestión automatizada de usuarios y grupos de AD.
Continuemos con nuestra lista de las mejores herramientas de gestión Entra ID.
ManageEngine ADManager Plus es una herramienta web de gestión y generación de informes de Active Directory que simplifica la administración de usuarios y grupos.
Permite a los equipos de IT crear, modificar y eliminar cuentas de forma masiva, lo que ahorra tiempo en tareas repetitivas como la incorporación y la salida de empleados. La interfaz es fácil de usar, por lo que los administradores no necesitan depender de complejos scripts de PowerShell.
También incluye informes detallados sobre usuarios, grupos, equipos y permisos para ayudar a realizar un seguimiento de los cambios y mantener el cumplimiento normativo. Gracias a su automatización integrada, los administradores pueden programar tareas rutinarias y garantizar que las políticas se apliquen de forma coherente en toda la organización.
3. CiraSync On-Prem (antes itrezzo)
CiraSync On-Prem (antes itrezzo) es la versión local de CiraSync, diseñada para organizaciones que prefieren mantener todos los datos dentro de su propia red. Ofrece las mismas funciones básicas que la edición en la nube: sincronización automática de contactos y calendarios compartidos.
Sin embargo, funciona íntegramente en los servidores locales de la empresa. Esto lo hace ideal para organizaciones con requisitos estrictos de privacidad de datos o cumplimiento normativo.
Los administradores pueden gestionar la sincronización de contactos y calendarios entre usuarios, grupos y dispositivos mediante un panel de control web. Dado que se aloja in situ, los datos nunca salen del entorno de la organización, lo que proporciona al departamento de IT un control total sobre el acceso y la seguridad.
La solución es compatible con las configuraciones de Microsoft 365 y Exchange Server, y la utilizan organismos gubernamentales, instituciones financieras y otras organizaciones preocupadas por la seguridad.
Características principales
- Se ejecuta íntegramente dentro de la red de su organización para un control total de los datos.
- Sincronizar automáticamente los usuarios de Active Directory con los teléfonos
- No se envía información a servidores externos, lo que cumple con estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento normativo.
- Permite a los administradores gestionar reglas de sincronización, usuarios y grupos a través de un sencillo panel de control web.
- Restringe los permisos para que solo los usuarios autorizados puedan gestionar las políticas de sincronización.
- Funciona sin problemas tanto en entornos locales como híbridos.
4. Quest ActiveRoles: ideal para AD híbrido y control de acceso basado en roles.
Quest ActiveRoles es el siguiente en nuestra lista de las mejores herramientas de Active Directory. Automatiza el aprovisionamiento de usuarios, la gestión de grupos y la asignación de permisos para reducir el trabajo manual y evitar errores. La plataforma ofrece una interfaz clara para gestionar usuarios, equipos y grupos en varios dominios.
Una de sus principales ventajas es la delegación basada en roles, que permite a los equipos de IT asignar permisos de forma segura sin otorgar derechos administrativos completos. ActiveRoles también ayuda a aplicar políticas de seguridad y normas de cumplimiento mediante el control de cómo se realizan los cambios en Active Directory.
Sus reglas de automatización facilitan la gestión de tareas como la incorporación, la salida y el restablecimiento de contraseñas. La herramienta se integra con Microsoft 365 y entornos híbridos, lo que permite una gestión coherente en directorios locales y en la nube.
5. Netwrix Auditor: ideal para el seguimiento de cambios y el cumplimiento normativo.
Continuemos con más herramientas de administración de Active Directory.
Netwrix Auditor es una herramienta de supervisión y auditoría que ayuda a los equipos de IT a ver los cambios realizados en Active Directory. Realiza un seguimiento de quién realizó cada cambio, cuándo y desde dónde. Es importante para detectar acciones no autorizadas y posibles riesgos de seguridad.
La herramienta AD proporciona informes detallados sobre inicios de sesión, cambios en los grupos y actualizaciones de permisos para facilitar el cumplimiento de normas como el RGPD y la HIPAA. Su sistema de alertas notifica a los administradores en tiempo real sobre actividades sospechosas, como la escalada de privilegios o la eliminación de cuentas.
Netwrix Auditor también almacena los datos de auditoría de forma segura. Puede investigar incidentes y mantener la responsabilidad en toda la organización.
6. Specops Command: ideal para la automatización de PowerShell basada en GUI.
Hay algunos programas más que merecen un lugar entre las mejores herramientas de gestión de Active Directory.
Specops Command es una herramienta de administración basada en PowerShell que automatiza las tareas rutinarias de Active Directory desde una consola central. Permite a los administradores ejecutar scripts en muchos equipos o usuarios a la vez, lo que les ahorra tiempo en tareas repetitivas como restablecimientos de contraseñas, actualizaciones de software o cambios de cuenta.
La herramienta cuenta con controles de seguridad integrados para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan ejecutar comandos específicos. Además, gracias a sus funciones de generación de informes y registro, es posible realizar un seguimiento de todas las acciones realizadas. Specops Command resulta especialmente útil para los equipos de IT que desean disfrutar de la flexibilidad de PowerShell con una interfaz más sencilla y segura para la gestión diaria de AD.
7. Centro de administración de Active Directory: ideal para tareas básicas de AD en entornos Microsoft.
Seguramente ya conoce el Centro de administración de Active Directory (ADAC) si ya utiliza Entra ID.
Es una herramienta de administración integrada de Microsoft para gestionar las tareas diarias de AD. Ofrece una interfaz moderna que facilita la administración de usuarios, grupos y unidades organizativas sin necesidad de recurrir a scripts complejos.
ADAC es ideal para tareas administrativas básicas, como restablecer contraseñas, editar pertenencias a grupos y gestionar propiedades de cuentas. También admite funciones avanzadas, como políticas de contraseñas detalladas y la Papelera de reciclaje de Active Directory.
Como forma parte de Windows Server, no es necesario realizar ninguna instalación ni adquirir ninguna licencia adicional.
Además, el visor del historial de PowerShell dentro de ADAC muestra los comandos detrás de cada acción. Esto ayuda a los administradores a aprender y automatizar tareas con el tiempo.
8. Paquete SolarWinds Admin: ideal para desbloquear cuentas y restablecer contraseñas.
SolarWinds Admin Bundle es la siguiente herramienta en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de Active Directory.
SolarWinds Admin Bundle es un conjunto gratuito de herramientas que ayuda a los administradores de IT a gestionar y solucionar problemas de Active Directory más fácilmente. Incluye gestión masiva de usuarios, limpieza de cuentas inactivas y seguimiento de la caducidad de contraseñas.
El paquete también simplifica tareas cotidianas como desbloquear cuentas o restablecer contraseñas sin necesidad de abrir muchas consolas. Además, es ligero y rápido de instalar.
Aunque no es una suite completa de gestión de AD, es perfecta para equipos pequeños que necesitan información y soluciones rápidas. Las herramientas también generan informes que muestran cuentas de usuario obsoletas o peligrosas.
9. ManageEngine ADAudit Plus: ideal para la auditoría de inicios de sesión y GPO
Esta lista de herramientas de Active Directory no estaría completa sin mencionar ManageEngine ADAudit Plus.
ManageEngine ADAudit Plus es una herramienta de auditoría y supervisión en tiempo real para Active Directory. Realiza un seguimiento de los inicios de sesión, los cambios en los grupos, las modificaciones de las políticas y otras actividades críticas de los usuarios.
El panel de control muestra quién realizó cada cambio, cuándo se produjo y desde qué sistema. ADAudit Plus también envía alertas sobre comportamientos sospechosos, como muchos intentos fallidos de inicio de sesión o intentos de acceso no autorizados.
Por último, pero no menos importante, sus informes detallados facilitan a los equipos de TI la investigación de incidentes y el cumplimiento de los requisitos de auditoría de normas como el RGPD o la HIPAA.
10. Imanami GroupID: ideal para grupos dinámicos y autoservicio
Por último, pero no menos importante en nuestra lista de herramientas de Active Directory, se encuentra Imanami GroupID.
Imanami GroupID es una herramienta de gestión de grupos y automatización de identidades para Active Directory. Ayuda a los equipos de IT a crear, actualizar y limpiar grupos automáticamente en función de los atributos de los usuarios y las reglas empresariales.
Gracias a las funciones de autoservicio, los empleados pueden gestionar sus propias afiliaciones a grupos a través de un portal web, lo que reduce la carga de trabajo de los administradores. La herramienta también ayuda a los administradores de IT a encontrar grupos inactivos u obsoletos y eliminarlos periódicamente para mantener el directorio limpio.
GroupID se integra con Microsoft 365 y otras plataformas de identidad, y es compatible con entornos híbridos.
¿Qué es una herramienta de administración de Active Directory?
Una herramienta de administración de Active Directory es un software que ayuda a los equipos de IT a administrar usuarios, grupos y dispositivos dentro de la red de una organización.
En lugar de hacer todo manualmente a través de PowerShell o consolas integradas, estas herramientas añaden nuevos usuarios, restablecen contraseñas, actualizan permisos y limpian cuentas inactivas.
Incluyen funciones como generación de informes, automatización y supervisión de la seguridad. Algunas herramientas también realizan un seguimiento de los cambios, aplican políticas y cumplen los requisitos de conformidad.
En resumen, una herramienta de gestión de Active Directory organiza, protege y ejecuta su AD sin problemas.
Qué buscar en una herramienta de gestión de anuncios
1. Automatización del aprovisionamiento de usuarios y grupos
Una buena herramienta de gestión de AD ayuda a los administradores a crear, actualizar y eliminar cuentas de usuario automáticamente. Cuando alguien se une, cambia de función o abandona la empresa, la herramienta debe realizar las actualizaciones sin necesidad de intervención manual.
Esto ahorra tiempo y evita errores como que las cuentas antiguas permanezcan activas o que los usuarios no obtengan los permisos adecuados.
El aprovisionamiento automatizado de grupos también ayuda a mantener un acceso coherente entre departamentos y sistemas. Con la configuración adecuada, los administradores pueden aplicar reglas que asignen a los usuarios a grupos, carpetas o aplicaciones específicos en función de su puesto de trabajo o ubicación.
Esto mejora la seguridad y agiliza la incorporación y salida de personal para el equipo de IT.
2. Permisos y control de acceso
Una herramienta de gestión de AD fiable debería permitirle controlar quién puede acceder a qué dentro de su red. Cuando se gestionan los permisos manualmente, es fácil cometer errores.
Por ejemplo, puede conceder a los usuarios más acceso del que necesitan u olvidarse de eliminar derechos cuando cambian de función.
Con las herramientas de control de acceso, puede asignar permisos en función de los roles o departamentos. De este modo, se asegura de que cada empleado solo vea lo que es relevante para su trabajo. Este enfoque, a menudo denominado control de acceso basado en roles (RBAC), mejora la seguridad y reduce el riesgo interno.
Por ejemplo, CiraSync. Le permite seleccionar qué contactos GAL sincronizar con empleados específicos.
Primero, elija la fuente. Puede ser todos los buzones, todos los contactos, todos los invitados o contactos individuales.
A continuación, elige el usuario que necesita los contactos.
¿Por qué es importante este nivel de control?
Si trabaja en una empresa de construcción, es posible que desee sincronizar cada equipo solo con los contactos que necesitan. Por ejemplo,
- Los supervisores de obra y los ingenieros de campo pueden obtener los datos de contacto de los subcontratistas, los responsables de seguridad y los proveedores de equipos.
- El equipo de RRHH puede obtener los datos de contacto de los empleados de todas las sedes, y
- El equipo financiero solo obtiene los datos de contacto de facturación de proveedores y clientes.
El Informe de investigaciones sobre violaciones de datos de Verizon de 2024 afirma que el factor humano contribuyó al 68% de las violaciones de datos.
Esto demuestra por qué el control de acceso es imprescindible. La herramienta adecuada protege los datos confidenciales y ayuda a mantener el cumplimiento de normas como el RGPD, la ISO 27001 y la HIPAA.
3. Funciones de registro de auditoría y cumplimiento normativo
Una buena herramienta de gestión de Active Directory debe registrar todos los cambios importantes realizados en el directorio. Debe poder ver quién lo hizo, qué cambió y cuándo ocurrió.
La industria denomina a este proceso «registro de auditoría». Se utiliza para detectar problemas de seguridad de forma temprana y demostrar el cumplimiento de las normativas. Sin registros adecuados, es casi imposible rastrear accesos no autorizados o configuraciones erróneas accidentales.
Herramientas como Netwrix Auditor y ManageEngine ADAudit Plus son muy populares para el registro de auditorías. Permiten ver informes detallados y alertas sobre inicios de sesión, actualizaciones de permisos y cambios en los grupos.
Fuente: Netwrix Auditor
Estas herramientas también facilitan el cumplimiento de normas como el RGPD, la HIPAA, la SOX y la ISO 27001, que exigen a las organizaciones mantener registros de auditoría claros.
Según el informe de IBM de 2025 (Coste de una violación de datos), en 2024 se tardó una media de 194 días en identificar una violación de datos a nivel mundial.
Con auditorías, supervisión y alertas en tiempo real, puede acortar aún más este tiempo.
4. Integración con Microsoft 365, Azure AD o entornos híbridos.
Una buena herramienta Entra ID debe conectarse fácilmente con Microsoft 365, Microsoft Entra ID (antes Azure AD) y servidores locales. Muchas organizaciones ahora utilizan entornos híbridos, por lo que las herramientas deben mantener todo sincronizado.
Sin integración, los equipos de IT dedican más tiempo a gestionar usuarios en sistemas separados.
Por ejemplo, CiraSync sincroniza automáticamente los contactos y calendarios compartidos entre Microsoft 365 y los dispositivos móviles.
ManageEngine ADManager Plus y Quest ActiveRoles también gestionan usuarios y grupos en directorios locales y en la nube desde un único panel de control.
Las herramientas que se integran bien con Microsoft 365 y Entra ID reducen la duplicación del trabajo, mejoran la precisión y mantienen una seguridad de identidad más sólida en toda la organización.
5. Funciones de informes y paneles de control
Los informes y paneles claros ayudan a los equipos de IT a comprender lo que está sucediendo en Active Directory de un vistazo. Una buena herramienta de gestión de AD debe mostrar detalles clave como
- Actividad de inicio de sesión,
- cuentas inactivas,
- cambios en los permisos y
- actualizaciones del grupo, todo en un solo lugar.
Esta visibilidad ayuda a detectar problemas de forma temprana y demuestra el cumplimiento normativo durante las auditorías.
Por ejemplo, ManageEngine ADManager Plus ayuda con la generación de informes, la auditoría y la gestión de permisos en Active Directory. Proporciona informes visuales sobre el acceso de los usuarios, la pertenencia a grupos y los cambios en los permisos.
Fuente: Administrador de derechos de acceso de SolarWinds
6. Escalabilidad y flexibilidad de precios
A medida que su organización crece, sus necesidades de Entra ID cambian. La herramienta AD que elija debe poder gestionar más usuarios, dispositivos y políticas sin ralentizarse ni necesitar una reconfiguración constante.
La escalabilidad significa que la herramienta puede dar soporte tanto a pequeños equipos de IT como a grandes empresas con miles de usuarios.
Hay muchas herramientas gratuitas de Active Directory, como CiraSync, con nuestro plan Personal Edition.
Otros, como SolarWinds Access Rights Manager, tienen un precio inicial de 3.448 $
El coste de una herramienta de AD depende de tus necesidades, ya sea sincronización, auditoría, generación de informes, automatización y mucho más.
Elija el mejor software de gestión de identidades Entra ID
Las herramientas de gestión de Entra ID facilitan el trabajo de los equipos de IT al automatizar las tareas diarias, mejorar la seguridad y mantener la coherencia de los datos de los usuarios en todos los sistemas.
Desde herramientas como CiraSync, que gestionan la sincronización de contactos y calendarios, hasta ManageEngine ADManager Plus y Netwrix Auditor, que se centran en la automatización y la auditoría, cada solución tiene un propósito real.
A la hora de elegir la herramienta adecuada, tenga en cuenta el tamaño de su organización, las necesidades de cumplimiento normativo y si utiliza una configuración en la nube, local o híbrida.
Busque automatización, generación de informes y una sólida integración con Microsoft 365 o Entra ID. La herramienta adecuada de Active Directory le ahorrará tiempo y mantendrá su directorio seguro, preciso y listo para escalar.
Preguntas frecuentes
Una herramienta de administración de Active Directory es un software que ayuda a los equipos de IT a administrar usuarios, grupos y permisos en Entra ID más fácilmente. Estas herramientas simplifican tareas cotidianas como la incorporación de nuevos usuarios, el restablecimiento de contraseñas y las auditorías de seguridad.
Las herramientas integradas de AD son limitadas y a menudo requieren scripts de PowerShell. Las herramientas de administración de AD realizan la mayor parte del trabajo automáticamente y reducen los errores.
Las herramientas de Active Directory que mejor funcionan para las grandes organizaciones son: 1. CiraSync, 2. CiraSync On-Prem, 3. CiraHub, 4. ManageEngine ADManager Plus y 5. Quest ActiveRoles. Gestionan muchos usuarios, automatizan tareas y son compatibles con sistemas híbridos.
Las herramientas de Active Directory que mejor funcionan para equipos pequeños son: 1. CiraSync, 2. CiraSync On-Prem, 3. CiraHub y 4. SolarWinds Admin Bundle.
Las mejores herramientas gratuitas para la gestión de Active Directory son: 1. CiraSync, 2. ManageEngine Free Active Directory Tools, 3. Microsoft AD Explorer (Sysinternals), 4. Cayosoft Free AD tools y 5. SolarWinds Permission Analyzer.
Las mejores herramientas de gestión de Active Directory de código abierto son: 1. LDAP Admin, 2. Apache Directory Studio, 3. AD ACL Scanner en GitHub y 4. Samba.
